• İş saatları 09:00 - 18:00

    Bazar ertəsi - Cümə

  • Bakı, Azərbaycan

    Cəlil Məmmədquluzadə,
    102A, City Point

Xəbərlər

Bilməli olduğunuz 7 Layihə İdarəetmə Metodologiyası

Bilməli olduğunuz 7 Layihə İdarəetmə Metodologiyası

Layihənin effektiv idarə edilməsi təşkilat tələb edir. Sizi daha səmərəli edəcək 7 layihə idarəetmə üsulu ilə tanış olun.

Təşkilat və ya metod olmadan layihənin idarə edilməsi heçnədir.

Layihənizi vaxtında, büdcə və resurslarla uğurla başa çatdırmaq üçün siz və komandanız mütəşəkkil və səmərəli olmalısınız. Sirr? Layihənizi rasional və strukturlaşdırılmış şəkildə təşkil etməyə kömək etmək üçün mövcud layihə idarəetmə üsullarından birinə əməl edin.

Layihənin idarə edilməsi metodologiyaları səmərəlilik və gəlirlilik baxımından layihənizin planlaşdırılmasından icrasına qədər hər bir addımını yerinə yetirməyə kömək edir.

Layihənin həyata keçirilməsi üçün metodologiyanın seçilməsi bütün iştirakçılara aydın şəkildə müəyyən edilmiş qaydalara riayət etməklə birgə səmərəli işləməyə imkan verir.

Eləcədə Doğru layihə idarəetmə metodologiyasını seçmək üçün 5 addım oxuyun

Burada bilməli olduğunuz 7 layihə idarəetmə metodu var.

1) Ənənəvi üsullar

Klassik metodlar layihənin idarə edilməsində ən çox istifadə edilən üsullardır. Bu üsullar həm də "cascading" (“waterfall”) adlanır, çünki növbəti mərhələyə keçmək üçün hər bir addım tamamlanmalıdır.

Bu metodologiyanı tətbiq etməklə, layihə komandası spesifikasiyalara tam əməl edir və çatdırılana qədər bütün layihə üzərində işləyir. Layihəsi tamamlandıqdan sonra onu alacaq müştəri ilə qarşılıqlı əlaqə yoxdur.

Hər şey planlaşdırılmalıdır. Komanda dəqiq cədvələ əməl edir və yerinə yetiriləcək bütün vəzifələri müəyyənləşdirir. Əsas mənfi cəhət? Dəyişikliklərə və gözlənilməz hadisələrə yer yoxdur, buna görə də hər şeyi ilk dəfə düzgün etmək daha yaxşıdır.

Nəhayət, müştəri çox vaxt məyus olur, çünki onun gözləntiləri inkişaf edib və ya kontekst dəyişib. Gözlənilməz hadisələr baş verdi və gecikmələr və əlavə xərclər ehtiva edən düzəlişlər edilməlidir.

Bu metodların yaxşı işləməsi üçün komanda üzvləri arasında yaxşı ünsiyyət vacibdir.

"cascading" (“waterfall”) metodologiyası haqqında ətraflı məlumat əldə edin.

İPMA İCB4 stantartları üzrə maraqlı faktlar üçün bizim imtahana hazırlıq jursuna qatılın.

2) Çevik üsullar

Ənənəvi metodlardan daha səmərəli və daha az sərt olan Çevik metodlar müştərinin ehtiyaclarını layihənin prioritetlərinin mərkəzinə qoyur. Onlar layihənin idarə edilməsində daha çox çeviklik və görünürlük təklif edərək, komandaya müştəri gözləntilərinə daha çox cavab verməyə imkan verir.

Beləliklə, layihə mini-layihələrə bölünür, hər biri növbətiyə keçmək üçün müştərinin təsdiqini tələb edir. Müştəri ilə dialoq imtiyazlıdır, geri qaytarma və düzəlişlər mümkündür. Dəyişən müştəri ehtiyaclarına daha çox diqqət yetirilir.

Çevik üsul getdikcə daha çox izləyici qazanır. Bu, həm də son zamanlar izləniləcək trendlərdən biridir.

Həmçinin maraqlı məqalə Layihənin idarə edilməsində Şəlalə (Waterfall) və Çevik (Agile)

3) Uyğunlaşma metodu

Bir çox layihələr irəlilədikcə inkişaf edir və dəqiq müəyyən edilməmiş tələblərə malikdir. Buna görə də onları ənənəvi üsulla idarə etmək çətindir.

Adaptiv metod layihənin dəyişən şərtlərinə davamlı olaraq uyğunlaşmaq üçün nəzərdə tutulmuşdur.

Layihə bir çox dəyişən elementlərdən ibarətdir, məsələn:

risklər,

xərclər,

müddəti,

mürəkkəblik,

bazar qeyri-sabitliyi,

komanda bacarıqları,

istifadə olunan texnologiya,

iqtisadi iqlim,

müştəri cəlbi...

Adaptiv yanaşma dayanmır və daim layihənin müxtəlif dəyişənlərinə uyğunlaşır.

Hər bir layihə fərqli olduğu üçün ona fərqli yanaşmaq lazımdır.

Tapşırıqların cədvəlinə ciddi əməl etdiyiniz ənənəvi üsullardan fərqli olaraq, adaptiv üsulla siz yaradıcılıqla mövcud vəziyyəti anlamağa və ona uyğunlaşmağa çalışırsınız.

