Xəbərlər

Layihənin idarə edilməsi: tərif və strukturlar

Layihənin idarə edilməsi: tərif və strukturlar

Bu məqalədə layihə menecmentinin nə olduğunu və layihənin uğurlu idarə edilməsinə kömək edən müxtəlif strukturları öyrənin.

Layihə menecmentinin vahid tərifi yoxdur. AZS İSO 21500 standartında hesab edir ki, “təşkilatlar öz təşkilatlarını strukturlaşdırdıqda və onların fəaliyyət qaydalarını həyata keçiriləcək layihələrə uyğunlaşdırdıqda” layihə üzrə idarəetmədən danışmaq məqsədəuyğundur.

Standartın istifadəçiləri, tətbiq sahəsi və əsas terminlər #RashadIbrahimov

Layihə menecmenti nədir?

Layihə menecmenti nədir?

Həmçinin deyə bilərik ki, layihənin idarə edilməsi bir şirkətin və ya şirkətin sektorunun demək olar ki, bütün fəaliyyətləri üçün layihə rejimində işləməyə gətirib çıxarır. Beləliklə, layihə rejimi təşkilatın əsas iş rejiminə çevrilir. Yalnız müəyyən “proses” adlanan fəaliyyətlər daha ənənəvi əməliyyatı saxlayır.

Bununla belə, layihə ilə idarəetmənin həqiqətən nəyi tətbiq etdiyini və korporativ mədəniyyət, iyerarxiya ilə dialoq metodları, insanların və layihələrin idarə edilməsi baxımından nəyi ehtiva etdiyini başa düşmək vacibdir.

Biz müvafiq həkimlər üçün əlçatan olan klinik sınaqların monitorinqi proqramını inkişaf etdirmiş bir startapla işlədik. Müştəriləri ilə bu proqram təminatının gəlirliliyini ölçmək üçün güclü bir layihə idarəetmə vasitəsinə sahib olmaq istəyirdi. Onun təchiz etdiyi alət onu qane etmirdi.

Məsləhətçilərimizdən biri ilə əlaqə, audit, … və diaqnoz tez bir zamanda düşür: “Şirkətinizdə ümumi layihə idarəetmə mədəniyyəti yoxdur. Şirkətiniz tərəfindən həyata keçirilən hər bir layihənin həyat dövrü, yəni demək olar ki, eyni mərhələlərin ardıcıllığı var. Eynilə, satışdan əvvəl və ya müqavilə bağlamaq prosesləri standartlaşdırılmaqdan faydalanacaq. Amma hər bir satıcının və ya hər bir layihə menecerinin müstəqilliyi, orijinallığı eyni tapşırıqları fərqli şəkildə idarə etməyə gətirib çıxarır və müqayisəli təhlilləri çətinləşdirir”.

Və bu layihə idarəetmə alətini yaratmazdan əvvəl bu layihələrin müxtəlif mərhələlərini, onların nəticələrini, nəzarət nöqtələrini, göstəriciləri və monitorinq üsullarını standartlaşdırmaq tövsiyə edilmişdir. Qərarın aşkarlığı vacib idi və layihə üzrə əməliyyatın həyata keçirilməsinə başlanıldı. Və sonda məlum oldu ki, startapın seçdiyi layihə idarəetmə proqramı mükəmməl uyğun gəlir, ona görə də onun çoxlu kiçik gəlirli layihələri var.

Layihə idarəçiliyinin vahid tərifi olmadığı kimi, layihənin idarə edilməsinə inteqrasiya oluna bilən üç fərqli layihə strukturu var. Amma hansını seçmək lazımdır?

İPMA təlimlərində biz sizinlə geniş müzakirələr aparır və keyslər həll edirik.

Layihə idarəetməsinin qeyri-rəsmi rejimi

Bu modelin layihələr üçün xüsusi strukturu yoxdur. Bu, layihəni həyata keçirmək üçün onun şöbə menecerinin iyerarxik səlahiyyəti altında qalan layihə menecerinin təyin edildiyi şirkətlərdə kifayət qədər ümumi iş rejiminə uyğundur. Müəyyən edilmiş layihə tapşırıqlarını yerinə yetirmək üçün onları təşviq etmək üçün ehtiyac duyacağı resurslarla mümkün qədər yaxşı danışıqlar aparmaq onun öhdəsindədir. Prioritetləri iyerarxik rəhbərlərinin əmrlərinə tabe olmaqda qalan resurslar.

