Xəbərlər
Şirkətlərdə layihə tapşırıqlarının idarə edilməsinə dair araşdırma
Şirkətlərdə layihə tapşırıqlarının idarə edilməsinə dair araşdırma
Tapşırıqların idarə edilməsi layihənin idarə edilməsinin vacib komponentidir. Bunu sübut edən bir araşdırma kəşf edin.
Niyə tapşırıqların idarə edilməsi layihənin idarə edilməsinin əsasını təşkil edir?
Bu araşdırma üçün biz tətbiqimizin məlumatlarını, xüsusən də istifadəçilərimizin layihə tapşırıqlarının idarə edilməsi və paylaşılması ilə bağlı davranışlarını təhlil etdik.
Təxminən 160 müştəri, 1800 layihə və 22.000 istifadəçi profilinə (hamısı anonim) əsaslanan təhlil.
İPMA (AzPMA) Layihələrin idarə olunması üzrə peşəkarların sertifikatlaşmasında iştrak edir.
Layihənin idarə edilməsi təkbaşına həyata keçirilmir...
Qeyd edək ki, layihələrin ¾-i 6-dan çox istifadəçi tərəfindən idarə olunur və hər layihəyə orta hesabla 12 üzv düşür. Üzvlərin rolu layihənin növünə görə dəyişir, lakin qeyd edirik ki, 5 əməkdaş üçün əsasən 1 layihə meneceri var.
Project meneceri olmaq üçün bizim kursu dinləyin. Praktiki alətləri istifadə edin.
Layihənin idarə edilməsinin mərkəzində olan tapşırıqların idarə edilməsi
Layihə tapşırıqlarının təyinatını araşdırdıqda görürük ki, tapşırıqların 9%-i təyin olunmur: bu, daha çox hələ də aydın olmayan və ya məsuliyyət daşımayan elementi xatırladır.
Tapşırıqların 66%-i bir şəxsə tapşırılıb, lakin 1/3-də birdən çox istifadəçi iştirak edir. Məhz burada biz fərdi tapşırıqlarla müqayisədə kollektiv tapşırıqların miqyasını görürük. Getdikcə daha çox peşəkarlar müxtəlif profilli və iyerarxik əlaqəsi olmayan insanlarla işləyirlər. Tapşırıqların idarə edilməsi və genişləndirilməsi ilə layihələrin idarə edilməsi şirkətlərdə daha transversal olur.
Ancaq 2-dən çox adama tapşırıq vermək nadirdir. Və yaxşı bir səbəbdən, bu, komandanın hər bir üzvü tərəfindən həyata keçirilməli olan hərəkətin məsuliyyətində tez-tez qarışıqlığa səbəb olur. Bu halda, tapşırığı təyin edənlərin sayını məhdudlaşdırmaq və fəaliyyətin əhatə dairəsi ilə bağlı daha dəqiq olmaq üçün tapşırığı alt vəzifələrə bölmək daha yaxşıdır.
Peşəkar tapşırıqlarınızın idarə edilməsini optimallaşdırmaq üçün 8 məsləhət
Tikinti Layihə İdarəetmə nədir?
Davamlı məlumat axını
Təxminən 12 üzvü olan layihədə 1 istifadəçi tək orta hesabla 50 obyekt yaradır. Bu zaman layihəni təşkil edən tapşırıqları, sənədləri və müzakirələri obyekt adlandırırıq. Buna görə də belə böyük bir məlumat axınının emal edilməsi tez bir zamanda çox təhlükəli ola bilər. Beləliklə, bütün bu obyektləri vahid, mərkəzləşdirilmiş və əməkdaşlıq mühitində bir araya gətirmək üçün layihə idarəetmə proqramından istifadə etmək marağı yaranır.
Layihədə ən çox istifadə olunan obyektlər: Tapşırıqların 53%-i, Müzakirələrin 36%-i və Sənədlərin 11%-i. Qeyd edək ki, 10 tapşırıq orta hesabla 10 müzakirə və 2 sənəd yaradır.
Demək olar ki, bütün müzakirələr tapşırıqlarla bağlıdır, heç biri boşluqda mövcud deyil. Beləliklə, tapşırıq ilkin hərəkətverici qüvvədir: kontekst yaratmağa imkan verir və nəticədə olan hərəkəti başa düşməyə və həyata keçirməyə kömək edən digər elementləri yaradır.
29.01.2023
