Xəbərlər

Layihənin uğurlu başlaması üçün 7 vacib addım

Layihənin uğurlu başlaması üçün 7 vacib addım

Layihənin idarə edilməsi - təşkilat olmadan heçnədir. Başlamaqda uğur qazanmaq istəyirsiniz? Uğurunuz üçün bu vacib addımları izləyin.

Layihəyə başlamaq çətin bir yol ola bilər. Sirr? Layihənizi mümkün qədər səmərəli şəkildə planlaşdırmaq üçün yaxşı təşkilatlı olun.

Sizə kömək etmək üçün layihəyə başlamağı ev tikmək ilə müqayisə edin. Əgər təməlləri və divarları tikmədən dam və pəncərələri düzəltməyə çalışsanız, heç nəyə nail olmayacaqsınız.

Tələsmədən və bacarıqlı bir komanda ilə addımları ardıcıllıqla izləməklə yavaş-yavaş layihə qurulur.

Uğurlu layihənin işə salınması üçün yeddi addım buradadır.

1. Layihənizi müəyyənləşdirin

Eviniz neçə mərtəbədən ibarət olacaq? Neçə otaq olacaq? Neçə pəncərə? Xəyallarınızdakı evi tikmək üçün dəqiq planlara ehtiyacınız var. Eyni şey layihə üçün də keçərlidir.

Layihənin Başlanğıc Görüşləri (kickoff meeting) üçün Sürətli Bələdçi

Layihəyə baxışınız nədir? Gözləntiləriniz və əldə ediləcək məqsədləriniz nədir?

Layihənizi aydın və dəqiq müəyyənləşdirməlisiniz. Gözləntiləriniz real və konkret olmalıdır. Konkret baxış təhlükələrə və gözlənilməz hadisələrə uyğunlaşmağa imkan verir. Sizə və komandanıza hansı istiqamətə getdiyinizi bilmək üçün hansının olduğunu müəyyənləşdirin:

Çağırışlar;

Məqsədlər;

Limitlər və risklər;

Vasitələr;

Büdcə;

Tətbiq ediləcək bacarıqlar;

Hər birinin rolu və məsuliyyəti.

Layihə komandanızın dəstəyini, sədaqətini və iştirakını yaradacaq layihənin bu aydın mənzərəsidir.

2. Komandanızı seçin

Evinizin tikintisi üçün müxtəlif vəzifələri yerinə yetirmək üçün ixtisaslı insanlar lazımdır: santexnik, elektrik, dülgər, hörgü ustası və s...

Layihə idarəçiliyində də eyni şeydir. Layihə meneceri olaraq siz dirijorsunuz və layihənizi həyata keçirmək üçün müxtəlif bacarıqlara malik insanlara ehtiyacınız var.

Unutmayın ki, beləcə formalaşan komanda layihənin sonuna qədər birlikdə işləyəcək. Birlikdə komanda üzvləri yaxşı anlar yaşayacaqlar, eyni zamanda çətin stres və gərginlik anlarını da yaşayacaqlar. Komanda daxilində yaxşı anlaşma buna görə də daha yaxşı əməkdaşlıq və layihənizin uğurunun təminatı üçün vacibdir.

Nəhayət, hər birinin rollarını və vəzifələrini dəqiq müəyyənləşdirin: xronometraj, büdcə meneceri, xarici əlaqələr üzrə məsul şəxs və s.

Kompetensiyalarda bu barədə geniş yer alan əsas indiqatorlara diqqət ayırın 

Həmçinin komandanızın kifayət qədər təcrübəli və təlim keçmiş olduğundan əmin olun.

3. Fəaliyyət planı hazırlayın

Vizyonunuzu müəyyənləşdirdiniz və komandanızı topladınız, fəaliyyət planınızı hazırlamağın vaxtı gəldi.

Layihənizi həyata keçirmək üçün sizə addım-addım irəliləmək və hədəflərinizə çatmaq üçün bələdçi lazımdır. Fəaliyyət planı qarşıya qoyulan məqsədlərə nail olmaq üçün lazım olan bütün vasitələrin çərçivəsini müəyyən etməyə, təşkil etməyə, planlaşdırmağa və həyata keçirməyə imkan verir. Bu, ideyalarınızı və düşüncələrinizi konkret və əməliyyat elementlərinə çevirməkdən ibarətdir.

Fəaliyyət planı sizə layihənin gedişatının ümumi mənzərəsini təqdim edir: yerinə yetiriləcək vəzifələr, insan və maliyyə resursları və son tarixlər.

Layihənizin həyata keçirilməsində yerinə yetiriləcək müxtəlif tapşırıqların gedişatını vizuallaşdırmaq üçün mükəmməl planlaşdırma vasitəsi olan Gantt chartindən istifadə edin.

