Xəbərlər
Layihə İdarəetmə Proses Qrupları
Layihə İdarəetmə Proses Qrupları
Uğurlu layihə idarəetməsi dəqiq bacarıqlar, biliklər, çeviklik və yaradıcı problemlərin həlli tələb edir. Təcrübəli layihə menecerləri bilirlər ki, illərin təcrübəsi ilə layihənin qurulmasından başa çatmasına qədər bütün hissələri arasında mürəkkəb əlaqələr daha yaxşı başa düşülür.
Layihə İdarəetmə Bələdçisi (PMBOK® Bələdçisi) sənayedə bütün peşəkar səviyyələrdə layihənin idarə edilməsi problemlərinin həlli üçün qabaqcıl yanaşma təqdim edir. Ənənəvi layihə idarəetmə yanaşması kimi də adlandırılan beş əsas proses qrupunun inteqrativ yanaşması, beş fərqli proses qrupunun necə üst-üstə düşdüyünü və layihə boyu uğuru qoruyub saxladığını başa düşməyə vaxt ayıran layihə menecerləri üçün müsbət nəticələr verir.
Effektiv layihələrin icrası təkcə güclü ümumi liderlik bacarıqları deyil, həm də metodoloji və çevik əsas proseslər və bacarıqlar dəsti tələb edir. Bir layihədəki uğur sonrakı layihələrdə təkrarlana bilər və daha çox əlaqə və əlavə imkanlara səbəb ola bilər. Heç bir iki layihə eyni olmasa da, standart sənaye proseslərinin mənimsənilməsi daha effektiv layihə idarəetmə strategiyalarına və peşəkar inkişafa səbəb ola bilər.
PMBOK® Təlimatlarının beş proses qrupu layihə resurslarından ən səmərəli istifadəni təmin etmək üçün əldə edilməli olan zəruri səlahiyyətləri müəyyən edir. Bu beş əsas mərhələ və ya proseslər qrupu bunlardır:
Подготовительный курс для получения международного сертификата IPMA ICB4 в управлении проектами
Başlanğıc proses qrupu
Təşəbbüs Prosesləri qrupuna layihənin başlanğıcını effektiv şəkildə müəyyən etmək üçün lazım olan proseslər, fəaliyyətlər və bacarıqlar daxildir. İlkin layihə işinin səmərəli və məntiqi irəliləyişini təmin etmək üçün bütün icazələrin, icazələrin və ilkin iş sifarişlərinin yaradılması layihənin bütün mərhələlərində sonrakı uğurun əsasını qoyur. İşin başa çatdırılması, komandaların işə salınması və işə başlamazdan əvvəl bir büdcənin olması üçün aydın mərhələlərin müəyyən edilməsi sənayedə hər hansı bir layihənin uğurla başlaması üçün çox vacibdir.
Layihənin inteqrasiyasının idarə edilməsi
Planlaşdırma Prosesi Qrupu
Planlaşdırma Prosesi Qrupu layihənin əhatə dairəsini genişləndirmək, iş axınını artırmaq üçün strateji planlar hazırlamaq və komandanın ehtiyaclarını prioritetləşdirməyə və planlaşdırmağa başlamaq üçün lazım olan prosesləri tərtib edir. Bu proses qrupu həm də layihənin bütün məqsəd və gözləntilərini daraltmaqla, vaxt çərçivəsində və büdcə məhdudiyyətləri daxilində həmin məqsədlərə nail olmaq üçün lazım olan layihə infrastrukturunu yaratmaqla məşğuldur.
İcra edilə bilən proseslər qrupu
İcra Prosesi Qrupuna komandaların effektiv idarə edilməsi, son tarix gözləntilərinin uyğunlaşdırılması və nəzarət hədəflərinə nail olunması daxildir. Bu bacarıq dəstindən istifadə edən layihə menecerləri komanda problemləri və ya işin vaxtında və büdcəyə uyğun görülməsi ilə bağlı digər çətin vəziyyətlərlə məşğul olarkən yüksək səviyyədə təşkilatçılıq və ünsiyyət bacarıqları nümayiş etdirəcəklər.
Monitorinq və nəzarət prosesləri qrupu
Dəyişikliklərlə bağlı sorğuların idarə edilməsi, cari büdcə məsələlərinin həlli və komandanın ilkin layihə gözləntilərinə cavab vermək qabiliyyətinə təsir edə biləcək gözlənilməz halların yumşaldılması monitorinq prosesi qrupunda iştirak edən əsas bacarıq və səriştələrin bir hissəsidir. Təcrübəli menecerlər irəliləyişin proaktiv şəkildə monitorinqi və layihə məsələlərinə gözlənti və həssaslıqdan istifadə edərək, təcilin irəliləməsinə davam edir və layihəni dayanmadan qoruyur.
Proses qrupunun bağlanması
Layihəni vaxtında və büdcə daxilində uğurla başa çatdırmaq heç də kiçik uğur deyil. Bağlama Prosesi Qrupu layihəni idarə edən digər bir-biri ilə əlaqəli proseslərdə nümayiş etdirilən güclü layihə idarəetmə bacarıqlarının kulminasiya nöqtəsidir. Prosesin bütün aspektlərini tamamlamaq və tələb olunan sənədləri vaxtında təqdim etmək bütün digər bacarıq və proseslər kimi vacibdir. Yaxşı bir yekun əla rəylər gətirir və gələcək ağızdan gələn tövsiyələri artıra bilər.
Ən yüksək standartlara riayət etmək istəyən layihə menecerləri üçün PMBOK® Bələdçisində olan protokol istənilən sənayedə effektiv layihələrin icrası üçün mühüm məlumatları ehtiva edir. Sahənin digər liderlərindən fərqlənmək istəyən layihə menecerləri üçün davamlı peşəkar inkişaf yolu ilə qabaqcıl layihə idarəetmə bacarıqlarını inkişaf etdirmək, o cümlədən PMBOK® Bələdçi proses qruplarında səriştənin artırılması rəqabət üstünlüyü yaratmağa kömək edə bilər.
Xarici aləm üçün hamar bir layihə bəxt zərbəsi kimi görünə bilər. Layihənin idarə edilməsinin əsas səriştələrinin incəliklərini başa düşənlər üçün "uğur" təkrar-təkrar tətbiq oluna bilən bilik və bacarıqların təkrarlana bilən duetidir. Layihə idarəçiliyini bir-biri ilə əlaqəli dinamik bacarıqlar və mütərəqqi biliklər toplusu kimi başa düşmək peşəkarlara uzun və parlaq karyera qurmağa kömək edə bilər. PMBOK® Bələdçisi uğurlu idarəetmə üçün ətraflı plandır
20.01.2023