Xəbərlər

Layihənin idarə edilməsi üçün Excel-dən istifadəni dayandırmağın 3 səbəbi

Layihənin idarə edilməsi üçün Excel-dən istifadəni dayandırmağın 3 səbəbi

Hərtərəfli bir vasitəyə çevrilərək, Excel cədvəli layihənin idarə edilməsi kimi ən uyğun olmayan ehtiyaclara cavab verməlidir.
Hesabatların yaradılması, mürəkkəb hesablamaların aparılması, Excel cədvəli öz gücünü və fərdiləşdirmə imkanlarını çoxdan sübut etmişdir. “Hər məqsədli alətə” çevrilən Excel, əvəzində həmişə ən uyğun olmayan ehtiyacları qarşılamalıdır. Bu, həqiqətən də layihənin idarə edilməsində belədir və onu dayandırmağın vaxtıdır! Səbəbini öyrənin...

Excel cədvəli ortaq deyil

Layihələrin idarə olunması alətləri: Trello

Excel geniş istifadələrə icazə verə bilər, lakin o, mahiyyətcə “şəxsi” alət olaraq qalır. Bununla belə, birgə iş məlumatların real vaxt rejimində yenilənməsini və komandanın hər bir üzvü üçün xüsusi maraqlarına uyğun paylanmasını tələb edir. Excel cədvəli ilə kimsə müxtəlif mərhələlərin gedişatını çıxarmazdan əvvəl məlumatların mərkəzləşdirilməsinə cavabdeh olmalıdır. Buna görə də bu piramida sistemi qrup işi üçün zəif uyğundur, həm görmə qabiliyyəti, həm də səmərəliliyi yoxdur. Buna həssas məlumatların itirilməsinin əhəmiyyətli aspekti əlavə olunur, bu risk daha çox və ya daha az qorunan kompüterlərdə faylların yayılması ilə vurğulanır.

Layihələrin idarə olunması alətləri: Wrike

O, dinamik deyil

Coğrafi cəhətdən uzaq əməkdaşlarla işlədiyiniz zaman Excel cədvəlinin icazə vermədiyi maksimum səmərəlilik üçün məlumat və məlumatların real vaxt rejimində dövriyyəsi vacib olur. Bir neçə kliklə əsas məlumatlara və ya daim yenilənən sənədlər kitabxanasına daxil olmaq, layihənin gedişatını izləmək və hər hansı annotasiya etmək istəyirsiniz? Layihənin idarə edilməsi üçün xüsusi olaraq hazırlanmış alətlərin əksəriyyəti tərəfindən təklif olunan budur. Resursların və tapşırıqların səmərəli idarə edilməsindən əlavə, aydın və dəqiq qrafika vasitəsilə bütün prosesin və onun hər bir elementinin daha yaxşı görünməsi var. Məsələn, mühüm məqamları qeyd edən mərhələləri göstərən Gantt diaqramlarının mövcudluğu.

O, digər layihə idarəetmə komponentlərindən təcrid olunub

Excel cədvəlindən daha bir üstünlüyü ondan ibarətdir ki, siz ümumi resurslardan istifadə etməklə eyni vaxtda birdən çox layihəni idarə edə bilərsiniz ki, bu da vaxta xeyli qənaət edir. Bu qarşılıqlı fəaliyyət sayəsində siz vaxtın idarə edilməsindən tutmuş texniki resurslara qədər bütün funksiyaları birləşdirən və prioritetləri vurğulayan real idarə panelinə çıxış əldə edirsiniz. Üçüncü tərəf proqramlarının inteqrasiyası müxtəlif mənşəli məlumatların idxalına və ixracına imkan verməklə bu tip proqram təminatının digər güclü nöqtəsidir.
Artıq PMO.az Layihə düşüncə məktəbi tərəfindən hazırlanmış MSP Microsoft Project videokurslarını əldə edə bilərsiniz. Bu sizə istənilən vaxt istənilən hissəni təkrar baxaraq biliklərinizi yada salmağa kömək edəcəkdir. Dəstək və təlimə əlavə olaraq, ehtiyaclarınızı ödəmək üçün xüsusi olaraq hazırlanmış bir alətə arxalana bilərsiniz. Fikir əldə etmək üçün sınamaqdan çəkinməyin!

Telegram kanalımızda gündəlik olaraq maraqlı keyslər paylaşırıq.Abunə olun- https://t.me/layihedushunce 

 

07.07.2023