Xəbərlər

Çoxsaylı layihələri idarə edərkən yol verilən səhvlər

Çoxsaylı layihələri idarə edərkən yol verilən səhvlər

Bizi Telegramdan izləyin

Birdən çox layihəni idarə etmək güclü təşkilatçılıq və vaxt idarəetmə bacarıqları tələb edir. Bununla belə, bir sıra ümumi səhvlər belə vəziyyətlərdə layihənin idarə edilməsinin effektivliyinə xələl gətirə bilər. Birdən çox layihəni idarə edərkən tez-tez edilən üç ümumi səhv:

Qeyri-adekvat prioritetləşdirmə:

Birdən çox layihəni idarə edərkən ən böyük səhvlərdən biri aydın prioritetləri təyin edə bilməməkdir. Aydın şəkildə müəyyən edilmiş layihə iyerarxiyası olmadan, vaxt və işçi heyəti də daxil olmaqla resursları səmərəli şəkildə bölüşdürmək çətinləşir. Nəticədə bəzi layihələr digərlərinə nisbətən daha çox diqqət çəkə bilər ki, bu da gecikmələrə, keyfiyyət problemlərinə və hətta layihənin uğursuzluğuna səbəb ola bilər.

Bu səhvdən qaçmaq üçün layihə menecerləri mütəmadi olaraq layihələri strateji əhəmiyyətinə, vaxt qrafikinə, resurs tələblərinə və potensial təsirə əsaslanaraq qiymətləndirməli və prioritetləşdirməlidirlər. Yüksək prioritet layihələrə diqqət yetirməklə, təşkilatlar kritik məqsədlərə nail olmağı və resursların strateji şəkildə bölüşdürülməsini təmin edə bilərlər.

Tapşırıqlarınızı prioritetləşdirməyinizə mane olan 8 səhv

Resurslardan həddindən artıq istifadə:

Digər ümumi səhv resurslardan çox istifadə etməkdir. Layihə menecerləri öz komandalarının mövcudluğunu və imkanlarını nəzərə almadıqda, onlar öz resurslarını həddən artıq yükləmək riski ilə üzləşirlər ki, bu da tükənməyə və məhsuldarlığın azalmasına gətirib çıxarır. Həddindən artıq öhdəlik həm də bütün layihələrdə qeyri-real son tarixlərə və gecikmələrə səbəb ola bilər.

Bu səhvin qarşısını almaq üçün layihə menecerləri öz komandalarının imkanları və iş yükü haqqında aydın təsəvvürə malik olmalıdırlar. Onlar layihənin vaxt qrafiki və resurs bölgüsü ilə bağlı real gözləntilər müəyyən etmək üçün komanda üzvləri və maraqlı tərəflərlə səmərəli ünsiyyət qurmalıdırlar. Resursların idarə edilməsi alətləri və üsullarından istifadə iş yükünüzü çoxsaylı layihələr arasında effektiv şəkildə balanslaşdırmağa kömək edə bilər.

Layihə meneceri kimi çalışıb artıq beynəlxalq sertifikat almaq istəyənlər bu linkdən ətraflı məlumat ala bilərlər

Qeyri-dəqiq ünsiyyət:

Ünsiyyət uğurlu layihə idarəçiliyinin can damarıdır və uğursuz olduqda problemlər yaranır. Çoxsaylı layihələrin idarə edilməsi kontekstində qeyri-dəqiq ünsiyyət anlaşılmazlıqlara, buraxılmış son tarixlərə və layihənin əhatə dairəsinin genişlənməsinə səbəb ola bilər. Layihə komandalarına dəyişikliklər, prioritetlər və ya layihələr arasında qarşılıqlı asılılıqlar barədə məlumat verilmədikdə, qarışıqlıq və səmərəsizlik yaranır.

Bu səhvi düzəltmək üçün layihə menecerləri öz komandalarında və layihələr arasında aydın ünsiyyət xətləri yaratmalıdırlar. Daimi status yeniləmələri, görüşlər və sənədlər bütün maraqlı tərəfləri məlumatlandırmağa və uyğunlaşdırmağa kömək edə bilər. Bundan əlavə, əsas mesajları, maraqlı tərəfləri və ünsiyyət tezliyini əks etdirən layihə kommunikasiya planının yaradılması çoxsaylı layihələrin effektiv idarə olunması üçün dəyərli vasitədir.

Əgər sizdə "Layihələrin idarə edilməsi"ni öyrənmək istəyirsinizsə bu linkdən ətraflı məlumat ala bilərsiniz

Nəticə etibarilə, çoxsaylı layihələrin idarə edilməsi diqqətli planlaşdırma, prioritetləşdirmə və ünsiyyət tələb edən mürəkkəb bir işdir. Aydın prioritetlər təyin etməklə, resursları diqqətlə bölüşdürməklə və açıq kommunikasiya xətlərini saxlamaqla bu ümumi tələlərin qarşısını almaq, eyni vaxtda birdən çox vəzifəni yerinə yetirərkən uğurlu layihə nəticələrinə nail olmaq üçün vacibdir.

02.11.2023