Bu iş rejimi, açıq-aydın çox səmərəli deyil, lakin layihənin ölçüsü və mürəkkəbliyi kiçik, müddəti qısa, son tarixlərə və ikincil xərclərə (xüsusən də aşağı olduqda) riayət olunduğu müstəsna hallarda uyğun ola bilər. Və ya layihə menecerinin lazımi vaxtda lazımi resursları səfərbər edə bildiyi qədər bir inam gücü olduğu halda.

Xüsusi komanda və ya komando rejimində əməliyyat

Bu, layihənin icrası zamanı onun həyata keçirilməsi üçün lazım olan bütün resursların səfərbər edilməsindən ibarətdir. Beləliklə, hər bir resurs adi iyerarxik mühitdən müvəqqəti olaraq ayrılır və təyin olunmuş layihə menecerinin məsuliyyəti altında işləmək üçün gəlir.

Bu iş rejimi açıq şəkildə təsirli olsa da, şirkət daxilində sistematik olaraq nəzərdən keçirilə bilməz. Həqiqətən də, belə bir proses çoxlu sayda layihələrin paralel idarə olunmasını çətinləşdirir. Bununla belə, elektrik stansiyasının tikintisi kimi çox böyük layihələr üçün çox vaxt qaçılmazdır. Bu halda, layihənin bütün müddəti ərzində xüsusi struktur, demək olar ki, layihə menecerinin real iyerarxik səlahiyyətə malik olduğu əsas şirkətin törəmə şirkəti kimi fəaliyyət göstərir.

Matris quruluşu

O, həm məhdud sayda resursla paralel olaraq çoxlu sayda layihələri həyata keçirməyə, həm də ticarət və xidmətlərin bölmələrə bölünməsinə töhfə verən transversallıq effekti yaratmağa imkan verdiyi üçün ən uğurludur.

Hər bir layihə meneceri layihənin qurulmasından bağlanmasına qədər tam məsuliyyəti miras alır. Bu, xidmət menecerləri üçün mövcud olan iyerarxik səlahiyyət olmadan. Onun yeganə səlahiyyəti ümumi məqsədə doğru hərəkət etmək üçün enerjiləri motivasiya etmək, hazırlamaq və federasiya etmək üçün liderlik bacarığıdır.

Layihənin icrası zamanı tələb olunan bacarıqlardan asılı olaraq, layihə meneceri öz menecerləri vasitəsilə şirkətin müxtəlif şöbələrinə aid resursları axtaracaq. Sonuncu yalnız onlara verilən tapşırıqları yerinə yetirmək üçün lazım olan müddət ərzində layihəyə müdaxilə edəcək. Eyni zamanda, onlar öz vəzifələrini ilkin şöbələrində yerinə yetirməyə davam edəcəklər və ya şirkət daxilində həyata keçirilən digər layihələrə resurs (və ya hətta layihə meneceri) kimi müdaxilə etməyə çağırıla bilərlər.

Project management kurslarıızdan faydalana da bilərsiniz

Bu strukturun hər hansı bir layihə növü üçün uyğun olması üstünlüyü var. Yalnız son dərəcə güclü son məhdudiyyətlər qoyanlar komando rejiminin lehinə istisna edilə bilər.

Layihənin idarə edilməsi haqqında daha çox bilmək istəyirsiniz? Layihə rejimində İş Sənəti haqqında ağ kağızımızı yükləməkdən çəkinməyin: Aşağıdakı klikləməklə uğurlu təşkilat üçün 7 əsas addım.

5 Əsas Layihə İdarəetmə Bacarıqları

Layihə komandanızın məhsuldarlığının artırılması

Layihə İdarəetmə 101

Layihə idarəetmə proqramı üçün 3 əsas xüsusiyyət

Uğurlu bir layihə meneceri necə olmaq olar

Uğurlu layihə üçün nəzərə alınacaq 8 maraqlı tərəf

Layihə meneceri karyera yolu

09.01.2023