Xəbərlər

Vaxt və prioritetlərin idarə edilməsi: qarşısını almaq üçün 7 səhv

Vaxt və prioritetlərin idarə edilməsi: qarşısını almaq üçün 7 səhv

Vaxtın və prioritetin idarə edilməsi bütün işlərdə stratejidir, hətta layihə rejimində işləyərkən daha çox. Qarşısının alınması üçün 7 səhv var.

Vaxt itkisi = pul itkisi: mütləq sizinlə danışan, lakin tətbiqi həmişə asan olmayan bir anlayış. Vaxtın və prioritetin idarə edilməsi bütün işlərdə stratejidir, hətta layihə rejimində işləyərkən daha çox.

Daha Məhsuldar İş üçün 8 Vaxt İdarəetmə Strategiyaları

Bir menecer və ya layihə meneceri olaraq, şübhəsiz ki, öz iş vaxtınızı və komandanızın vaxtını necə yaxşı idarə edəcəyinizi bilirsiniz, lakin sonra onları düzəltmək və onlardan faydalı təcrübə əldə etmək üçün edilən səhvləri müəyyən etmək bəzən çətin olur.

Budur, fərqinə varmadan edə biləcəyiniz və nəyin bahasına olursa olsun qarşısını almalı olduğunuz 7 səhv.

Müəyyən edilmiş fəaliyyət planının olmaması

Bu, vaxt və prioritet idarəetmə baxımından qaçınılması lazım olan ən böyük səhvlərdən biridir. İstər sizin üçün, istərsə də komandanızın üzvləri üçün bir layihəni idarə edərkən yerinə yetirilməli olan vəzifələrin dəqiq siyahısı həmişə lazımdır. İşin necə getdiyini dəqiq bilmək sizə hər bir tapşırıq üçün tələb olunan vaxtı təxmin etməyə kömək edəcək. Bu məlumatla siz gələcək gecikmələri təxmin edirsiniz və qarşıdan gələn layihələrdə dəyərli vaxta qənaət edirsiniz.

Bir neçə nəfər arasında tapşırıqların bölüşdürülməsini və həvalə edilməsini sadələşdirmək üçün birgə tapşırıqların idarə edilməsində ixtisaslaşmış vasitələrdən istifadə etməkdən çəkinməyin.

İPMA İmtahanı AzPMA tərəfindən təşkil edilir, imtahana hazırlıq isə PMO.az-da.  Tələsin!

Vəkil etməyin

Nümayəndəlikdən imtina etmək idarəetmənin ən böyük səhvlərindən biridir. Vaxtınızın uzadılması mümkün olmadığı üçün bu, xəta riskini təmsil edir. Bununla belə, komandanız ondan tələb olunan işi yerinə yetirməyə qadirdir. Təmsil etməyi, etibar etməyi və təkliflərə qulaq asmağı bilin. O, həmçinin iddialı layihələri inkişaf etdirmək üçün öz təcrübəsini və ideyalarını sizə təqdim edə bilər.

PM kurslarımıza qatılmaq üçün bizi seçin

Təcili olanı vacibdən ayırmamaq

Yaxşı bir menecer və ya layihə meneceri olaraq siz vaxtın və prioritet idarəetmənin əhəmiyyətini başa düşürsünüz, eyni zamanda təcili və vacib arasında fərq qoymalısınız. Əmin olun ki, bütün vacib tapşırıqlar “ikinci dərəcəli” vəzifələrdən daha az vaxt tələb etsələr də, onlara prioritet kimi baxılır. Birdən çox layihələri idarə edərkən yerinə yetirmək həmişə asan olmayan, lakin layihə cədvəlindən və ya Gantt chartindən istifadə etməklə asanlaşdırılan bir proses. Bundan sonra hər bir hərəkəti yerinə yetirmək üçün izləyəcəyiniz əmr haqqında aydın bir təsəvvürünüz olacaq.

Məmməd Rzayev IPMA C və #IPMA B Layihə Düşüncə kanalında uğur

Diqqəti yayındırmaqdan necə qaçacağını bilməmək

Diqqətin yayındırılması layihənin uğursuzluğunun və komanda məhsuldarlığının olmamasının ən böyük səbəblərindən biridir. Diqqət yayındıran şeylər hər yerdədir və layihələrinizə dəyərli vaxt sərf edə bilər. Buna görə də, həmkarının telefon danışığını eşitməmək və ya başqasının kruvasanına gözlərini zilləməmək üçün qapalı iş mühitlərinə üstünlük verin. Daha radikal, lakin bir o qədər də təsirli, qəzəbli şəkildə İnternetdə gəzməyi, mobil proqramlarınızı vərəqləməyi və ya telefonunuzu tamamilə söndürməyi dayandırın. Bəli, olduqca şiddətlidir, amma işləyir! Tam bir gün yaşaya biləcəyinizi düşünmürsünüzsə, heç olmasa bir zaman aralığına cəhd edin.

Həddindən artıq süründürməçilik

Süründürməçilik və ya hərəkətlərinizi sistematik olaraq təxirə salma sənəti, idarə etməli olduğunuz çoxsaylı tapşırıqlarınız olduqda adi haldır. Və bu, biz tez-tez bir tapşırığı mənfi və sonsuz bir şey kimi görməyə meylli olduğumuz üçün - digər şeylər arasında məşhur ev işləri səbəbindən. Sonra işin özünə deyil, uzunmüddətli hədəflərə və layihə vaxtında başa çatdıqdan sonra əldə edilən məmnuniyyətə diqqət yetirməyi öyrənin. Nəticələrə daha çox diqqət yetirməklə, şübhəsiz ki, işinizdə daha çox ürəyiniz olacaq.

Videokurslarımızdan xəbəriniz varmı?

Necə yox deyəcəyini bilməmək

Bir çox insanın düşdüyü tələ onlardan soruşulan hər şeyə “hə” deməkdir. Amma hər şeyə “hə” deyərək, ofisdə gündə 15 saat sərf etmədən iş yükünüzü necə idarə edəcəksiniz? Həddindən artıq iş istər-istəməz stressin artmasına səbəb olur və davam edən layihələrdə gecikmələrə səbəb ola bilər. Əgər əlavə stressin öhdəsindən gələ bilmirsinizsə, sadəcə YOX deyin!

Fasilə verməyin

Bu axmaq səslənir, lakin heç vaxt fasilə verməmək də layihənin uğursuzluğuna səbəb olur. Supermen olduğunuzu düşünsəniz belə, bədəninizə və beyninizə bir az nəfəs almaq üçün vaxt verin. Həmkarlarınızla qəhvə içərək söhbət edin, qısa bir gəzintiyə çıxın və ya hətta qısa bir bərpaedici yuxuya gedin, ondan yalnız daha canlanmış və günün qalan hissəsi ilə qarşılaşmağa hazır olacaqsınız. Fasilə zamanı isə televiziya və ya mobil naviqasiya kimi beyninizi çox stimullaşdıran şeylərdən çəkinin.

Bir çox alətlər vaxtınızı və prioritet idarəetmənizi optimallaşdırmağa kömək edə bilər. PMO.az yaxşı bir nümunədir: siz komandanızın bütün üzvlərini ümumi interfeysdə bir araya gətirə, tapşırıqları həvalə edə və onları cədvəldə modelləşdirə biləcəksiniz. Siz həmçinin əldə ediləcək məqsədlərə dair aydın və ortaq baxış təklif etməklə komanda işini gücləndirirsiniz. Öz fikrinizi formalaşdırmaq üçün təlimlərimizi sınaqdan keçirməkdən çəkinməyin.

26.01.2023