Xəbərlər

Layihə komandasındakı münaqişələrin 4 əsas səbəbi

Layihə komandasındakı münaqişələrin 4 əsas səbəbi

Sizi istiqamətləndirmək üçün layihə komandası daxilində münaqişənin dörd əsas səbəbi və onların həlli bunlardır.

Layihə komandanız müxtəlif bacarıqlara və profillərə malik insanları bir araya gətirir, layihəni tamamlamaq üçün birlikdə işləyir. Beyin fırtınası, tapşırıqların prioritetləşdirilməsi, büdcənin idarə edilməsi komanda üzvləri tərəfindən fərqli şəkildə idarə oluna bilər.

Bundan əlavə, layihəni idarə etmək streslidir, komanda daxilində gərginlik yarana bilər, bu da münaqişələrə gətirib çıxara bilər.

Bəs bilirsiniz kompetensiyaları necə artıra bilərsiniz?

Müsbət tərəfi odur ki, münaqişə yeni ideyalar gətirir, yeni yanaşmaya səbəb ola bilər və layihə komandasının üzvləri arasında mübahisənin həllinə xidmət edir. Bununla belə, münaqişəli iqlim layihənin idarə edilməsində heç vaxt faydalı və ya məhsuldar olmur. Gərginliyi sakitləşdirmək və münaqişəni əvvəlcədən həll etmək daha yaxşıdır. Bunu etmək layihə meneceri olaraq sizə bağlıdır.

Sizi istiqamətləndirmək üçün layihə komandası daxilində münaqişənin dörd əsas səbəbi və onların həlli bunlardır.

Layihə komandanızı qiymətləndirmək üçün 5 səbəb

Layihə qrupunun zəif idarə olunması

Rolların bölüşdürülməsində aydınlığın olmaması, çərçivə və idarəetmənin olmaması, əldə edilə bilməyən məqsədlər və son tarixlər... Layihə meneceri tərəfindən zəif idarəetmə asanlıqla layihə komandası daxilində gərginliklərə, hətta münaqişələrə səbəb ola bilər.

Layihə meneceri olmaq çətin bir iş ola bilər. Komandanı idarə etmək asan deyil və hər kəsə xas deyil. Siz hər bir insanın bacarıqlarını və xarakterlərini, layihənin gedişatını izləməyi, son tarixlərə cavab verməyi, dəqiq göstərişlər verməyi, həvalə etməyi və s.

Əgər komandanın hər bir üzvünə qarşı ədalətli deyilsinizsə (məsələn, həmişə ən çalışqan işçiləri tələb etmək və tənbəllərə heç nə etməmək imkanı vermək), bu, münaqişə mənbəyinə çevrilir.

Həll

Yaxşı menecer olun! Layihə komandasının zəif idarə olunması layihənin bloklanmasına gətirib çıxaracaq. Bunun qarşısını almaq və daha yaxşı menecer olmaq üçün artıq bu bir neçə məsləhətə əməl edə bilərsiniz. Əks halda, münaqişələrin idarə edilməsi üzrə təlim kursları da var.

“Uğurlu layihələrin sirləri”

Vaxt məhdudiyyəti

Layihənin idarə edilməsində vaxt vacib amildir. Lakin bu, həm də layihə komandasının üzvləri üçün stress və təzyiq səbəbidir.

Siz son tarixləri qarşılamalısınız, son tarixə hazır olmalısınız... Saata qarşı bu davamlı yarış və vaxtın azlığı komandanızın müxtəlif üzvlərinin çiyinlərində onsuz da ağır təzyiqi artırır.

Müddətlərə əməl edilməzsə, gərginlik artır və münaqişə tez başlaya bilər.

Həll

Bütün layihə komandası ilə əvvəlcədən məsləhətləşmədən heç vaxt son tarixlər qoymayın. Bu, lazımsız gərginlik yaradır. Həmişə əldə edilə bilən son tarixləri təyin edin.

Layihə komandası daxilində profillərin müxtəlifliyi

Layihə idarəçiliyində insanlar idarə edilməli olan ən incə elementdir. Unutmayın ki, layihə komandasının düzgün işləməsi layihənin uğur və ya uğursuzluğuna təsir göstərir.

