Xəbərlər

Təşkilatınız üçün layihə mədəniyyətini necə yaratmaq olar?

Təşkilatınız üçün layihə mədəniyyətini necə yaratmaq olar?

Layihə mədəniyyəti layihələrinizin uğuru üçün vacib elementdir. Layihə mədəniyyətini təşkilatınızda necə tətbiq edəcəyinizi öyrənin.

Bu gün layihə rejimi güclənməkdədir. Hətta ənənəvi idarəetmə üsullarından üstün olmağa meyllidir. Düzdür, bəzi şirkətlər uzun müddətdir ki, bu yanaşma ilə işləyirlər. Bununla belə, bir çoxları üçün hələ də çox yenidir.

Layihənin idarə edilməsi onun təşkilatının strukturlaşdırılmasını və həyata keçiriləcək layihələrə uyğun olaraq əməliyyat qaydalarının uyğunlaşdırılmasını əhatə edir. Həyata keçirilən hər bir tapşırıq, qarşıya qoyulan məqsədə doğru bir addım olmalıdır. Layihə rejimində işləmək o deməkdir ki, struktur və onun müxtəlif departamentləri iş üsullarını dəyişdirməlidirlər.

Layihə idarə etməsində etikanın vacibliyi. Elşən Zeynalov

Yeni üsullar və yeni alətlər mənimsənilir. Layihənin müxtəlif mərhələləri, eləcə də nəzarət nöqtələri, göstəricilər və monitorinq metodları standartlaşdırılıb.

Layihəni idarə etmək əsl işdir. Layihə meneceri olmaq improvizə edilə bilməz. Siz əslində bir neçə üsul və bir çox aləti bilməli və mənimsəməlisiniz. Məsul olduğunuz layihələrdən asılı olaraq onlardan məharətlə necə istifadə edəcəyinizi bilməkdir. Siz həmçinin tələb olunan vaxt çərçivələrində məqsədlərinizə çatmaq üçün ixtiyarınızda olan insan, maliyyə və maddi resursları səmərəli şəkildə idarə etməlisiniz.

Layihələrinizdə uğur qazanmaq üçün siz öz komandanızda, hətta təşkilatınızda layihə mədəniyyəti yaratmalısınız.

Layihə mədəniyyəti nədir?

Layihə mədəniyyəti və ya ingilis dilində "layihə mədəniyyəti" bir növ layihələrinizi uğurlu etmək üçün təlimatdır. Qəbul ediləcək qərarların növünü müəyyən etməyə və görüləcək tədbirləri istiqamətləndirməyə imkan verir. O, həmçinin müxtəlif aktyorlar arasında ünsiyyət qurmağın ən yaxşı yolunu müəyyən etməyə kömək edir.

Yeri gəlmişkən bu mövzüya dair qısa video layihə düşüncə YouTube kanalımızda baxa bilərsiniz

Layihə mədəniyyətinin faydaları nələrdir? Layihənin idarə edilməsi ilə bağlı ən təəccüblü statistikalardan biri onun uğursuzluq dərəcəsidir. Layihələrin 18%-i uğursuz olur. 43% başqa yerlərdə uğur qazanır, lakin gecikmələr, büdcə aşması və ya məhsulun natamam çatdırılması ilə qarşılaşır.

Bu uğursuzluqların arxasında ümumiyyətlə müxtəlif aktorlar və ya xidmətlər arasında paylaşılan metodologiyanın işlənib hazırlanmasının çətinliyi gizlənir. Uğursuzluqlar həm də layihənin idarə edilməsi məntiqinə çox az inteqrasiya olunmuş insan resursları ilə izah edilə bilər.

Layihə mədəniyyəti bu məsələlərə cavab verir. O, layihə komandasının üzvlərinin davranışına və ruh halına rəhbərlik edir. Bu, əslində bütün strukturun öz layihələrində uğur qazanmaq üçün qəbul edəcəyi dəyərləri, normaları, simvolları və münasibətləri əhatə edir.

