Xəbərlər

Başlanğıc iclası: uğurlu başlanğıc görüşünün 5 açarı

Başlanğıc iclası: uğurlu başlanğıc görüşünün 5 açarı

Telegram kanalımızı izləyin.

Başlanğıc görüşü və ya açılış görüşü layihənin başlanmasında mühüm addımdır. Bu, layihəni təqdim etmək, gözləntiləri uyğunlaşdırmaq, məqsədləri və rolları müəyyənləşdirmək və müsbət komanda dinamikası yaratmaq üçün bütün əsas maraqlı tərəfləri bir araya gətirmək üçün bir fürsətdir. Bu yazıda sizə rəhbərlik etmək üçün yüklənə bilən şablonlarla birlikdə uğurlu başlanğıc görüşünün 5 açarını paylaşacağıq.

Layihəyə başlamazdan əvvəl: Başlanğıc görüşünün 8 sirri

Gündəminizi hazırlayın: Yığıncaqdan əvvəl müzakirə etmək istədiyiniz əsas məqamları müəyyən edərək ətraflı gündəliyi hazırlayın. Buraya layihənin icmalı, məqsədləri, vaxt qrafiki, rollar və məsuliyyətlər, gözləntilər, risklər, məhdudiyyətlər və növbəti addımlar daxildir. Gündəliyin aydın, qısa və nəticəyönümlü olmasına əmin olun.
Yüklənə bilən şablon: Gündəliyinizi strukturlaşdırmaq üçün açılış iclasının gündəliyi şablonundan istifadə edin və bütün vacib məqamları əhatə etdiyinizə əmin olun.

Layihə İdarəetməsində Məzmun Sürünməsinin İdarə Edilməsi

İştirakçıları cəlb edin: Başlanğıc iclasında əsas maraqlı tərəflərin iştirak etdiyinə əmin olun. Buraya layihə komandası, sponsorlar, müştərilər, funksional menecerlər və layihənin həyata keçirilməsində əsas rolu olan hər kəs daxildir. Onlara sual vermək, gözləntilərini bölüşmək və müzakirəyə töhfə vermək imkanı verməklə onların fəal iştirakını təşviq edin.
Yüklənə bilən şablon: İştirak edən hər kəsin görüşə dəvət olunduğundan əmin olmaq üçün iştirakçı siyahısı şablonundan istifadə edin.

Microsoft Project Əsasları haqqında videokurs.

Təqdimatınızda aydın və cəlbedici olun: Təqdimatınız zamanı izahatlarınızda aydın və yığcam olun. Məlumatın başa düşülməsini asanlaşdırmaq üçün slaydlar, diaqramlar və ya diaqramlar kimi əyani vasitələrdən istifadə edin. Diqqətini cəlb edərək, müzakirə və suallara həvəsləndirərək dinləyicilərinizi cəlb edin.
Yüklənə bilən şablon: Məzmununuzu strukturlaşdırmaq və effektiv ünsiyyət qurmaq üçün başlanğıc görüş təqdimat şablonundan istifadə edin.

Layihə meneceri kimi çalışıb artıq beynəlxalq sertifikat almaq istəyənlər buraya keçid edib daha ətraflı məllumat ala bilər.

Aydın gözləntilər təyin edin: Başlanğıc görüşünün əvvəlində gözləntiləri təyin edin. Hər bir komanda üzvü üçün məqsədləri, gözlənilən nəticələri, müddətləri, mövcud resursları və məsuliyyətləri aydınlaşdırın. Hər kəsin öz rolunu və onlardan nə gözlədiyini başa düşdüyünə əmin olun.
Yüklənə bilən Şablon: Hər bir komanda üzvünün rollarını və məsuliyyətlərini aydınlaşdırmaq üçün Məsuliyyət Matrisi Şablonundan (RACI) istifadə edin.

Layihə idarəedilməsini rəsmiləşdirmək üçün ilkin tələblər

Növbəti addımları planlaşdırın: Növbəti addımları və görüləcək tədbirləri müəyyən etməklə başlanğıc iclasını bitirin. Əsas mərhələləri, təqib görüşlərini, gözlənilən nəticələri və hər bir tapşırıq üçün məsuliyyəti müəyyən edin. Hər kəsin nə gözlənildiyini və bundan sonra nə olacağını aydın başa düşərək görüşü tərk etdiyinə əmin olun.
Yüklənə bilən şablon: Növbəti addımları və əlaqəli öhdəlikləri sənədləşdirmək üçün fəaliyyət planı şablonundan istifadə edin.
Uğurlu başlanğıc iclası üçün bu 5 açardan istifadə etməklə və yüklənə bilən şablonlardan istifadə etməklə, layihənizə sağ ayaqla başlaya biləcəksiniz. Gündəliyinizi hazırladığınızdan, iştirakçıları cəlb etdiyinizdən, təqdimatınızda aydın və cəlbedici olmağınızdan, aydın gözləntilər qoymağınızdan və növbəti addımları planlaşdırmağınızdan əmin olun. Uğurlu başlanğıc görüşü effektiv əməkdaşlıq və yaxşı təşkil olunmuş layihə üçün zəmin yaradacaq.

18.07.2023