Xəbərlər

10 Layihə İdarəetmə Problemləri və Onların Həll Edilməsi

10 Layihə İdarəetmə Problemləri və Onların Həll Edilməsi

Layihə menecerlərindən mürəkkəb layihənin elementlərini - vaxt, pul, əhatə dairəsi və insanları tarazlaşdırmaq tələb olunur ki, bu da onları aradan qaldırmaq üçün bir çox gözlənilməz maneələrə məruz qoyur. İşləri perspektivə çevirməyə kömək etmək üçün burada on layihənin idarə edilməsi probleminin icmalı və onların aradan qaldırılması üçün həll yolları verilmişdir.

https://t.me/layihedushunce 

1. Müəyyən edilməmiş məqsədlər

Layihənin idarə edilməsində ən çox rast gəlinən problemlərdən biri layihənin məqsədlərinin müəyyən edilməsidir. Məqsədlər dəqiq müəyyən edilmədikdə, bütün layihə və bütün komanda əziyyət çəkə bilər. Yüksək rəhbərlik qeyri-müəyyən məqsədlərlə razılaşmadıqda və ya dəstəkləmədikdə, nəzərdən keçirilən layihənin uğur qazanma şansı adətən az olur. Layihə meneceri əvvəldən aydın məqsədlər qurmaq və onlara çatdırmaq üçün düzgün suallar verməlidir.

Layihə jurnalımızı əldə edin 

2. Görmə sürüşməsi

Layihənin idarə edilməsi layihənin əhatə dairəsinin ilkin məqsədlərindən kənara çıxmasına icazə verdikdə əhatə dairəsinin sürüşməsi baş verir. Müştərilər və nəzarətçilər layihədə dəyişiklik tələb edə bilərlər və hər bir sorğunu qiymətləndirmək və onun necə və necə həyata keçiriləcəyinə qərar vermək, büdcə və vaxt qrafiki təsirlərini bütün maraqlı tərəflərə çatdırmaq üçün güclü layihə meneceri lazımdır.

Layihələrin idarə edilməsi dövlət standartını dinləyin

3. Layihə üçün kifayət qədər bacarıqların olmaması

Layihə bəzən layihə iştirakçılarının malik olmadığı bacarıqları tələb edir. Layihənin idarə edilməsi üzrə təlim layihə menecerinə tələb olunan səriştələri müəyyən etməyə, mövcud heyəti qiymətləndirməyə və təlim, autsorsinqə və ya əlavə işçilərin işə götürülməsinə tövsiyə etməyə kömək edə bilər.

Layihə Menecerləri üçün Liderlik Bacarıqları

4. Məsuliyyətin olmaması

Layihə menecerinin liderlik keyfiyyətləri o zaman təzahür edir ki, hər bir komanda üzvü layihənin uğuruna nail olmaqda öz roluna görə məsuliyyət daşıyır. Əksinə, hesabatlılığın olmaması layihənin tamamilə bağlanmasına səbəb ola bilər. Günahlandırmaq və təqsirkarlıqdan qaçmaq əks məhsuldardır, lakin layihənin idarə edilməsində çox yayılmış problemlərdir. Komandaları ümumi məqsədə yönəltməyi öyrənmək layihənin idarə edilməsi üzrə təlimin mühüm aspektidir.

Bizim İPMA təlimlərininin gedişatını izləyin

5. Risklərin düzgün idarə edilməməsi

Riski idarə etməyi və planlaşdırmağı öyrənmək layihənin idarə edilməsi üzrə təlimin digər mühüm hissəsidir. Risklərin idarə edilməsi adətən layihə meneceri üçün arzu olunan xüsusiyyətdir, çünki layihələr nadir hallarda tam olaraq plana uyğun gedir. İşi yerinə yetirmək üçün layihə menecerləri töhfə verməli, inam yaratmalı və layihənin hansı hissələrinin kursdan kənara çıxa biləcəyini bilməlidirlər.

Risklərin idarə edilməsi kompetensiyasını necə bilək?

6. Qeyri-müəyyən fövqəladə hallar planları

Layihə menecerləri üçün əvvəlcədən müəyyən edilmiş “nə olarsa” ssenarilərində hansı istiqaməti tutacağını bilmələri vacibdir. Əgər gözlənilməz hallar müəyyən edilməzsə, bütün layihə gözlənilməz problemlər dəstinə düşə bilər. Potensial problem sahələrini müəyyən etmək üçün başqalarından xahiş etmək problemsiz və uğurlu layihəyə səbəb ola bilər.

7. Pis ünsiyyət

Zəif ünsiyyət layihənin idarə edilməsində ciddi problemlərə səbəb ola bilər. Layihə menecerləri layihənin hər mərhələsində təlimat verməlidirlər ki, hər bir komanda üzvü ondan nə gözlənildiyini bilsin. Layihədə iştirak edən hər kəslə effektiv ünsiyyət onun uğurla başa çatması üçün vacibdir. Layihənin idarə edilməsi üzrə təlim vasitəsilə komanda üzvləri ünsiyyət bacarıqlarını təkmilləşdirə bilərlər.

8. Qeyri-mümkün vaxt

Müvəffəqiyyətli layihə meneceri bilir ki, davamlı olaraq qeyri-mümkün olanı istəmək tez bir zamanda aşağı əhval-ruhiyyə və məhsuldarlığa səbəb ola bilər. Bir layihəni ağlabatan olmayan müddət ərzində uğurla başa çatdırmaq şansı ümumiyyətlə mümkün deyil.

9. Resurslardan məhrumetmə

Layihənin səmərəli və effektiv həyata keçirilməsi üçün rəhbərlik adekvat resursları təmin etməlidir. Layihənin idarə edilməsi üzrə təlim sizə ehtiyacları necə müəyyənləşdirmək və erkən təsdiq almaq yollarını göstərir və layihə menecerlərinə layihə boyunca resursları təyin etməyə və prioritetləşdirməyə kömək edir.

10. Maraqlı tərəflərin iştirakının olmaması

Maraqsız komanda üzvü, müştəri, CEO və ya təchizatçı layihəni məhv edə bilər. Bacarıqlı layihə meneceri açıq şəkildə ünsiyyət qurur və maraqlı tərəflərin iştirakını artırmaq üçün hər mərhələdə rəy bildirməyi təşviq edir.

Layihənin idarə edilməsi üzrə təlim öz bəhrəsini verir

Effektiv layihə idarəetmə bacarıqları keyfiyyətli layihə idarəetmə təlimləri vasitəsilə əldə edilə və inkişaf etdirilə bilər. Bacarıqlarınızı vicdanla qiymətləndirmək və çatışmayanları təkmilləşdirmək üzərində işləmək vacibdir. Davamlı təhsil, adətən, karyeranız boyu qarşılaşa biləcəyiniz layihə idarəetmə problemlərini aradan qaldırmaq üçün ilk addımdır.

Layihə menecerləri onlayn təlim proqramları vasitəsilə ən yaxşı təcrübələri öyrənə bilərlər. Mütəxəssislər PMO.az Sertifikatı Tətbiqi Layihə İdarəetmə proqramında mühüm layihə idarəetmə mövzularını öyrənə bilərlər. Tələbələr həmçinin onlar üçün yeni karyera imkanları və layihə uğurları açacaq sənaye sertifikatlaşdırma imtahanlarına hazırlaşa bilərlər.

30.06.2023