Xəbərlər

Layihə İdarəetməsinin Faydaları və Layihə Menecerinin Faydaları

Layihə İdarəetməsinin Faydaları və Layihə Menecerinin Faydaları

Bacarıqlı layihə menecerləri işçi qrupları tərəfindən həyata keçirilən layihələr əsasında mürəkkəb prosesləri həyata keçirən şirkətlər üçün əvəzolunmazdır. Bu ixtisas saysız-hesabsız şirkətlərdə getdikcə daha mühüm rol oynayır. Hal-hazırda əsas iş saytlarında yerləşdirilən minlərlə layihə meneceri işi ilə aydın olur ki, layihə menecmenti bu gün ən sürətlə böyüyən peşələrdən biridir. Təşkilatlar öz biznesləri üçün layihə menecmentinin faydalarını və layihə menecerlərinin əhəmiyyətini dərk edirlər.

Uğurlu bir layihə meneceri necə olmaq olar

Layihənin idarə edilməsi biznesdə niyə vacibdir?

Əsasən, layihənin idarə edilməsi layihə komandası öz məqsədlərinə nail olmaq üçün işlədiyi zaman layihənin vaxt qrafiki, büdcə və ümumi əhatə dairəsini balanslaşdırmağı nəzərdə tutur. Layihələrin tez-tez gecikdiyi, büdcəni aşdığı və ya uğursuz olduğu şirkətlərdə layihənin idarə edilməsi məhsuldarlığı və əhval-ruhiyyəni artıra bilər və çox vaxt daha çox gəlirlə nəticələnir.

Layihə menecerləri layihəni tamamlanmağa yaxınlaşdıran fərdi tapşırıqların icrasına nəzarət edirlər. Layihənin son uğuru və ya uğursuzluğu əsasən layihə menecerinin səriştəsindən asılıdır, baxmayaraq ki, onların xüsusi rol və məsuliyyətləri sənaye və biznes ehtiyaclarına görə dəyişir.

Layihəniz bitdikdə nə etməli?

Layihə menecerinin rolu nədir?

Bir qayda olaraq, layihə menecerinin vəzifələri "layihəni hədəfdə saxlamaq" geniş şüarının altına düşür. Bu, yüksək səviyyəli rəhbərlərdən tutmuş saatlıq dəstək işçilərinə qədər geniş insanlarla işləmək demək ola bilər.

Layihə rəhbəri olaraq layihə meneceri layihənin nəyə nail olunacağını müəyyən etməli və sonra həmin məqsədlərə nail olunmasını təmin etməlidir. İlk addım zamanı, insan və kapital resurslarını və lazımi addımları qiymətləndirməkdir. Layihə meneceri daha sonra tapşırıqları yerinə yetirmək üçün layihə komandasını formalaşdırır və onları başa çatdırmağa aparır. Layihə menecerləri layihənin hər mərhələsində iştirak edən hər kəsin nə gözlənildiyini bilməsini təmin etmək üçün çox ehtiyac duyulan təlimatları təqdim edirlər.

Layihə menecerləri lazım olduqda yüksək səviyyəli rəhbərlik və xarici təchizatçılar və müştərilərlə əlaqə saxlayır. Əslində, proaktiv ünsiyyət layihə menecerinin ən vacib funksiyalarından biridir.

Layihəni əvvəldən müəyyənləşdirin

Verilən layihənin vizyonunu, məqsədlərini, yanaşmasını və səbəblərini müəyyən etmək onun uğuru üçün çox vacibdir. Başlamazdan əvvəl layihə meneceri bu layihə təriflərini maraqlı tərəflərə çatdırır və onların razılığını və dəstəyini alır. Bütün resurslar, risklər və mükafatlar müəyyən edilir, fövqəladə hallar planları və kommunikasiyalar təsvir edilir.

