Xəbərlər

Şablon və nümunələrlə 6 addımda retroplanı necə yaratmaq olar

Şablon və nümunələrlə 6 addımda retroplanı necə yaratmaq olar

https://t.me/layihedushunce

Geri planlama kimi də tanınan geri plan, son tarix təyin etməklə və bu məqsədə çatmaq üçün lazım olan addımları müəyyən etməklə layihələri idarə etmək üçün effektiv vasitədir. Layihənin müxtəlif mərhələlərini və tapşırıqlarını planlaşdırmaq üçün istədiyiniz bitmə tarixindən və geri işləməyə imkan verir. Bu yazıda biz sizə effektiv retroplan yaratmaq üçün altı addımı, yüklənə bilən şablon və sizə rəhbərlik edəcək nümunələri təqdim edəcəyik.

Microsoft Project Əsasları

son tarixi təyin edin: İlk addım layihə üçün arzu olunan son tarixi müəyyən etməkdir. Bu, layihənin çatdırılmalı olduğu tarix və ya qarşılanması vacib olan tarix ola bilər. Bu tarixə diqqət yetirin, çünki bu, geriyə doğru planlaşdırma üçün başlanğıc nöqtəsi kimi xidmət edəcəkdir.

Layihə menecmentinin xidmətində istedadların idarə edilməsi

Yekun nəticələrini müəyyənləşdirin: Layihənin əsas nəticələrini və ya gözlənilən nəticələrini müəyyənləşdirin. Bunlar son son tarixə qədər tamamlanmalı olan əsas maddələrdir. Məsələn, tikinti layihəsi üçün yekun nəticələr təməllərin tamamlanması, strukturun tamamlanması, bitirmə işləri və s. ola bilər.

Əməliyyatlar, proqramlar, portfellər, daxili və xarici mühit, strategiya haqqında

Nəticələri addımlara və tapşırıqlara bölün: Son nəticələrdən onları daha kiçik, daha idarə oluna bilən addımlara və tapşırıqlara bölün. Hər bir addım yekun nəticələrə nail olmaq prosesində əsas addım olmalıdır. Məsələn, mərhələlərdən biri tikinti layihəsində strukturun sonu olarsa, əlaqəli vəzifələr şüaların quraşdırılması, divarların işlənməsi və s.

Başlanğıc iclası: uğurlu başlanğıc görüşünün 5 açarı

Hər mərhələnin və tapşırığın müddətini təxmin edin: Retroplanın hər bir mərhələsini və tapşırığını yerinə yetirmək üçün tələb olunan vaxtı təxmin edin. Mövcud resursları, tələb olunan bacarıqları və müxtəlif tapşırıqlar arasında asılılıqları nəzərdən keçirin. Keçmiş təcrübənizdən, istinad məlumatınızdan istifadə edin və ya real təxminlər əldə etmək üçün ekspertlərlə məsləhətləşin.

Layihələrin idarə edilməsi

Addımları və tapşırıqları tərs qaydada planlaşdırın: Son tarixdən etibarən addımları və tapşırıqları tərs qaydada planlaşdırın. Son tarixdən bir qədər əvvəl yerinə yetirilməli olan son addımlar və tapşırıqlarla başlayın, sonra əvvəlki addımlara və tapşırıqlara qədər davam edin. Tapşırıqların xronoloji ardıcıllığını vizuallaşdırmaq üçün Gantt diaqramından və ya qrafikindən istifadə edin.

 

Layihə idarəedilməsi üzrə IPMA sertifikatının dərəcəsini yüksəltmək istəyənlər üçün

Arxa planı nəzərdən keçirin və tənzimləyin: Arxa planınızı yaratdıqdan sonra onu nəzərdən keçirmək və lazım olduqda tənzimləmək üçün vaxt ayırın. Potensial resurs münaqişələrini, kritik asılılıqları və hər hansı əlavə vaxt məhdudiyyətlərini müəyyən edin. Arxa planlaşdırmanın real və əldə edilə bilən olmasına əmin olun.
Başlamağınıza kömək etmək üçün biz öz vaxt qrafikinizi yaratmağınıza kömək edəcək əsas bölmələri ehtiva edən endirilə bilən qrafik şablonu hazırlamışıq.

Layihələrin idarə olunması üzrə ilk Azərbaycan standartı.

Yekun olaraq qeyd edək ki, bu altı addımı yerinə yetirməklə retroplan yaratmaq, müəyyən bir tarixə qədər məqsədlərinizə çatmaq üçün lazım olan addımları və tapşırıqları səmərəli şəkildə planlaşdırmağa imkan verəcəkdir. Bu, layihənizi strukturlaşdırılmış şəkildə idarə etməyə və son tarixlərə çatmaq üçün yolda qalmağa kömək edəcək. Fərdi retroplanınızı yaratmağa kömək etmək üçün yüklənə bilən şablon və nümunələrdən istifadə edin.

03.08.2023