Xəbərlər
Effektiv Layihə Planlaşdırma Bələdçisi
Effektiv Layihə Planlaşdırma Bələdçisi
Layihə menecerləri cari və gələcək layihələr üçün istinad vasitəsi kimi xidmət edən layihə planlaşdırma bələdçisi yaratmaqla bundan faydalana bilərlər. Layihə planlaşdırma təlimatı şirkətə xas olmalı, təşkilatın ölçüsünü və standart prosesləri nəzərə almalı, lakin müxtəlif ölçülü və miqyaslı layihələri yerləşdirmək üçün kifayət qədər çevik olmalıdır. Kiçik bir şirkətdə işləyən və nisbətən az sayda komanda üzvünü koordinasiya edən bir layihə meneceri, çoxlu müxtəlif maraqlı tərəflərlə böyük və mürəkkəb bir layihəni idarə edən şəxsdən çox fərqli vəzifələrə malikdir.
Layihə planlaşdırma təlimatının hazırlanması
Effektiv layihə planlaşdırma bələdçisi aydın və ölçülə bilən layihə məqsədlərini müəyyən etmək və onu başa çatdırmaq üçün lazım olan büdcəni və departament resurslarını müəyyən etmək üçün əvvəldən cavablandırılmalı olan sualları müəyyən etməlidir. Layihənin ilkin mərhələlərində yüksək rəhbərlik mühüm rol oynayır, çünki bu şəxslər layihənin məqsəd və vəzifələrini təsdiq etməli və lazımi resursları ayırmalıdırlar. Layihənin sponsoru rəhbərliyin təsdiqini almaq üçün məsuliyyət daşıyır, lakin layihə meneceri tez-tez ilkin təqdimatın və ya sorğunun hazırlanmasına kömək edir.
Həmçinin Effektiv Layihə İdarəetmə Resurs Planlaması oxunun
Komandanın identifikasiyası
Layihə təsdiq edildikdən və resurslar ayrıldıqdan sonra layihənin planlaşdırılması təlimatının növbəti bölməsi layihəni irəli aparmaq üçün lazım olan xüsusi bilikləri müəyyən etməlidir. Məsələn, layihə İT təşəbbüsü sayıla bilsə də, bunun üçün marketinq resursları və ya təlim materialları da tələb oluna bilər. Layihənin planlaşdırılması kitabçasına onların mövcudluğuna, müvafiq təcrübə və bacarıqlarına əsasən layihəyə komanda üzvləri təyin edə bilən şöbə rəhbərlərinin və ya koordinatorların siyahısı daxil edilməlidir. Layihə meneceri üçün bu mərhələdə bütün əsas maraqlı tərəflər arasında aydın və effektiv ünsiyyətin olmasını təmin etmək vacibdir ki, cəlb olunan hər bir departament və/yaxud komanda üzvü öz rolları və məsuliyyətləri, tapşırıqlarının necə və nə vaxt yerinə yetirildiyi barədə tam məlumatlı olsunlar. yerinə yetirilsin.
Layihə komandanızın məhsuldarlığının artırılması
Məqsədlərin və strategiyaların müəyyən edilməsi
Effektiv layihə planlaşdırma bələdçisi layihə məqsədlərinin necə müəyyən ediləcəyini müəyyən etməlidir. Məqsədlər müəyyən edildikdən sonra layihə meneceri diqqətini onlara nail olmaq üçün lazım olan strategiyalara yönəldə bilər. Məsələn, komanda lideri bütün maraqlı tərəflərin tərəqqisinə şəffaflığı təmin edən, dəqiq göstəricilər dəsti ilə dəqiq müəyyən edilmiş cədvələ əməl edən həmyaşıdların nəzərdən keçirmə sistemini tətbiq edə bilər. Maraqlı tərəflərin bu tərəqqi və hər hansı dəyişiklik və ya narahatlıq barədə məlumat vermək üçün istifadə edəcəkləri alətlər də müəyyən edilməlidir.
Rəşad İbrahimov Layihələrin İdarə Olunması haqqında danışdı
Hesabat hazırlamaq
Layihənin planlaşdırılması təlimatında layihə üçün istifadə ediləcək hesabat mexanizmləri göstərilməlidir ki, layihənin sponsoru və/yaxud yüksək səviyyəli menecer öz məqsəd və məqsədlərinə nail olmaq istiqamətində əldə edilmiş artan tərəqqini qiymətləndirə bilsin. Sistem komanda üzvlərinə xüsusi ölçüləri, tarixləri və mərhələləri qeyd etməyə imkan verməlidir. Layihə menecerindən hesabat cədvəlini bildirməsi tələb olunacaq və bütün maraqlı tərəflər son tarixlərin yerinə yetirilməsini təmin etmək üçün onunla razılaşmalı və ona əməl etməlidir.
Effektiv layihə planlaşdırma bələdçisi yaratmaq üçün lazım olan alətləri mənimsəyin
Bu məqalə effektiv layihə planlaşdırma bələdçisinin elementlərinin ümumi icmalını təqdim edir; lakin layihə meneceri spesifik xüsusiyyətləri öz təşkilatına uyğunlaşdırmalıdır. Peşəkarlara onlayn öyrənmə kitablarından və məqalələrdən tutmuş layihə planlaşdırma bələdçisini hazırlamağa kömək etmək üçün müxtəlif resurslar mövcuddur.
Layihənin planlaşdırılması uğurlu layihə idarəetməsinin əsas komponentlərindən biridir və bu mövzu PMO.az Layihə düşüncə məktəbinin layihə idarəetmə kurslarında geniş şəkildə əhatə olunur. Layihə İdarəetmə beynəlxalq sertifikatını qazanmaq üçün unikal təlim platformasından istifadə edir.
26.12.2022