Əgər layihə mədəniyyəti layihənin idarə edilməsində bu qədər həlledicidirsə, bu, həm də təşkilatın strategiyasını sürətləndirməyə və komanda ruhunu inkişaf etdirməyə kömək etdiyinə görədir. Güclü layihə mədəniyyəti fərdi davranışa rəhbərlik edir. Fərqli şirkətlərə yerləşdirilən eyni şəxs, yerindəki mədəniyyətdən asılı olaraq fərqli fəaliyyət göstərir və işləyir.

Şirkətinizdə layihə mədəniyyətini necə qurmaq olar?

Komandanız daxilində layihə mədəniyyətinin yaradılması həm metodoloji, həm də idarəetmə problemini təmsil edir. İşçilərinizi layihə rejimində düşünməyə təşviq etməli və onlara uğurun açarlarını verməlisiniz.

Layihənin mədəniyyətini qurmaq üçün "komandanız" buna qərq olmalıdır. İştirakçılar onun adını, məqsədlərini, dilini və məqsədini başa düşməlidirlər. Qrup da sizin vizyonunuza riayət etməlidir. Layihənin idarə edilməsi prinsiplərini, metodologiyaları və istifadə olunacaq alətləri bilməsi də vacibdir.

Beləliklə, “layihə mədəniyyətinin” əsasları aşağıdakılardır:

• əməkdaşlıq;

• Ünsiyyət;

• hər kəsin iştirakı və məsuliyyəti;

• hər kəsin əməyinə və nou-hauya hörmət;

• layihə məqsədlərinə nail olmaq.

Strukturunuzda layihə mədəniyyəti yaratmaq üçün 4 addımı kəşf edin.

1) Komandaları gəmiyə mindirin

Layihənin başlanğıcından işçilərin və maraqlı tərəflərin dəstəyini, öhdəliyini və sədaqətini təmin etmək üçün vizyonunuzu aydın şəkildə müəyyənləşdirin.

Gözləntilərin və əldə ediləcək məqsədlərin nə olduğunu müəyyənləşdirin. Həmçinin limitləri və riskləri qeyd edin. Nəhayət, layihənin hər kəs üçün gözlənilən faydalarını qeyd etməyi unutmayın: şirkət, komandalar və maraqlı tərəflər. Bu, rəqabəti məğlub etmək, dövriyyəni artırmaq, xərcləri azaltmaq və ya çətinliyi və s.

Həmçinin belə bir layihədə iştirak etməyin işçiləriniz üçün nə dərəcədə faydalı olduğunu göstərin. Onlar yeni bacarıqlar inkişaf etdirəcəklərmi? Təcrübələr qazanmaq? Layihə mədəniyyətinin ilk daşlarını belə qoyursunuz.

PMI - etik və professional davranış qaydaları:

Layihə idarəetmə mədəniyyətinizin uğuru həm də əlaqələr strategiyanızdan asılı olacaq. Güclü və etibarlı insani dəyərləri təcəssüm etdirən layihə meneceri qrupu həvəsləndirməyi daha asan tapır. Onun insan faktorunu nəzərə alması birliyi qoruyur. Dəyişikliyin qəbulunu asanlaşdıran da bu keyfiyyətdir. Bunun üçün, əlbəttə ki, hər kəsin nou-hau və bacarıqlarının inkişafını qiymətləndirən möhkəm HR strategiyası tətbiq etmək lazımdır.

2) Rolları və idarəetmə növünü müəyyənləşdirin

Hər bir komanda üzvünün rolunu və məsuliyyətini müəyyənləşdirin. Sonra layihəni idarə etmək üçün üstünlük verilən üsulları müəyyənləşdirin. Bu metodoloji seçimdə bu metodun bilik və mənimsənilməsində insan resurslarının yetkinlik səviyyəsi nəzərə alınmalıdır.

Beləliklə, yanaşmanın uğuru həm də təlimdən asılıdır. İştirakçıları seçilmiş metodda və ya hətta onların üzərinə götürəcəkləri yeni rollarda öyrədin.

3) Ünsiyyət və əməkdaşlığı inkişaf etdirin

Layihə mədəniyyəti şəffaf və dürüst ünsiyyət tələb edir. Layihə meneceri olaraq komandanıza onlardan nə gözlədiyinizi söyləməlisiniz. Hər kəsi təbrik edirəm. Kimsə yoldan çıxanda rəğbətlə yenidən çərçivəyə salın.

