Xəbərlər

Təcrübə ilə layihənin idarə edilməsinin 5 mərhələsi

Təcrübə ilə layihənin idarə edilməsinin 5 mərhələsi

Hər bir layihə 5 layihənin idarə edilməsi mərhələsindən ibarət olan həyat dövründən keçir: başlanğıc, planlaşdırma, icra, monitorinq və bağlanma.

Bu məqalə vasitəsilə sizi layihənin idarə edilməsinin əsaslarını, cəlb olunan müxtəlif rollar və layihənin 5 mərhələsini kəşf etməyə dəvət edirəm.

Nəhayət, məqaləni bağlamaq üçün sizə praktiki nümunə araşdırması təklif edirəm.

Xülasə

Layihənin həyat dövrü nədir?

Niyə layihə idarəçiliyi?

Layihənin 5 mərhələsi

Case study

Layihənin həyat dövrü nədir?

Layihənin həyat dövrü layihənin idarə edilməsinin 5 mərhələsindən ibarətdir, yəni: layihədən əvvəl və başlanğıc, planlaşdırma, icra, nəzarət və bağlanma.

Bu addımların hamısı layihənin qarşıya qoyulmuş məqsədlərə və gözlənilən nəticələrinə nail olunmasına kömək edir.

Addımlar ardıcıl, iterativ və ya paralel olaraq yerinə yetirilə bilər.

Tezliklə layihənin bütün müxtəlif mərhələləri haqqında ətraflı məlumat verəcəyik.

Layihələrin idarə olunması üzrə ilk Azərbaycan standartı! #RashadIbrahimov

Niyə layihə idarəçiliyi?

Müasir iş dünyasında liderlər öz bizneslərini daha sərt büdcələr, daha qısa müddətlər, məhdud resurslar və daim dəyişən texnoloji və sosial mühitlərlə idarə etmək üçün uyğunlaşmalıdırlar.

Bu məqsədlə, layihənin idarə edilməsi təşkilatlar tərəfindən dəyərin yaradılması və davamlılığı üçün qəbul edilən fəaliyyət rıçaqlarından biridir.

Layihə Menecerləri üçün Liderlik Bacarıqları

Layihə unikal məhsul, xidmət və ya nəticə yaratmaq məqsədi ilə həyata keçirilən vaxt məhdud təşəbbüsdür:

Vaxt məhdudiyyəti olan təşəbbüs: Layihələrin müvəqqəti xarakter daşıması o deməkdir ki, layihənin müəyyən başlanğıc və bitmə tarixləri var.

Unikal məhsul, xidmət və ya nəticə. Nəticələr vasitəsilə məqsədə çatmaq üçün layihə həyata keçirilir

Əlavə olaraq qeyd etmək lazımdır ki, layihələr avtomatik olaraq təşkilatlar daxilində dəyişikliklərə səbəb olur.

Layihə İdarəetmə Proses Qrupları

İdarəetmə nöqteyi-nəzərindən layihənin konkret məqsədə çatmaq üçün təşkilatı mövcud vəziyyətdən gələcək vəziyyətə köçürmək məqsədi var.

Layihənin 5 mərhələsi

Layihə məhdud müddətlə xarakterizə olunur. Bu həyat dövrü ərzində layihə adətən layihənin həyat dövrü adlanan müəyyən mərhələlərdən keçir.

Layihənin mərhələlərinin sayı 5-dir, yəni: ilkin layihə və başlanğıc, həyata keçirmə və ya həyata keçirmə, nəzarət və təqib və bağlanma.

Bu mərhələlərə "hallar" və ya "fazalar" da deyilir. Bu ad bir təşkilatdan digərinə və bir depodan digərinə, həmçinin tətbiq sahəsinə görə dəyişə bilər.

Layihə qurmaq üçün addımlara daha yaxından nəzər salaq:

1. İlkin layihə: Çox vaxt bu mərhələ belə hesab edilmir. Onun məqsədi layihənin GO/NOGO-nu əsaslandıracaq məlumat toplamaqdır
2. Başlanğıc: Bu mərhələ layihənin başlanğıcını qeyd edir və onun məqsədi layihəni geniş konturda müəyyən etməkdir. O, ümumiyyətlə, biznes işini giriş kimi qəbul edir və layihə nizamnaməsi ilə bitir
3. Planlaşdırma: Bu mərhələ layihənin uğurlu idarə olunmasının açarıdır və diqqəti hər kəsin əməl edəcəyi yol xəritəsinin hazırlanmasına yönəldir. O, adətən məqsədlərin və layihənin əhatə dairəsinin müəyyən edilməsi ilə başlayır və layihə planının hazırlanması ilə başa çatır.

Layihənin idarə edilməsi: tərif və strukturlar

1. İcra: Layihəni başlatdıqdan və planlaşdırdıqdan sonra layihənin çətinliklərinə uyğunlaşdırılmış icra planı qurmaq məsləhətdir. Bu icra planı layihənin ifadəsini, eləcə də onun icra üsullarını aydın şəkildə əks etdirməlidir.

Bu mərhələnin sonunda nəticələr iştirakçılara və maraqlı tərəflərə təqdim olunur.

1. Nəzarət və monitorinq: Bu, icra mərhələsinə paralel bir mərhələdir, burada biz layihənin idarə olunması planına uyğunluğu təmin etməklə yanaşı, layihənin gedişatını və performansını ölçürük.

Əsas fəaliyyət göstəriciləri (KPI) layihəyə nəzarət etmək və onun düzgün istiqamətini təmin etmək üçün müəyyən edilir və istifadə olunur.

1. Yekun: Nəticələrin tamamlanması, şübhəsiz ki, uğurlu layihənin vacib hissəsidir.

Bununla belə, layihə hesabatının hazırlanması, layihənin qiymətləndirilməsi, öyrənilmiş dərslərin toplanması, ölümdən sonrakı görüş, hesabların və müqavilələrin bağlanması kimi fəaliyyətləri özündə ehtiva edən yekun mərhələsini laqeyd etmək olmaz.

digər məqalələrədə baxa bilərsiniz

28.06.2023