Layihə planı, büdcəsi və cədvəli mövcud resurslara, nəticələrə və şirkət və ya müştəri prioritetlərinə əsaslanır. Layihə menecerləri adətən mürəkkəb planlaşdırma və monitorinq mərhələlərində peşəkar proqram paketlərindən istifadə edirlər. Şəbəkə diaqramları layihənin tamamlanması üçün kritik yolları təsvir edir.

Layihə menecerləri hər mərhələdə layihəni izləyir, irəliləyişi nəzərdən keçirir və xarici təşkilatlardakı subpodratçılar da daxil olmaqla, yüksək rəhbərliyə və digər maraqlı tərəflərə hesabat verir. Məqsədlər dəyişdikcə və ya gözlənilməz risklər yarandıqda, plan cədvəli, büdcəni və digər dəyişiklikləri əks etdirmək üçün düzəliş edilir.

Layihə komandasının motivasiyası

Yaxşı layihə menecerləri kommunikasiyanı, səmərəliliyi, təşkilatçılığı təkmilləşdirmək və layihənin idarə edilməsinin digər üstünlüklərini təmin etməklə yanaşı, layihəni uğurlu nəticəyə çatdırmaq üçün komanda üzvlərinin ehtiyac duyduğu motivasiyanı təmin edirlər. Layihə menecerinə sahib olmağın bəzi üstünlükləri bunlardır:

Layihənin komandası və kommunikasiyası barədə nə bilirik?

Layihənin zəif idarə edilməsi layihə iştirakçıları üçün stress yarada bilər və işçilərin dövriyyəsinin artmasına səbəb ola bilər.

Əksər insanlar yaxşı ünsiyyət və dəqiq müəyyən edilmiş məqsədləri olan məhsuldar komandalarda işləməkdən həzz alırlar.

Yaxşı layihə menecerləri hər hansı bir mürəkkəb layihə ilə gələn sürprizlər və çətinliklərlə proaktiv şəkildə mübarizə aparmaq üçün müəyyən edilmiş proseslərdən istifadə edirlər.

Komanda üzvləri hər bir böhranın öhdəsindən səriştəli bir liderin gəldiyini görəndə, bu, ruhlandırıcı və həvəsləndirici ola bilər. Aydın rəhbərliyin və ünsiyyətin hər gün işlərinin bir hissəsi olacağını bilən işçilər, daha yaxşı performans göstərəcəklər.

Rəhbərliyin təmin edilməsi

Komandaların güclü liderlərə ehtiyacı olduğundan, ən uğurlu layihə menecerləri də qərarlı və ruhlandırıcı liderlərdir. Bu əsas bacarıqlar əskik olduqda, satış və mənfəətlə yanaşı, mənəviyyat və məhsuldarlıq da aşağı düşə bilər.

Biznesinizə fayda verən digər layihə meneceri bacarıqları

Güclü layihə menecerləri aşağıdakı sahələrdə təcrübəlidirlər:

Məntiq və Analiz

Nümayəndə heyəti

Təşkilat

Koordinasiya

Texniki qabiliyyət

Ünsiyyət

Yuxarıda sadalanan mühüm bacarıqlarla yanaşı, böyük layihə menecerləri adətən aşağıdakı iş tərzi xüsusiyyətlərinə malikdirlər:

Çeviklik

iddialılıq

Güvən

ekstraversiya

Risk tolerantlığı

Özünə nəzarət, xüsusilə təzyiq altında

Qətiyyət

Şirkətlər layihə menecerlərinin faydalarına ehtiyac duyurlar

Çox az şirkət bacarıqlı layihə menecerləri olmadan satış və mənfəət hədəflərinə, səmərəlilik və məhsuldarlıq məqsədlərinə və səhmdarların gözləntilərinə cavab verə bilər. Mükəmməl layihə meneceri liderliyi mənəvi yüksəliş, komanda üzvləri arasında daha çox sahiblik və peşəkarlıq hissi və məhsuldarlığın və gəlirliliyin artmasına səbəb ola bilər.

Layihənin ortasında əməkdaşın getməsini necə idarə etmək olar?

24.12.2022