Xəbərlər

Layihə idarəetməsində vaxtı necə səmərəli idarə etmək olar

Layihə idarəetməsində vaxtı necə səmərəli idarə etmək olar

Vaxtın idarə edilməsi uğurlu layihə idarəçiliyinin əsas aspektlərindən biridir. Vaxt və vaxtın ən vacib olduğu bir dünyada vaxtı səmərəli idarə etmək bacarığı layihənin uğurunu və ya uğursuzluğunu müəyyən edə bilər. Bu yazıda, layihə rəhbərliyi kontekstində vaxtı ustalıqla idarə etməyə kömək edəcək bir neçə strategiya və metodu nəzərdən keçirəcəyik.

Bizi Telegramdan izləyin

Aydın son tarixlərlə bir layihə planı yaradın.

Hər bir tapşırığın dəqiq bir son tarixə sahib olacağı ətraflı bir layihə planı hazırlamağa başlayın. Bu plan, başlanğıcdan sona qədər layihənin bütün mərhələlərini əhatə etməlidir. Layihəni daha kiçik vəzifələrə ayırın və hər birinə son tarix təyin edin.

Layihələrin idarə olunması alətləri: GanttPro

Vaxt idarəetmə metodlarından istifadə edin.

GTD (Getting Things Done) metodu və ya Eisenhauer matrisi kimi vaxt idarəetmə üsullarını bilmək və tətbiq etmək vaxtınızı daha səmərəli bölüşdürməyə kömək edəcəkdir. Bu üsullar vəzifələri əhəmiyyətinə və aktuallığına görə prioritetləşdirməyə və idarə etməyə kömək edir.

Layihə idarəetmə vasitələrindən istifadə edin.

Layihələrin idarə olunması alətləri: Trello

Microsoft Project, Trello, Asana və daha çox kimi bir çox layihə idarəetmə vasitəsi və proqramı var. Tapşırıqlar yaratmağa, son tarixləri təyin etməyə, icrasını izləməyə və layihənin gedişatını izləməyə kömək edirlər.

Real vaxt təyin edin.

Tapşırıqların vaxtını təyin edərkən realist olmaq vacibdir. Tapşırığı qısa müddətdə yerinə yetirmə qabiliyyətinizi yenidən qiymətləndirmək, son tarixlərin təxirə salınmasına və əlavə streslərə səbəb ola bilər. Həqiqətən yerinə yetirilə bilən son tarixləri təyin etmək və lazım olduqda gözlənilməz hallar üçün vaxt ehtiyatı təmin etmək daha yaxşıdır.

IPMA təlimlərinə qatılmağa tələsin, bu linkə keçid edib daha ətraflı məlumat ala bilərsiniz

Gündəlik iş planı hazırlayın.

Özünü layihə meneceri kimi görən hər bir şəxs IPMA

Hər gün bir iş planı hazırlamağa başlayın, gün üçün prioritet vəzifələri müəyyənləşdirin. Bu, əsas vəzifələrə diqqət yetirməyə və diqqətinizi yayındırmamağa kömək edəcəkdir.

Azərbaycanda ilk dəfə PMO.az -da Azərbaycan dilində MSP video kurslar.

Effektiv vaxt idarəçiliyi rabitə idarəetməsini də əhatə edir. Sonsuz müzakirələrdən və faydasız fasilələrdən qaçmaq üçün görüşlər və müzakirələr üçün aydın qaydalar və vaxt intervalları təyin edin.

Layihələrin idarə edilməsinə dair təlimatlar

Prosesləri daim qiymətləndirin və optimallaşdırın.

Layihə daxilində təcrübənizi və vaxt idarəetmə proseslərinizi təhlil etməyi unutmayın. Bəzi tapşırıqların həmişə Planlaşdırdığınızdan daha uzun çəkdiyini görsəniz, optimallaşdırma yollarını axtarın.

İstirahət və bərpa üçün vaxt planlaşdırın.

Fiziki və emosional vəziyyətinizə diqqət yetirmək eyni dərəcədə vacibdir. Mütəmadi fasilələr və tətillər məhsuldar olmağınıza və tükənməməyinizə kömək edəcəkdir.

Standartın istifadəçiləri, tətbiq sahəsi və əsas terminlər

Layihə idarəetməsində vaxtın idarə edilməsi nizam-intizam, təşkilatçılıq və daimi özünü əks etdirmə tələb edir. Bununla birlikdə, vaxtın düzgün paylanması və idarə edilməsi daha yüksək səmərəliliyə nail olmağa və layihələri vaxtında uğurla başa çatdırmağa kömək edəcəkdir.

04.10.2023