Xəbərlər
Layihə Menecerinin Bələdçisi: Komanda Konfranslarınızı Necə Effektiv Etmək olar
Layihə Menecerinin Bələdçisi: Komanda Konfranslarınızı Necə Effektiv Etmək olar
Müasir iş yerində komanda konfrans zəngləri koordinasiya, ünsiyyət və əməkdaşlıqda mərkəzi rol oynayır. Bununla belə, məhsuldar konfrans zənglərinə ev sahibliyi etmək sadəcə nömrə yığmaqdan daha çox tələb edir. Layihə meneceri olaraq komanda konfranslarınızı effektiv və uğurlu etmək üçün burada bir bələdçi var.
1. Görüşə hazırlıq: Zəng etməzdən əvvəl konfransın məqsədlərini aydın şəkildə müəyyənləşdirin. Hansı məqamlara müraciət edilməlidir? Hansı nəticələrə nail olmaq istəyirsiniz? Ətraflı gündəliyi hazırlayın və əvvəlcədən iştirakçılarla paylaşın ki, onlar hazırlaya bilsinlər.
Layihə menecerinin bələdçisi: komandanızın konflikt çağırışlarını necə effektiv etmək olar?
2. Aktiv İştirak: Bütün komanda üzvlərini müzakirədə fəal iştirak etməyə həvəsləndirin. Hər kəsin fikirlərini bölüşmək, suallar vermək və narahatlıqlarını bildirmək üçün rahat hiss etdiyi bir mühit yaradın. Hər bir üzvün bacarıq və biliklərindən maksimum yararlanmaq üçün açıq mübadilələri təşviq edin.
3. Uyğun vaxt: Konfrans üçün real vaxt təyin etməklə hər kəsin vaxtına hörmət edin. Kənarlaşmalardan qaçın və gündəmdəki mövzulara diqqət yetirin. Əgər müzakirəyə daha çox vaxt lazımdırsa, ona qayıtmaq üçün konkret görüş təyin etməyi düşünün.
Layihə idarəedilməsi üzrə IPMA sertifikatının dərəcəsini yüksəltmək istəyənlər üçün
4. Müvafiq Texnologiyadan istifadə edin: Kəsintiləri və texniki problemləri minimuma endirmək üçün yüksək keyfiyyətli konfrans zəngi alətlərini seçin. Mümkünsə, daha zəngin ünsiyyət və daha yaxşı vizual qarşılıqlı əlaqə üçün video konfrans platformalarından istifadə edin.
5. Nəzarət və Hesabatlılıq: Müzakirə olunan əsas məqamları və qəbul edilmiş qərarları ümumiləşdirməklə konfransı bitirin. Hər bir komanda üzvünə dəqiq son tarixlərlə xüsusi tapşırıqlar verin. Hər kəsin onlardan nə gözlədiyini bildiyinə əmin olun və gələcək konfranslarda tərəqqiyə nəzarət edin.
Nəticə olaraq, effektiv komanda konfrans zəngləri istənilən layihənin uğuru üçün vacibdir. Hazırlıq, fəal iştirak, vaxtın idarə edilməsi və izləmə üçün bu məsləhətlərə əməl etməklə siz komanda konfranslarınızı əməkdaşlığa və layihə məqsədlərinə nail olmağa kömək edən dinamik və səmərəli kommunikasiya platformalarına çevirə bilərsiniz.
4.09.2023
