Xəbərlər

Proses qrupunun başlanğıcı

Proses qrupunun başlanğıcı

Layihənin idarə edilməsində ən çox tələb olunan bacarıqlardan biri layihəni effektiv şəkildə başlatmaq bacarığıdır. Layihənin müəyyən edilməsi, lazımi maliyyə resurslarının təmin edilməsi və maraqlı tərəflərlə ünsiyyətin qurulması layihənin başlanmasının vacib aspektləridir. PMBOK® Təlimatları uğurla və metodik şəkildə layihələrin həyata keçirilməsində hərtərəfli uğur üçün güclü model təklif edir. Ən yaxşı təcrübə PMBOK® Bələdçisinə uyğun olaraq, başlatma prosesləri qrupuna aşağıdakı bir-biri ilə əlaqəli əsas komponentlər daxildir:

Biz isə idarəetmə üçün ən faydalı beynəlxalq təcrübəni təklif edirik

Layihənin nizamnaməsinin hazırlanması

Layihənin nizamnaməsi layihə menecerinə layihə ətrafında sərhədləri müəyyən etməyə kömək edir ki, bütün gözləntilər və məqsədlər əvvəldən aydın olsun. Maraqlı tərəflər və digər mühüm iştirakçılar layihənin uzunmüddətli uğurunu artırmaq və ilkin və uzunmüddətli məqsədləri aydınlaşdırmaq üçün ünsiyyətdə iştirak edirlər. Mərhələlər elə müəyyən edilir ki, vaxt çərçivələri və əsas xətlər müəyyən edilə bilsin. Bu, layihənin rəsmi hüdudlarından kənarda baş versə də, layihənin nizamnaməsi təqdim edilməzdən əvvəl bütün maliyyə mənbələri müəyyən edilməli və təsdiq edilməlidir.

Layihənin idarə edilməsi: tərif və strukturlar

Maraqlı tərəflərin tərifi

Layihənin təsirinə məruz qalan bütün maraqlı tərəflərin və digər şəxslərin müəyyən edilməsi və kəmiyyətinin müəyyən edilməsi layihəni dayandıra biləcək hər hansı geriləməni azaltmaq üçün planın olmasını təmin etmək üçün vacibdir. Əsas oyunçuları başa düşmək, eləcə də layihənin uğuruna təsir edə biləcək ikinci dərəcəli vəziyyətləri müəyyən etmək layihənin ilkin mərhələlərində layihə menecerinin vaxt və enerjiyə sərf etdiyi mühüm investisiyadır. Mərhələlərin parametrlərini nəzərə alaraq bu mərhələdə diqqətli uzaqgörənlik layihə menecerlərinə gələcək fəaliyyətləri planlamağa kömək edə bilər, məsələn, təlim sessiyalarının keçirilməsi, hər hansı planlaşdırılmış fasilələrin elan edilməsi və hər hansı yeni layihə mərhələsi başlamazdan əvvəl mümkün müştəri problemlərini proaktiv şəkildə həll etmək.

Uğurlu layihə üçün nəzərə alınacaq 8 maraqlı tərəf

Digər mülahizələr

Layihənin nizamnaməsinin hazırlanması və satınalma ehtiyaclarının müəyyən edilməsi kimi layihə daxilolmalarını diqqətlə formalaşdırmaqla layihə meneceri layihəni uzunmüddətli uğur üçün qura bilər. Layihənin müvəffəqiyyətinə təsir edə biləcək ətraf mühit amillərini və təşkilati prosesləri qiymətləndirmək üçün lazımi maraqlı tərəflərlə əlaqə qurmaq tam layihə nizamnaməsini yaratmaq üçün atılması lazım olan mühüm addımdır. Eyni zamanda, maraqlı tərəflərin qeydiyyatı prosesi vasitəsilə əsas və ikinci dərəcəli maraqlı tərəflərin qarşılıqlı əlaqələrinin başa düşülməsi layihənin inkişafı zamanı müsbət ton və aydın ünsiyyət saxlamaq üçün zəruri olan əlavə vəzifədir.

Təşəbbüs prosesi qrupunun təfərrüatlarının müzakirəsi layihənin sürətini təyin edir və layihə tam qüvvəyə minməzdən əvvəl yerinə yetirilməsi lazım olan vəzifələrin məntiqi və diqqətlə həllinə hərtərəfli yanaşma yaradır. Bütün sənaye sahələrində PMBOK® Bələdçi metodologiyası bütün səviyyələrdə layihə menecerlərinin effektivliyini artırmaq üçün tətbiq oluna və uyğunlaşdırıla bilər.

Layihə sponsorluğu: çətin sponsorlarla işləmək

11.01.2023