Layihə komandasının hər bir üzvü öz profilinə, bacarıqlarına və peşəkar təcrübəsinə görə seçilmişdir. Buna görə də hər birinin komandaya gətirdiyi fərqli keyfiyyətlər və nou-hau var.

Bununla belə, hər bir fərdin öz xarakteri, dəyərləri və iş tərzi var. Çox ideya sahibi olmaq, etibarlı olmaq, yaradıcı olmaq, qazanc əldə etmək... İşinizi yaxşı görmək müxtəlif insanlar tərəfindən fərqli şərh olunur.

Əgər komandanız multikulturaldırsa, bu, yalnız artacaq, çünki əməkdaşlarınız region və ya mənşə ölkələrindən asılı olaraq fərqli işləyəcəklər.

Profillərdəki bu müxtəliflik münaqişə mənbəyi ola bilər, çünki hamı birlikdə işləməyə məcbur deyil.

Həll

Layihə meneceri kimi rolunuz əsasdır: siz tez bir zamanda komanda birliyini yaratmalısınız. Əsl dirijor, komandanızın birlikdə ahəngdar işləməsini təmin etmək sizə bağlıdır.

Məsələn, kollektiv işin əsasını qoymaq üçün birlikdə komanda nizamnaməsi yazın. Komanda qurmaq yolu ilə komandanızı birləşdirin.

Səhv ünsiyyət

Layihə idarəçiliyində yaxşı ünsiyyət vacibdir. Ünsiyyətin olmaması səhvlərə, anlaşılmazlıqlara və çaşqınlığa səbəb ola bilər ki, bu da səylərin boşa getməsinə, vaxt və pul itkisinə səbəb ola bilər.

Məsələn, yaxşı düşünən bir komanda üzvü ona tapşırılmamış bir iş üzərində işləyir. Bu, vəzifəyə cavabdeh olan şəxslə bir dublikat yaradacaqdır. Müvafiq iki üzv arasında gərginlik yaradan vaxt itkisidir.

Effektiv ünsiyyət qurun. Yalnız e-poçt vasitəsilə mübadilə etməkdən çəkinin. E-poçt asanlıqla çatlardan keçə bilər, sonra unudula və ya silinə bilər.

Layihənin gedişatını qiymətləndirmək, yeni tapşırıqlar təyin etmək, son tarixləri nəzərdən keçirmək və s. üçün görüşlərə üstünlük verin. Qəbul edilmiş qərarları hamı üçün əlçatan olan hesabatda yazmağı unutmayın.

Həll

Xüsusi layihə idarəetmə vasitələrindən istifadə edin.

İnformasiyanın mərkəzləşdirilməsi, mübadilələrdə şəffaflıq, hər kəsin işinə daha yaxşı nəzarət. Birgə layihə idarəetmə proqramının üstünlükləri çoxdur.

Anlayacağınız kimi, layihə idarəetməsində ən mürəkkəb şey insanların idarə olunmasıdır. Layihənin uğuru və ya uğursuzluğu komandanızdakı yaxşı anlaşmadan asılı olduğundan, gərginlik və münaqişələrdən qaçınmaq vacibdir. Çox vaxt bunu demək daha asandır, çünki üzvləri çox müxtəlif profillərə və keçmişə malik olan komandanı idarə etmək asan deyil.

Güclü qrup birliyi yaratmaq sizdən asılıdır, layihə meneceri. Siz komandanızda sülh və harmoniyanın təminatçısısınız.

Sizə kömək etmək üçün layihə komandasının üzvləri arasında məlumat mübadiləsini asanlaşdıran və layihənin daha yaxşı idarə olunmasına imkan verən birgə layihə idarəetmə proqramı kimi alətlər mövcuddur.

Nəhayət, bu kifayət deyilsə, idarəetmə bacarıqlarınızı təkmilləşdirmək və ya artıq çox gecdirsə, münaqişələri daha yaxşı idarə etməyi öyrənmək üçün təlim keçə bilərsiniz.

06.01.20023