Xəbərlər

Layihə meneceri öz layihəsi haqqında hansı məlumata malik olmalıdır?

Layihə meneceri öz layihəsi haqqında hansı məlumata malik olmalıdır?

Layihənin idarə edilməsində, doğru zamanda doğru məlumata sahib olmaq, layihənizin uğuruna səbəb olacaq qərarlar qəbul etmək üçün vacibdir.

Aşpaz yeməyinin uğurlu olması üçün lazımi inqrediyentləri və qabları, bişirmə vaxtını və xidmət edəcək adamların sayını bilməli olduğu üçün layihə meneceri öz layihəsini effektiv idarə etmək üçün bütün lazımi məlumatlara malik olmalıdır.

Əgər o, hansısa tərkib hissəsini, yaxud aləti əldən verirsə, bişirmə vaxtını bilmirsə, onun resepti buraxılacaq və ya ilkin reseptdən fərqli olacaq. Eyni şey layihənin idarə edilməsində də belədir. Doğru zamanda doğru məlumatın olması layihənin uğurunu və ya uğursuzluğunu müəyyən edəcək.

Uğurlu bir layihə meneceri necə olmaq olar

Buna görə də yaxşı məlumatlı olmaq vacibdir və sizə səmərəli və məhsuldar olmağa imkan verir. Amma hər şeydən əvvəl bu, vaxta, pula və resurslara qənaət deməkdir. Bildiyiniz kimi, son tarixlərdə gecikmə mütləq maliyyə nəticələrinə səbəb olacaqdır.

Hər şey layihə menecerinin öz layihəsini həyata keçirməsi üçün lazım olan bütün məlumatları ehtiva edən spesifikasiyalardan başlayır.

Layihədə ən vacib məlumatlar:

məqsədlər,

planlaşdırma

büdcə və xərclər,

resursları,

risklər,

əməkdaşlıq.

Layihə menecerinin öz layihəsini mümkün qədər səmərəli idarə etmək üçün bilməli və mənimsəməli olduğu əsas məlumatlar buradadır.

Kontekst, problemlər və məqsədlər

Standartların aktuallığı nədədir? Davamı

Bu, bütün layihələrin əsasını təşkil edir. Bu vacib məlumatı əvvəlcədən almadan layihəyə başlamaq mümkün deyil.

Bu layihənin konteksti nədir? Hansı məsələlər var? Əldə edilməli olan məqsədlər nələrdir? Bu elementləri bilmək sizin və komandanızın tutacağı istiqaməti bilmək, bu layihəni niyə etdiyinizi bilməkdir.

Bu elementlər müəyyən edildikdən sonra sizin layihəniz haqqında aydın və dəqiq bir baxışınız olacaq.

Planlaşdırma

Bizim təlimlər İPMA İCB4 standartlarında olan bütün incəlikləri açıqlanmasına köməklik edir

Məqsədlər müəyyən edildikdən sonra, müvəqqəti cədvəlin yaradılmasının vaxtıdır. Bu, layihənin idarə edilməsində vacib və mühüm addımdır. Bu sizə imkan verir:

həyata keçiriləcək vəzifələri müəyyən etmək;

həyata keçiriləcək vasitələri müəyyən etmək;

layihənin istinad cədvəlini tərtib etmək;

riskləri proqnozlaşdırmaq və qarşısını almaq.

Layihənin düzgün işləməsi üçün çox vacib məlumat.

Müvəqqəti cədvəlin işlənib hazırlanması həm də sizə tapşırıqların gedişatını izləməyə və komanda üzvlərinizin iş yükünü bilməyə imkan verir.

Komandanızı cədvəlin hazırlanmasına cəlb edin, çünki hər bir üzv onlara verilən tapşırıqları yerinə yetirmək üçün lazım olan vaxtı təxmin edə biləcək.

Cədvəliniz hər gün yenilənməlidir. Bunun üçün effektiv planlaşdırma vasitəsi olan Gantt chartindən istifadə edin.

Məmməd Rzayev IPMA C və #IPMA B Layihə Düşüncə kanalında uğur hekayəsi

Xərc və büdcə

Layihənizə büdcənin nə qədər ayrıldığını və onun həyata keçirilməsi nəticəsində yaranan xərclərin nə qədər olduğunu bilmək vacibdir.

Layihənin uğurunu təmin etmək üçün xərcləri və hər hansı büdcə artıqlığını izləməlisiniz. Bunun üçün müvəqqəti büdcə qurun: bu layihə ilə bağlı bütün xərclərin və gəlirlərin proqnozlaşdırılmasını nəzərdə tutur.

Bu, büdcəyə tam nəzər salmağa və beləliklə, lazımi anda düzgün qərarlar qəbul etməyə imkan verir.

Müvəqqəti büdcənizi hazırlamaq üçün layihənizin birbaşa və dolayı xərclərini sadalayın.

