Xəbərlər

Yeni resursu layihəyə necə inteqrasiya etmək olar?

Yeni resursu layihəyə necə inteqrasiya etmək olar?

Layihənizə yeni əməkdaş qoşulur? Uğurlu işə qəbul və vahid komanda üçün bu 7 addımı izləyin.

Yeni bir komanda ilə yeni bir layihəyə başlayırsınız və ya davam edən bir layihəyə yeni əməkdaşları inteqrasiya etməlisiniz? Layihə idarəçiliyində layihələrinizin uğuru komandanızın düzgün işləməsindən çox asılıdır, buna görə də hər bir işçinin düzgün inteqrasiyasının vacibliyi.

PMO.az Layihə Düşüncə Məktəbi 1 ay ərzində beynəlxalq sertifikat alma imkanı təqdim edir

Artıq formalaşmış komandaya yeni bir insanı təqdim etmək asan deyil, çünki hamımız dəyişikliklərə mənfi reaksiya veririk. Bu incə mərhələdə uğur qazanmaq və hər hansı düşmənçilikdən qaçmaq üçün hər iki tərəfi nəzərə almaq vacibdir: yeni işə qəbul olunan şəxs özünü layihəyə sadiq hiss etməli və komandanın qalan hissəsinə inteqrasiya etməlidir və işçiləriniz bunun gəlişi barədə məlumatlandırılmalıdır. yeni insan, onların kim olduğunu və layihədə rolunun nə olacağını öyrənin. Zəif inteqrasiya layihəyə mənfi təsir göstərə bilər və onun uğuruna təsir edə bilər.

Layihə komandanıza yeni bir üzvü uğurla inteqrasiya etmək üçün bu 7 addımdır.

1) Qəbul

Bu, yeni bir işçi üçün işə qəbul prosesində ilk addımdır. Bu adamı komandaya insan nöqteyi-nəzərindən, həm də inzibati baxımdan xoş qarşılamalısınız. Əmək müqaviləsi kimi inzibati rəsmiləşdirmələr bu vaxt tamamlanmalıdır. Bu insana xoş qarşılandığını və gəldiyinə görə xoşbəxt olduğunuzu göstərmək də vacibdir. Onu rəsmi şəkildə qarşılayın və layihə və şirkət haqqında bütün lazımi məlumatları özündə əks etdirən salamlama dəsti ilə qarşılayın.

Международный сертификат за один месяц обучения Управление проектами.

2) Təqdimat və inteqrasiya

Yeni işəgötürənin komandanın digər üzvlərinə, eləcə də layihədə iştirak edən müxtəlif aktorlara (müştəri, təchizatçılar və s.) təqdim edilməsi vacib addımdır. Qarşılama görüşü zamanı yeni işçi ilə üz-üzə tanış ola bilərsiniz. Lakin siz bütün komanda üzvlərinizə e-poçt göndərməklə, xüsusən də səpələnmiş komanda ilə işləyirsinizsə, bunu elektron şəkildə də edə bilərsiniz. Əsas odur ki, bu yeni işçi özünü yaxşı hiss edir və komandaya tez inteqrasiya edir.

Komandanızda yaxşı bir anlaşma və birliyi qorumaq üçün iş mühitindən kənarda dostluq tədbirləri təşkil etməkdən çəkinməyin ki, birlikdə daha yaxşı işləmək üçün hər kəs bir-birini daha yaxşı tanısın. Bu, yeni bir insanı inteqrasiya etmək üçün gözəl bir yoldur.

3) Lazımi məlumat

İndi yeni resurs komandanı tanıdığına görə, ona bu layihədə və komanda daxilində hansı təlimatların, qaydaların və təcrübələrin qüvvədə olduğunu izah etməyin vaxtıdır. Ona müxtəlif rabitə kanallarını, eləcə də layihə ilə bağlı bütün məlumatları və müxtəlif iş sənədlərini haradan tapacağını göstərin.

Əmin olun ki, yeni işçi öz məqsədlərini, rolunun konturlarını, məsuliyyətlərini, müxtəlif iş və yoxlama prosedurlarını yaxşı bilir.

Layihə Jurnalı, Layihə menecerinin iş dəftəri PMO.az

4) Quraşdırma

Yeni bir işə gəlmək nə qədər əsəbidir və heç bir şey hazır deyil. Beləliklə, yeni işçinizin gəlişi üçün hər şeyin işlək olduğundan əmin olun: onun istifadə etməli olduğu müxtəlif proqram təminatına, eləcə də öz telefon xəttinə bütün lazımi çıxışı olan kompüteri olan funksional iş stansiyası. Əgər siz layihə idarəetmə proqramından istifadə edirsinizsə, onun profili artıq təyin olunmuş tapşırıqlarla yaradılmalıdır.

Layihənin komandası və kommunikasiyası barədə nə bilirik?

Bir sözlə, onun missiyasını maneəsiz yerinə yetirmək üçün lazım olan bütün vasitələrə çıxışı olduğundan əmin olun.

5) Təlim

Təlim bütün yeni işə qəbul olunanların gəlişindən və inteqrasiyasından sonra təbii addımdır. Yeni əməkdaşınıza istifadə olunan layihə metodologiyası, eləcə də layihənizi idarə etmək üçün istifadə olunan bütün alətlər, proqram təminatı və iş metodları üzrə təlim keçmək vacibdir.

Əgər layihəni tərk edən əməkdaşı əvəz etmək məqsədi ilə yeni bir insanı işə götürmüsünüzsə, ideal odur ki, biliyin ötürülməsi birbaşa gedən şəxslə yeni gələn arasında baş verir. Baxmayaraq ki, bu həmişə mümkün deyil.

6) Rəhbərlik

Yeni işəgötürəninizi düzgün istiqamətə yönəldin. Bu addım onun layihəni və rolunun əhəmiyyətini anlaması üçün vacibdir. Siz ona layihənin baxışını, yekun məqsədləri və çətinlikləri, eləcə də bu layihənin bir hissəsi olduğu ümumi strategiyanı aydın və dəqiq izah etməlisiniz.

7) Tapşırıqlar

İlk gündən yeni komanda üzvünə tapşırıqlar verməlisən ki, onlar nə etməli olduqlarını bilsinlər. Mümkünsə, ilk gün ərzində onu müşayiət edin və bir işi tamamlamaq üçün müxtəlif mərhələlərdən keçin ki, o, proseslə tanış olsun.

Bir-iki həftə ərzində yeni əməkdaşınızın işinə nəzarət edin və izləyin. Onun bütün suallarına cavab vermək üçün diqqətli və hazır olun və lazım gələrsə, komandanızdan ona kömək etməsini xahiş edin.

xülasə

Yeni üzvün davam edən layihəyə inteqrasiyası əsl problemdir, çünki layihənin uğur və ya uğursuzluğunu müəyyən edən iş və komandanın düzgün işləməsidir. Etibar və yaxşı anlaşma hər bir üzvün layihə komandasında iştirakını hiss etməsi üçün vacib elementlərdir.

Onboarding prosesindəki addımların hər biri prosedura dair hər hansı bir şübhə olduqda, hər kəsin istənilən vaxt müraciət edə biləcəyi müvafiq sənədlərlə müşayiət olunmalıdır.

Layihənin idarə edilməsi proqramı sayəsində komanda daxilində yeni əməkdaşları inteqrasiya etmək, onlara tapşırıqlar vermək və iş yükünü izləmək asandır. Bonus olaraq komanda işini təkmilləşdirmək üçün məsləhətlərimizi təqdim edirik.

Menbe : https://www.planzone.fr/blog/integrer-nouvelle-ressource-projet

19.08.2022