Aydın və dəqiq təlimatları ötürməklə, bir performans qrupuna sahib olacaqsınız. Layihə sponsorunun gözləntilərinə və tələblərinə effektiv cavab vermək üçün lazımi vasitələrə malikdir.

Həm də layihə ilə bağlı, həm də layihə rejimində işləmə ilə bağlı bütün suallara cavab vermək üçün əlçatan olun.

Həmçinin təşkilatın üzvləri arasında əməkdaşlığı təşviq edin. Effektiv və məhsuldar olmaq üçün işçilər birlikdə işləməli və bir-birlərinə kömək etməlidirlər. Layihənin idarə edilməsi kollektiv uğurun intizamıdır. Beləliklə, əməkdaşlıq layihə mədəniyyətinin ayrılmaz hissəsidir.

4) Layihənin idarə edilməsinə uyğunlaşdırılmış alətlərdən istifadə edin

Gantt diaqramı, vaxt cədvəlləri, layihə cədvəli, layihənin idarə edilməsi proqramı və s. “Layihə mədəniyyəti” layihənin idarə edilməsinə uyğunlaşdırılmış alətlərdən istifadəni tələb edir. Həyatınızı asanlaşdırmaq üçün layihə idarəetmə həlli bütün növ layihələri effektiv şəkildə idarə etmək üçün vacib alətləri bir araya gətirir.

Bu baxımdan, bəzi xüsusiyyətlər həmkarları arasında hətta uzaqdan da ünsiyyəti gücləndirmək qabiliyyəti ilə seçilir:

 

oxunaqlı və qısa hesabatlar. Onlar bir baxışda başa düşülən olmalıdır, həm də ətraflı yoxlamaya imkan verməlidir;

hər bir aktyora öz layihəsini və digər layihələr və tapşırıqlarla qarşılıqlı əlaqəsini idarə etməyə kömək edən hərtərəfli idarə panelləri. Bu tablolar layihə mədəniyyətinizə uyğunlaşdırmaq üçün fərdiləşdirilə bilər;

hər kəsin öz yolunu tapa bilməsi üçün layihənin mərhələləri, şərhləri və ya faylları ilə əlaqələndirilə bilən “to-do” tipli tapşırıqların idarə edilməsi aləti;

tipik layihə şablonları yaratmaq imkanı. Bu şablonlar metodunuz ətrafında işi standartlaşdırmaqla yanaşı, komandaların gündəlik həyatını asanlaşdırır.

Seçdiyiniz layihə idarəetmə aləti də sizə uyğun olan layihənin idarə olunması metoduna uyğunlaşmalıdır. Agile metodu yüksəlişdədir, lakin bütün layihələr və ya bütün sektorlar üçün uyğun deyil. Layihə mədəniyyətinizi daşıyan rəqəmsal həll fərdiləşdirilə bilən olmalıdır.

 

Bu proqram təminatından istifadə etmək üçün komandaların təlimi də layihə mədəniyyətinin bir hissəsidir. Bu mənada seçim əlçatan və intuitiv layihə idarəetmə alətində prioritet olaraq edilməlidir. Kompüterdən daha az rahat olan insanlar onları problemsiz idarə edə bilməlidirlər. İdeal olaraq, naşir hər kəsi riayət etməyə təşviq etmək üçün öz alətində qısa təlim kursları da təklif etməlidir.

Ümumiləşdirmək

Doğru layihə menecerini necə tanıyırsınız? Bütün şirkətin fəxr edəcəyi bir mədəniyyət yaradan odur. Komanda birliyini yaratmaq və onları birləşdirmək üçün işçiləri idarə etməlisiniz. Məqsəd: layihələrinizi həyata keçirməyə hazır və motivasiyalı komanda.

Səylərə dəyər verin, əməkdaşlığı təşviq edin və şəffaf olun. Layihə mədəniyyəti layihələrinizin uğuru üçün vacib elementdir.

Menbe : https://www.planzone.fr/blog/creer-culture-projet-organisation

31.05.2022