Xəbərlər

Layihənin nəzərdən keçirilməsi - nə vaxt, niyə və necə?

Layihənin nəzərdən keçirilməsi - nə vaxt, niyə və necə?

Bizi Telegramdan izləyin

Layihənin nəzərdən keçirilməsi, həmçinin performansın nəzərdən keçirilməsi layihənin idarə edilməsi prosesində vacib bir addımdır. O, layihənin inkişafının əsas nöqtələrində onun tərəqqi vəziyyətinin sistematik və dərin qiymətləndirilməsindən ibarətdir. Bu yazıda biz təşəbbüslərinizin uğurunu təmin etmək üçün layihənin nə vaxt, nə üçün və necə nəzərdən keçirilməsini araşdıracağıq.

Layihənin nəzərdən keçirilməsi nə vaxt aparılmalıdır?

Layihənin nəzərdən keçirilməsi adətən layihənin mühüm mərhələlərində planlaşdırılır, məsələn:

Başlamadan əvvəl: Layihəyə başlamazdan əvvəl ilkin baxış layihənin məqsədlərini, mövcud resurslarını və məhdudiyyətlərini araşdırır. Bu, layihənin təşkilatın məqsədlərinə uyğun olmasını və uğur qazanmaq üçün lazımi resurslara malik olmasını təmin etməyə kömək edir.

Layihə idarəedilməsi üzrə IPMA sertifikatının dərəcəsini yüksəltmək istəyənlər üçün

Aralıq müddətli: Aralıq baxış indiyə qədər əldə edilmiş tərəqqi qiymətləndirir, hər hansı problemi müəyyən edir və zəruri hallarda düzəldici tədbirlər görür. Bu, həm də layihə mühitində mümkün dəyişikliklərə uyğun olaraq prioritetləri yenidən tənzimləməyə imkan verir.

Layihənin bağlanması zamanı: Nəticələri, öyrənilən dərsləri və ümumi performansı qiymətləndirmək üçün layihənin sonunda yekun baxış keçirilir. Bu, gələcək layihələr üçün ən yaxşı təcrübələri müəyyən etməyə və komandanın uğurlarını qeyd etməyə kömək edir.

Niyə layihənin nəzərdən keçirilməsi lazımdır?

Layihə rəylərinin bir sıra üstünlükləri var:

Layihə idarəedilməsini rəsmiləşdirmək üçün ilkin tələblər

Performansın qiymətləndirilməsi: Onlar layihənin cədvələ, büdcəyə və planlaşdırılan məqsədlərə uyğun olaraq irəlilədiyini qiymətləndirirlər.

Problemlərin erkən aşkarlanması: Onlar potensial problemləri tez aşkarlamağa və kritik hala gəlməmişdən əvvəl düzəldici tədbirlər görmək üçün riskləri qabaqcadan görməyə imkan verir.

Davamlı təkmilləşdirmə: Onlar prosesləri, bacarıqları və təşkilati təcrübələri təkmilləşdirmək üçün hər bir layihədən öyrənmək imkanı təklif edirlər.

Layihənin nəzərdən keçirilməsini necə aparmaq olar?

Uğurlu bir layihənin nəzərdən keçirilməsi üçün bəzi əsas addımlar bunlardır:

Niyə çoxlu tapşırıq layihələrinizə zərər verir?

Planlaşdırma: Baxışın məqsədini, cəlb olunan maraqlı tərəfləri və qiymətləndirmənin vaxtını aydın şəkildə müəyyənləşdirin.

Məlumatın toplanması: Layihənin gedişatı, qarşıya çıxan problemlər, xərclər və nailiyyətlərlə bağlı bütün müvafiq məlumatları toplayın.

Qiymətləndirmə: Müəyyən edilmiş məqsədlərə uyğun olaraq layihə performansını qiymətləndirmək üçün toplanmış məlumatları təhlil edin.

IPMA ICB4 Kompetensiyalar

Fəaliyyətlərin müəyyənləşdirilməsi: Nəzərdən keçirilməsinin nəticələrinə əsasən düzəldici hərəkətləri və görüləcək təkmilləşdirmələri müəyyən edin.

Ünsiyyət: Yoxlamanın nəticələrini maraqlı tərəflərlə paylaşın və görüləcək tədbirlər barədə məlumat verməyinizə əmin olun.

Nəticə olaraq, layihənin nəzərdən keçirilməsi layihənin fəaliyyətinin qiymətləndirilməsi, potensial problemlərin aşkarlanması və layihənin idarə olunması təcrübələrinin davamlı olaraq təkmilləşdirilməsi üçün mühüm prosesdir. Layihənin əsas mərhələlərində bunu etməklə siz uğur ehtimalını artırır və layihəniz üçün qarşıya qoyulmuş məqsədlərə nail olmaq şansını maksimum dərəcədə artırırsınız.

10.09.2023