Xəbərlər

Peşəkar tapşırıqlarınızın idarə edilməsini optimallaşdırmaq üçün 8 məsləhət

Peşəkar tapşırıqlarınızın idarə edilməsini optimallaşdırmaq üçün 8 məsləhət

Sadəcə iş tapşırıqlarınızı təşkil etmək üçün 8 məsləhətin əldə edin. Tapşırıqların idarə edilməsi proqramı ilə ənənəvi metodlardan kənara çıxın.

Effektiv Layihə Planlaşdırma Bələdçisi

Tapşırıqlar layihənin və ya peşəkar gündəlik həyatın əsas kərpiclərinin bir hissəsidir. Tapşırıqların idarə edilməsi həqiqətən universaldır: istər mürəkkəb bir missiyanı yerinə yetirən layihə meneceri, istərsə də müəyyən bir tapşırığı yerinə yetirməli olan işçi üçün. Hər iki halda, tapşırıqların idarə edilməsi verilmiş vaxt çərçivəsində məqsədə çatmağa kömək edir.

Ancaq problem çox vaxt tapşırıqlarınızı düzgün təşkil etmək və idarə etmək üçün tətbiq olunan metodologiyada olur: strukturlaşdırılmamış kağız siyahısı, yersiz postlar, pis tərtib edilmiş fayl... Beləliklə, gəlin sizə 8 hiylə göstərən ənənəvi üsullardan daha da irəli getməyə çalışaq. real onlayn tapşırıq meneceri ilə asanlıqla həyata keçirə bilər.

Layihənin uğurlu başlaması üçün 7 vacib addım

Bütün tapşırıqlarınızı sadalayın

Önəmsiz görünə bilən, lakin bir çox faydaları olan bir jest. Bütün tapşırıqlarınızı onlayn alətinizdə sadalamaqla siz fikrinizi azad edirsiniz və həqiqətən də diqqətinizi əlinizdəki işə yönəldə bilərsiniz.

Tapşırıqlarınızı siyahı kimi təşkil edin

Siyahılar məlumat tapmaqda dəyərli vaxtınıza qənaət edə bilər. Böyük ailələrdə tapşırıqlarınızı təşkil etməklə siz onları daha asan tapa və əsas fəaliyyətlərinizi sadəcə fərqləndirə bilərsiniz.

Son tarixlər və hətta başlanğıc tarixləri əlavə edin

Təcililik səviyyəsini qiymətləndirmək və hədəflərinizə vaxtında çatmağa çalışmaq üçün son tarixlər vacibdir. Başlanğıc tarixləri sizə tapşırıqların yerinə yetirilməsini onların çəkəcək günlərin sayını təxmin edərək vaxtında məhdudlaşdırmağa imkan verir.

Prioritet səviyyələrini təyin edin

Bəzi tapşırıqlarınız eyni müddətə malikdirmi? Yəqin ki, onlar eyni səviyyədə prioritetə ​​malik deyillər. Bununla belə, təcili olanı vacibdən ayırmaq vacibdir. Tapşırıqlarınız üzrə prioritet dərəcələrini müəyyən etmək sizə prioritetlərinizi daha yaxşı idarə etməyə imkan verir.

Biznes Azərbaycan-da İlkin Manafovla Rəşad İbrahimov Layihələrin idarə olunması barədə danışdı

Təmsil etməyi düşünün

Prioritet kimi kritik vəzifələrə diqqət yetirmək həm də sizin üçün daha az strateji olan vəzifələrdən yaxa qurtarmaq deməkdir: həqiqətən əhatə dairəsinə daxil olmayan və ya həmkarınızın sizdən daha yaxşı mənimsədiyi bacarıq tələb edən vəzifələrdən. Müvafiq fəaliyyət dairənizi müəyyən etmək və tapşırıqları daha yaxşı bölüşdürmək üçün başqaları ilə müzakirə etməkdən çəkinməyin.

Təlimlərdən faydalanın İPMA İCB4 PMA.az Layihə deşencə məktəbi təqdimatında

Kontekst elementləri əlavə edin

Tapşırığı həvalə edərkən, onun məqsədini zənginləşdirəcək digər məlumatları əlaqələndirməkdən çəkinməyin: sənəd əlavə edin, ətraflı təsvir əlavə edin, müzakirəyə başlayın... Görüləcək tapşırıq haqqında nə qədər çox məlumat versəniz, bir o qədər çox olacaqsınız. düzgün yerinə yetirilmə şansı.

Paylaşılan təqvimdən istifadə edin

Təqvim görünüşü gün, həftə və ya hətta ay ərzində yerinə yetiriləcək tapşırıqların qısa xülasəsini əldə etmək üçün yaxşı bir yoldur. Və paylaşılan təqvimdən istifadə etməklə siz başqalarına işinizin bitdiyini bildirirsiniz. İstər meneceriniz olsun, istərsə də onların tapşırığını yerinə yetirmək üçün sizə ehtiyacı olan biri olsun.

Effektiv Layihə Planlaşdırma Bələdçisi

Düzgün tapşırıq idarəetmə alətini seçin

Qeyd edildiyi kimi, bu məsləhətlər onlayn tapşırıqların idarə edilməsi proqramında tətbiq edildikdə həqiqətən məna kəsb edir. Bazarda çox şey var və ehtiyaclarınıza cavab verən birini tapacaqsınız. Onu necə istifadə etmək istədiyinizdən asılı olaraq daha çox və ya daha az xüsusiyyətlərlə seçin. Sadə bir iş siyahısı meneceri istəyirsiniz? Və ya tapşırıqların idarə edilməsini, cədvəlləri, sənədləri, təqvimləri, müzakirələri birləşdirən daha güclü alət...?

Bilməli olduğunuz 7 Layihə İdarəetmə Metodologiyası

Sonuncu halda, bizim birgə tapşırığımız və layihə idarəetmə həllimiz olan PMO.az-a nəzər salmaqdan çəkinməyin. Öhdəlik olmadan və ödəniş üsuluna daxil olmadan bütün xüsusiyyətləri sınamaq üçün sınaq müddətiniz var.

10.01.2023