PRiSM metodologiyası nədir?

4) Kritik yol metodu

Bu üsul layihənizin ümumi müddətini təyin etməyə imkan verir.

Kritik yol, layihənizin istədiyiniz tarixə qədər tamamlanması üçün yerinə yetirilməli olan tapşırıqlar toplusudur. Bu tapşırıqlar "kritik vəzifələr" adlanır, çünki onlar layihənin uğuru üçün vacibdir və gecikdirilməməlidir, əks halda bütün layihə gecikəcək. Buna görə də onların manevr yeri sıfırdır.

Kritik yol metodu PERT diaqramı (Proqramın Qiymətləndirilməsi və Baxılması Texnikası) ilə işləyir, onun məqsədi layihəni mümkün qədər tez başa çatdırmaq üçün mümkün olan ən yaxşı təşkilatı tapmaqda sizə kömək etməkdir.

Bu üsuldan istifadə edərək, baş verməli olanı hər gün baş verənlərlə müqayisə edə bilərsiniz.

Azərbaycanda Beynəlxalq Layihə Meneceri Günü qeyd edildi!

5) PERT metodu

PERT metodu bir sıra tapşırıqların şəbəkə şəklində təşkilindən ibarətdir. Onların asılılığı və xronologiyası sayəsində bu vəzifələr layihənin uğuruna kömək edir.

Layihənizi planlaşdırmaq üçün siz onun həyata keçirilməsi üçün lazım olan bütün vəzifələri sadalamalı, onları sifariş etməli və onların asılılığını təyin etməlisiniz (məsələn, C tapşırığı başlamazdan əvvəl B tapşırığı yerinə yetirilməlidir).

PERT metodu layihənin müxtəlif mərhələlərini qrafik şəkildə təmsil etməyə imkan verir. Hər tapşırıq üçün başlanğıc tarixi və ən erkən və ən son bitmə tarixi göstərilir. Beləliklə, diaqram layihənin minimum müddətini təyin edən kritik yolu təyin etməyə imkan verir.

Bu üsul kritik yol metodu ilə birlikdə istifadə olunur və həmçinin Gantt diaqramını təkmilləşdirməyə imkan verir.

PRINCE2 metodologiyası nədir?

6) PRINCE2 metodu

PRINCE2 (Projects IN Controlled Environments, versiya 2) bütün növ layihələr üçün istifadə oluna bilən strukturlaşdırılmış, praqmatik və uyğunlaşa bilən layihə idarəetmə metodologiyasıdır.

Bu metoda əsasən, siz layihənin idarə edilməsinin 6 aspektini planlaşdırmalı, onlara həvalə etməli, nəzarət etməli və nəzarət etməlisiniz:

qiymət,

gecikmə,

mənfəət,

keyfiyyət,

perimetri,

risklər.

Dünyada istifadə edilən PRINCE2 metodu layihələrin vaxtında, büdcəyə uyğun çatdırılmasını və riskin, mükafatın və keyfiyyətin idarə olunmasını təmin edir.

Layihərin idarə edilməsinə dair təlimatlar

7) Lean İdarəetmə metodu

“Lean” fəlsəfəsi müştərini məmnun etmək məqsədi ilə davamlı təkmilləşdirmə və israfın aradan qaldırılması yolu ilə performansın (məhsuldarlıq, keyfiyyət, son tarixlər və xərclər baxımından) axtarışıdır. Bir sözlə, “Lean” üsul minimum pul, resurs və vaxt sərf etməklə yüksək keyfiyyətli işi çatdırmağa imkan verir.

İngilis dilində arıq “Lean”, "yağsız" deməkdir. Yaponiyada “Toyota” tərəfindən yaradılmış bu üsul əsasən istehsalda istifadə olunur və əsas diqqəti arıq idarəetməyə yönəldir.

Bu üsul büdcələri azaltmaq, qısa müddətləri qarşılamaq və kiçik komanda ilə yaxşı nəticələr əldə etmək üçün idealdır.

 

Nəticə

Layihə idarəetməsinin bir çox başqa üsulları var. Hər bir metodun öz üstünlükləri var və heç biri digərindən üstün deyil.

İdeal olaraq, hazırda üzərində işlədiyiniz layihə üçün ən uyğun olanı tapmaq üçün hər bir metodu araşdırmaq üçün vaxt ayırın.

Hər bir layihə fərqli olduğundan, layihə meneceri kimi karyeranız ərzində yəqin ki, bu üsullardan birdən çoxunu istifadə edəcəksiniz.

Layihə İdarəetmə Metodologiyaları üzrə Praktik Bələdçini yükləyərək bütün layihələrinizin uğurunu təmin etmək üçün düzgün metodu seçin.

21.12.2022

Layihələriniz zamanı çətin işçiləri necə idarə ...

Xəbərlər

Layihələriniz zamanı çətin işçiləri necə idarə ...

Layihələriniz zamanı çətin işçiləri necə idarə edirsiniz? Çətin əməkdaş qarşısında acizsiniz? ...

Layihə İdarəetməsində Məzmun Sürünməsinin İdarə Edilməsi

Xəbərlər

Layihə İdarəetməsində Məzmun Sürünməsinin İdarə Edilməsi

Layihə İdarəetməsində Məzmun Sürünməsinin İdarə Edilməsi Layihə menecerləri layihənin idarə edilməsinin ...