Xəbərlər
Uğurlu layihə üçün nəzərə alınacaq 8 maraqlı tərəf
Uğurlu layihə üçün nəzərə alınacaq 8 maraqlı tərəf
Hər bir layihənin bir neçə maraqlı tərəfi var. Onların gözləntilərini və layihənin uğuru üçün təsirlərini nəzərə almaq vacibdir.
Layihənin uğuru təkcə layihə rəhbərinin və onun komandasının fəaliyyətindən asılı deyil. Layihə komandası mühüm maraqlı tərəfdir, lakin o, yeganə deyil. Digər insanlar və ya təşkilatlar layihənin tərəqqisinə və uğuruna təsir göstərə bilər. Bəzi maraqlı tərəflər seçilir, digərləri tətbiq edilir. Onlar layihənin xarakterindən asılı olaraq fərqlənə bilər, lakin onların rolu və təsiri ümumiyyətlə oxşardır. Layihənin uğuru bu maraqlı tərəflərin məmnunluğundan asılıdır.
Layihənizin uğurunu təmin etmək üçün nəzərə alınmalı olan 8 maraqlı tərəf bunlardır.
Maraqlı tərəf nədir?
Maraqlı tərəf layihəyə təsir edən və ya təsir edə bilən şəxs, insanlar qrupu və ya təşkilatdır. Layihəyə cavabdeh olan şirkət üçün xarici və ya daxili ola bilər. Maraqlı tərəfin layihə ilə bağlı gözləntiləri və/yaxud qarşılıqlı əlaqələri var. O, layihənin bir və ya bir neçə aspektinə birbaşa və ya dolayı, müsbət və ya mənfi təsir göstərə və ya təsir edə bilər. Buna görə də layihədə maraqları var və qərarların qəbuluna təsir göstərir.
Maraqlı tərəfləri nəzərə almamaq, onlara qulaq asmamaq və ya sadəcə onlara hörmət etməmək layihənin uğur şansını təhlükə altına qoya bilər.
Fərqli maraqlı tərəfləri necə müəyyən etmək olar?
Səhvlərə və ya kobud səhvlərə yol verməmək və layihənizin uğurunu təmin etmək üçün bütün maraqlı tərəfləri müəyyən etmək, sonra onları əvvəllər müəyyən etdiyiniz kateqoriyalara uyğun olaraq prioritetləşdirmək vacibdir.
Komandanızla beyin fırtınası sessiyasına başlamaq maraqlı tərəfləri müəyyən etməyin ən yaxşı yollarından biridir. Fərqli kateqoriyaları müəyyən etməklə başlayın, məsələn: rəhbərlik, işçi heyəti, müştərilər, media, icma... Sonra bu kateqoriyaları edə biləcəyini düşündüyünüz insanların və təşkilatların adları ilə doldurun:
layihənin aspektlərindən biri ilə maraqlanmaq,
layihəyə təsir etmək,
layihənin icrasına (və ya icra olunmamasına) təsir etmək və ya təsir etmək.
Layihənin müxtəlif maraqlı tərəfləri
Layihənizin əsas maraqlı tərəfləri bunlardır:
sponsor;
müştəri ;
layihə meneceri;
layihə komandası;
şirkətin rəhbərliyi.
Layihənizdə iştirak edən və maraqlı tərəflər sayıla bilən başqa insanlar və ya təşkilatlar var:
layihə istifadəçiləri;
provayderlər;
Dövlət səlahiyyətləri;
1) Sponsor
Bu, layihəni maliyyələşdirən şəxs və ya təşkilatdır. Ona görə də vacib qərarlar vermək onun əlindədir. Layihənin məzmunu və keyfiyyət səviyyəsi, həmçinin qrafik və büdcə sponsor tərəfindən müəyyən edilir.