Layihənin daha yaxşı mənimsənilməsi üçün fəaliyyət planının qurulmasına komandanızı cəlb etməkdən çəkinməyin. Komanda əvvəldən onlardan nə gözlədiyinizi bilməlidir.

4. Düzgün alətləri seçin

Santexnika, elektrikçi və ya mason öz işini düzgün yerinə yetirmək üçün düzgün alətlərə ehtiyac duyur. Layihənin idarə edilməsində layihə meneceri və onun əməkdaşları da səmərəli və effektiv olmaq üçün düzgün alətlərə ehtiyac duyurlar.

Layihənin müxtəlif aktyorları arasında mükəmməl ünsiyyət vacibdir. Bu gün xüsusilə ünsiyyəti və ümumilikdə layihənin idarə edilməsini asanlaşdıran bir çox vasitə var. Bu, birgə layihə idarəetmə proqram təminatının vəziyyətidir.

Layihənin təkamülünün monitorinqi və koordinasiyası, məlumatın mərkəzləşdirilməsi, mübadilələrin sadələşdirilməsi, şəffaflıq və görünürlük... Onların üstünlükləri çoxdur. Onların əsl artısı? Onlar birgə işi təşviq edir və vaxtınıza qənaət edir.

Layihə idarəetmə proqramı üçün 3 əsas xüsusiyyət

5. İzləməni müəyyənləşdirin

Məqsədinizə çatmaq üçün müxtəlif layihə idarəetmə üsullarını seçə bilərsiniz. Əsasən iki kateqoriya var:

Kaskad kimi tanınan ənənəvi üsullar;

Çevik üsullar.

Ənənəvi üsullarda siz və komandanız müştərinin spesifikasiyalarına uyğun olaraq bütün layihə üzərində işləyirsiniz. Beləliklə, siz gözlənilməz hadisələr və dəyişikliklər üçün az (və ya heç) yer buraxmayan dəqiq bir cədvələ əməl edirsiniz.

Sanki evinizi plan üzrə seçdikdən sonra, tikinti sahəsinə getmədən, tikinti başa çatdıqdan sonra açarları yığırsınız.

Agile metodlarında müştəri ilə qarşılıqlı əlaqə daha vacibdir. Layihə müştəri tərəfindən təsdiqlənən mini-layihələrə bölünür. Gözlənilməz hadisələr və dəyişikliklər mümkündür və müştəri öz layihəsini inkişaf etdirə bilər.

Yalnız evinizin tikintisini izləmirsiniz, həm də əlavə olaraq, yol boyu elementləri dəyişə bilərsiniz.

Çevik üsul da 2017-ci ildə izləniləcək trendlərdən biridir.

Beləliklə, siz daha çox ənənəvi metoddanmısınız, yoxsa çevik metoddan?

Layihə üçün idarəetmə üsulları haqqında

 

6. Komanda işinə dəyər verin

Layihənin idarə edilməsində komanda işi layihənin uğur və ya uğursuzluğunu müəyyən edən əsas elementdir. Komandanızı yaxşı idarə etmək buna görə də vacibdir, ondan ən yaxşısını necə əldə edəcəyinizi bilmək vacibdir.

Layihə müddətində komandanızın motivasiyasını qorumağınızdan əmin olun. Bunu etmək üçün alış-veriş qurmaq lazımdır. İşçiləriniz ümumi baxışı bölüşməli və bacarıqlarının yaxşı istifadə olunacağını hiss etməlidir. Buna görə də hər kəsin ümumi məqsədə necə töhfə verdiyini bilməsi vacibdir.

Nəhayət, komandanızın hər bir üzvünə diqqət yetirin: onların ehtiyaclarını müəyyənləşdirin və göstərilən səyləri tanıyın.

7. Səhvlərinizdən dərs alın

Layihənin sonu hesabatının vacib addımını laqeyd yanaşmayın.

Komandanızla layihəni nəzərdən keçirmək üçün vaxt ayırın: yadda saxlamalı olan yaxşı təcrübələr və qarşısını almaq üçün hansı səhvlər var.

Əldə olunan nəticələri nəzərdən keçirin və işçilərin rəylərini dinləyin. Nəyin işlədiyini və nəyin olmadığının siyahısını tərtib edin. Bu, növbəti layihələrinizdə bu səhvləri təkrarlamamağınıza kömək edəcək.

Səhvlərinizi inkar etmək əvəzinə onlardan öyrənin: bu, layihənin idarə edilməsində təkmilləşdirməyin ən yaxşı yoludur.

xülasə

Layihənin başlanması improvizə edilə bilməz, lakin diqqətlə hazırlanmalıdır. Mütəşəkkil olun, özünüzü səlahiyyətli bir komanda ilə əhatə edin və onu necə motivasiya edəcəyinizi bilin, özünüzü effektiv vasitələrlə silahlandırın və layihənin idarə edilməsi metodunuzu seçin.

 

15.12.2022