Xəbərlər

Layihə idarəetmə proqramı: istifadə və problemlər

Layihə idarəetmə proqramı: istifadə və problemlər

Niyə layihə idarəetmə proqramından istifadə olunur?

Layihə idarəçiliyində istifadə olunan alətlər və layihə idarəetmə proqramında axtarılan xüsusiyyətlər üzrə tədqiqatın nəticələrini araşdıraq.
Proqram Məsləhətləri platforması potensial alıcıları layihənin idarə edilməsi proqramını qəbul etmək motivasiyalarını öyrənmək üçün araşdırma aparmışdır. Ortaya çıxan nəticələr çox maraqlı, hətta təəccüblüdür... Gəlin onları sizə təqdim edək.

Şirkətlərdə layihə tapşırıqlarının idarə edilməsinə dair araşdırma

Əl ilə idarə olunan layihələr

Respondentlərin 58%-i layihənin idarə olunması üçün yalnız bir metoddan, 42%-i isə bir neçə metoddan istifadə edir. Bu halda metod bir texnikaya və ya alətə istinad edə bilər. Məsələn, proqram təminatında Prince2 metodunu tətbiq edən çoxlu müştəri var. Buna görə də istifadəyə hazır Prince2 modelini yarandı.
Amma hələ də təəccüblüdür ki, respondentlərin 70%-i öz layihələrini idarə etmək üçün əl üsullarından istifadə edir: ağ lövhələr, e-poçtlar, elektron cədvəllər... 32% layihə idarəetmə proqramından və 20% layihənin idarə edilməsinə həsr olunmayan proqram təminatından istifadə edir.

Telegram kanalımızıda maraqlı viktorinalar keçirilir: https://t.me/layihedushunce

Bizim vəziyyətimizdə, müştərilərimizin demək olar ki, 80%-i əvvəl layihələrini idarə etmək üçün Excel-dən istifadə edir.

Layihə İdarəetmə Proqramı: İşçilərin tapşırıqlarını və vaxtını idarə edin

Microsoft Project Əsasları haqqında videokursumuzu əldə edin

Tədqiqat göstərir ki, respondentlərin 60%-i tapşırıqların idarə edilməsini işçilərin vaxtının idarə edilməsi ilə yanaşı, layihə idarəetmə proqramının əsas funksionallığı hesab edir. Nəticələr təəccüblü deyil!
Layihə üzərində işləməyə sərf olunan vaxt gəlirliliyin əsas amillərindən biridir, çünki o, faktura və büdcə tərtibi ilə sıx bağlıdır. Buna görə də vaxt cədvəlləri kimi alətlər layihə komandasının üzvlərinin işinin gedişatını izləmək üçün vacibdir.

Layihə menecerləri üçün beynəlxalq sertifikat.

Tapşırıqların idarə edilməsi layihə idarəetməsinin ürəyidir. Layihənin kollektiv uğuruna səbəb olan fərdi tapşırıqların cəmidir. Nəhayət, tapşırıq prosesin mərkəzindədir. Mərkəzləşdirilmiş tapşırıqların idarə edilməsi heç nəyi unutmamağınız, gecikmələrdən və vaxt itkisindən qaçmağınız deməkdir.

Layihərin idarə edilməsinə dair təlimatlar

İş axınının təşkilini və səmərəliliyini yaxşılaşdırmaq

Alıcıların layihə idarəetmə proqramını seçmək üçün bir neçə səbəbi olsa da, 64% hər şeydən əvvəl təşkilatlarını və iş axınının səmərəliliyini yaxşılaşdırmaq istəyir. 40% daha çox görünürlük və daha yaxşı hesabat səviyyəsini istəyir, 23% isə sadəcə alətlərin daxili funksiyalarına ehtiyac duyur. Yuxarıda qeyd olunan əl üsulları ilə ola bilməyən xüsusiyyətlər...
Bu ehtiyaclar həm də alıcıların əksəriyyətinin axtardığı funksiyalarla, yəni tapşırıqların idarə edilməsi, vaxtın izlənməsi və layihənin monitorinqi ilə yaxşı uyğunlaşdırılır. Layihələrin təşkili və iş axınının optimallaşdırılmasında tapşırıqların idarə edilməsi xüsusilə vacibdir.

Layihə menecerləri və layihə idarəetmə heyəti

Layihə idarəetmə proqramının tapşırıqlarınızı daha yaxşı idarə etməyə və layihələrinizin uğuruna necə töhfə verə biləcəyini başa düşmək üçün müxtəlif sistemləri sınamaqdan çəkinməyin.

13.07.2023