Xəbərlər
Layihənin idarə edilməsində xərc qanunu
Layihənin idarə edilməsində xərc qanunu
Layihələrin idarə edilməsi sahəsində layihələrin uğurlu icrasını şərtləndirən fundamental prinsiplərdən biri Dəyər Qanunudur. Bu prinsip tez-tez belə ifadə edilir: "Mövcud büdcəni ödəmək üçün xərclər həmişə artacaq." Əsasən, bu o deməkdir ki, layihə xərcləri artmağa və ayrılan büdcəyə daxil olmağa meyllidir, ona görə də layihə menecerləri büdcənin artıq olmasının qarşısını almaq üçün xərcləri diqqətlə idarə etməli və nəzarət etməlidirlər.
Layihənin idarə edilməsində dəyər qanununun bəzi əsas aspektləri bunlardır:
Layihə Xərclərinin İdarə Edilməsi Strategiyaları
1. Büdcə bölgüsü. İstənilən layihədə ilk addım büdcənin ayrılmasıdır. Layihə menecerləri layihəni uğurla başa çatdırmaq üçün lazım olan maliyyə resurslarını müəyyən etməlidirlər. Buraya əmək, materiallar, avadanlıq, əlavə məsrəflər və gözlənilməz xərclərlə bağlı xərclər daxildir. Keyfiyyətin və ya əhatə dairəsinin azalması ilə nəticələnə biləcək layihənin kifayət qədər maliyyələşdirilməsinin qarşısını almaq üçün real büdcənin müəyyən edilməsi çox vacibdir.
2. Məzmun İdarəetmə. Layihənin miqyası birbaşa onun dəyəri ilə bağlıdır. Layihənin əhatə dairəsinə edilən hər hansı dəyişiklik və ya əlavələr xərclərə təsir edə bilər. Layihə menecerləri mövcud büdcəyə uyğun gəlmələrini təmin etmək üçün əhatə dairəsi dəyişikliklərini ciddi şəkildə idarə etməlidirlər. Bu tələbin yerinə yetirilməməsi xərclərin idarəolunmaz artımı ilə nəticələnə bilər.
3. Xərclərə nəzarət. Layihə menecerləri xərcləri izləmək və idarə etmək üçün xərclərə nəzarət tətbiq etməlidirlər. Xərclərinizi mütəmadi olaraq izləmək və onları büdcənizlə müqayisə etmək vacibdir. Xərclərin artmasının qarşısını almaq üçün büdcədən kənarlaşmalar dərhal düzəldilməlidir.
4. Risklərin qiymətləndirilməsi. Potensial risklərin müəyyən edilməsi və aradan qaldırılması vacibdir. Dəyər Qanunu qəbul edir ki, layihənin icrası zamanı onun maliyyə aspektlərinə təsir edən gözlənilməz problemlər yarana bilər. Layihə menecerləri riskləri qiymətləndirməli və potensial xərc artımlarını azaltmaq üçün ehtiyat fondları ayırmalıdırlar.
5. Effektiv ünsiyyət. Maraqlı tərəflər, komanda üzvləri və sponsorlarla şəffaf ünsiyyətin təmin edilməsi çox vacibdir. Xərclərdə dəyişikliklər və ya fərqlər olarsa, bu məsələləri operativ şəkildə çatdırmaq və həll yollarını tapmaq üçün birlikdə işləmək vacibdir.
6. Daimi auditlər. Daimi maliyyə auditləri və layihə xərclərinin nəzərdən keçirilməsi xərclərin optimallaşdırıla biləcəyi sahələri müəyyən etməyə kömək edə bilər. Bu proaktiv yanaşma xərclərin idarə edilməsində davamlı təkmilləşdirməyə imkan verir.
Yekun olaraq, Xərclər Qanunu layihənin icrası zamanı səmərəli xərclərin idarə edilməsinin vacibliyini vurğulayır. Büdcə ayırmalarını saxlamaqla, əhatə dairəsi dəyişikliklərinə nəzarət etməklə, məsrəflərə nəzarət tədbirlərini həyata keçirməklə, riskləri qiymətləndirməklə, aydın ünsiyyəti təşviq etməklə və müntəzəm auditlər aparmaqla layihə menecerləri ayrılmış büdcə daxilində qalaraq, xərclərin idarə edilməsi ilə bağlı problemləri daha yaxşı idarə edə və layihənin uğur qazanma ehtimalını artıra bilər. .
25.10.2023