2) Müştəri
Müştəri layihənin həyata keçirildiyi fiziki və ya hüquqi şəxsdir. Bu layihəni alan şəxsdir. Bu, xarici müştəri və ya şirkətin özü ola bilər. Bəzi hallarda müştəri həm də layihənin sponsoru olur. Bu, çox vacib bir maraqlı tərəfdir.
3) Layihə meneceri
Layihə meneceri layihənin başlanmasından bağlanmasına qədər bütün aspektlərinə cavabdehdir. Layihəni təşkil edən və idarə edən də odur. Planlaşdırmaya, tapşırıqların hazırlanmasına, büdcənin idarə edilməsinə və cədvələ riayət edilməsinə cavabdehdir. Bir sözlə, o, layihənin vaxtında və ayrılmış büdcə çərçivəsində təhvil verilməsini təmin etməlidir.
4) Layihə komandası
Layihə komandası layihə rəhbəri tərəfindən seçilir. Layihənin icrasına cavabdehdir. Hər bir üzv öz bacarıqlarına görə seçilir və onlara vaxtında və büdcəyə uyğun, həmçinin tələb olunan keyfiyyətlə yerinə yetirməli olduğu bir sıra tapşırıqlar verilir.
5) Şirkət rəhbərliyi
Şirkət rəhbərliyi layihə menecerinə və onun komandasına, xüsusən də şirkətin digər şöbələrini səfərbər etməklə, eyni zamanda qərarların qəbulunu asanlaşdırmaqla, işçilər üçün xoş iş mühiti təmin etməklə, cəlbedici, çevik iş saatları təklif etməklə dəstəkləməlidir. və əlverişli iş şəraiti və s.
6) İstifadəçilər
Bunlar layihədən və ya layihənin məhsullarından istifadə edəcək insanlar və ya təşkilatlardır. Layihənin uğurunu təmin etmək üçün onların gözləntiləri, ehtiyacları və istəkləri nəzərə alınmalıdır. İstifadəçilər ciddi şəkildə iştirak etməlidirlər, çünki layihənin bir tərəfi onlara uyğun gəlmirsə, ondan istifadə etməyəcəklər. Bunun qarşısını almaq üçün, onların tələblərinə cavab verdiyinə əmin olmaq üçün layihəni potensial istifadəçilərlə sınaqdan keçirməkdən çəkinməyin.
7) Təchizatçılar
Təchizatçılar layihəni başa çatdırmaq üçün lazım olan avadanlıq, aparat və ya proqram təminatı ilə təmin etməlidirlər. Onlar həmçinin layihə menecerinin rəhbərliyi altında işləyən subpodratçılar ola bilərlər. Əgər materialı gec çatdırsalar, bu, layihənin qrafikinə və büdcəsinə təsir edəcək. Bu, layihənin uğurunda əsas maraqlı tərəfdir. Təchizatçılarınızı yanlış seçmək layihənizi uğursuzluğa düçar edə bilər.
8) Dövlət orqanları
Bunlar dövlətin ümumi idarəçiliyinə rəhbərlik edən və milli ərazidə qanunların icrasını təmin edən orqanlardır. Məsələn, yeni bir fabrik və ya körpünün tikintisi üçün lazımi icazələri almaq və müxtəlif məhdudiyyətləri bilmək üçün dövlət orqanlarına müraciət etməlisiniz. Bu, çox vacib bir maraqlı tərəfdir, çünki tələb olunan icazələri almasanız və ya layihəniz qoyulmuş standartlara cavab vermirsə, o, sadəcə olaraq ləğv edilə bilər.
Nəticə
Maraqlı tərəflərin təsiri layihənin irəliləyişində və uğurunda həlledici ola bilər. Buna görə də layihə meneceri və onun komandası layihənin başlanğıcından maraqlı tərəflərin kim olduğunu dəqiq müəyyən etməlidirlər. Sonra onların rolunu və layihə ilə bağlı gözləntilərini müəyyən etmək lazımdır. Layihənizin uğurunu təmin etmək üçün maraqlı tərəflərdən heç birini laqeyd yanaşmayın.
10.12.2022