Birbaşa xərclər:

Layihə üzrə daxili səfərbər edilmiş insan resurslarının maaşları (siz daxil edirsiniz);

Məsləhətçi kimi xarici insan resurslarının dəyəri;

Müəyyən avadanlıqların alınması və ya icarəsi xərcləri;

Səyahət xərcləri.

Dolayı xərclər:

Qaimə məsrəfləri (və ya əməliyyat xərcləri);

İdarəetmə haqları.

Real büdcə qurun və onun inkişaf edə biləcəyini unutmayın.

Resurslar

Layihənizi həyata keçirmək üçün sizə insan və maddi resurslar lazımdır.

İnsan resurslarına gəldikdə, yerinə yetiriləcək hər bir tapşırıq üçün düzgün bacarıqları seçməyi bacarmalısınız. Sonra, layihənin həyata keçirilməsi zamanı iş yükünə və komandanın hər bir üzvünün mövcudluğuna diqqət yetirin.

Layihənin gedişatı haqqında aktual məlumat əldə etmək üçün görüşlər və ya fərdi müsahibələr zamanı komandanızla mütəmadi olaraq əlaqə saxlayın. Bu, həm də işçilərin motivasiyasını, öhdəliyini və layihədə iştirakını ölçməyə imkan verir. Motivasiyalı və sadiq komanda layihənin uğurunun açarıdır.

Yaxşı iş mühiti yaratmaq və komanda işini təşviq etmək layihə meneceri kimi sizin rolunuzdur.

Risklər

Layihə idarəçiliyində hər şeyi qabaqcadan görmək mümkün deyil. Bununla belə, əsas riskləri müəyyən etmək və risklərin idarə edilməsi yolu ilə onların qarşısını almaq mümkündür.

Bütün layihələr risk ehtiva edir. Risk az və ya çox proqnozlaşdırıla bilən və az və ya çox ciddi bir hadisədir, layihəyə mənfi təsir göstərə bilər və bununla da onun düzgün işləməsinə təsir göstərir.

Layihəniz zamanı hansı təhlükələr və gözlənilməz hadisələr baş verə bilər? Hansı həlləri təmin edə bilərdiniz? Bu məlumat layihənizin uğuru üçün vacibdir.

Aşağıdakı addımları yerinə yetirməklə effektiv və müvafiq risk idarəetməsini həyata keçirin:

Bütün riskləri müəyyən edin: maliyyə, təşkilati, texniki, sosial və s.

Müəyyən edilmiş riskləri onların şiddətini və ehtimalını qiymətləndirərək prioritetləşdirin.

Riskin qarşısını almaq və ya onun layihəyə təsirini azaltmaq üçün həllər təklif edin.

Daha diqqətli olmaq üçün risklərin ən böyük olduğu dövrləri müəyyənləşdirin.

Layihənin təkamülünü və riskləri izləyin, çünki heç bir şey daş qoyulmur.

Əməkdaşlıq

Əməkdaşlıq məlumatın effektiv mübadiləsini təşviq edir. Bu, komanda üzvləri arasında daimi ünsiyyəti və əldə ediləcək məqsədlərin gedişatı haqqında dəqiq məlumatı əhatə edir.

Vacib alət: layihənin idarə olunması proqramı

Layihənin gedişatı haqqında real vaxt rejimində məlumat almaq üçün birgə layihə idarəetmə proqramından istifadə edin.

Bu çox yönlü alət layihənin qlobal görünüşünü təqdim edir və komandanızla problemsiz işləməyə imkan verir. Məlumat mərkəzləşdirilir və layihənin bütün maraqlı tərəfləri tərəfindən asanlıqla paylaşılır.

Beləliklə, siz layihənizin təkamülünü və tapşırıqların gedişatını izləyə, büdcəyə uyğunluğu təmin edə və eyni interfeysdən resursları idarə edə bilərsiniz.

Onun effektivliyinə özünüzü inandırmaq üçün Planzone-u 14 gün ərzində pulsuz və öhdəlik götürmədən sınaqdan keçirin.

Yekun olaraq

Layihənin idarə edilməsində, doğru zamanda doğru məlumata sahib olmaq, layihənizin uğuruna səbəb olacaq qərarların qəbulu üçün çox vacibdir.

Layihə meneceri olaraq, siz layihənizin bütün aspektlərini bilməlisiniz: tapşırıqların gedişatının cədvəllə müqayisə edildiyi, büdcəyə və son tarixlərə riayət edilib-edilmədiyi, risklər və qarşıya çıxan problemlər, eləcə də həll yolları. və s. Layihənizi daha yaxşı idarə etməyinizə kömək etmək üçün layihənizlə bağlı qlobal baxışın olması vacibdir.

Birgə layihə idarəetmə proqramı sayəsində layihə haqqında məlumat əldə etmək layihə komandasının hər bir üzvü üçün asanlaşdırılır və sadələşdirilir.

17.12.2022