Xəbərlər

Layihənin ortasında əməkdaşın getməsini necə idarə etmək olar?

Layihənin ortasında əməkdaşın getməsini necə idarə etmək olar?

Bir işçinin işdən çıxması layihədə mənfi nəticələrə səbəb ola bilər. Bu hadisəni mümkün qədər səmərəli idarə etmək üçün bu qaydalara əməl edin.

Layihə komandanız mükəmməl işləyir. Layihənin gedişatı çox yaxşı gedir. İdarə heyətini ört-basdır etmək üçün kölgə gələndə hər şey yaxşı gedir: komanda üzvlərinizdən biri istefa verdiyini elan edir. Bu şok oldu, heç gözləmirdin.

Bu qəfil hadisə adətən layihəniz üçün pozulma mənbəyidir. Layihənin inkişafı üçün vacib olan bir bacarığı itirməklə yanaşı, bu gediş sizin yaxın komandanıza təsir edir və işçilərin əhval-ruhiyyəsinin aşağı düşməsinə və hadisələrin ardıcıllığı ilə bağlı stressin artmasına səbəb ola bilər.

Nəhayət, layihə komandasının bir üzvünün ayrılması bəzən layihə meneceri tərəfindən şəxsi uğursuzluq kimi yaşana bilər.

Bu vəziyyəti necə idarə etmək olar? Onu əvəz edəcək bir səlahiyyətli insanı necə tez tapmaq olar? Layihənin gedişatına çox vaxt sərf etməmək üçün necə?

Narahat olmayın, vəziyyət ümidsiz deyil. Bu zərif hadisəni mümkün qədər yaxşı şəkildə necə idarə etmək olar.

İPMA Kompetensiyalarınızın inkişafına diqqət yetirin 

Planlaşdırılmış gediş və ya gözlənilməz gediş?

Analıq məzuniyyəti və ya təqaüdə çıxma bir neçə həftə və ya hətta aylar öncədən planlaşdırılan gedişlərdir ki, bu da sizə vəziyyəti proqnozlaşdırmaq və effektiv şəkildə idarə etmək üçün kifayət qədər vaxt verir.

Digər tərəfdən, xəstəlik məzuniyyəti, yanma və ya rəqabət aparan bir şirkət üçün ayrılmağı planlaşdırmaq praktiki olaraq mümkün deyil. Ancaq unutmayın ki, bu, düşündüyünüzdən daha tez-tez baş verə bilər. Buna görə də diqqətli olmalı və bu cür hadisələrə hazır olmalısınız.

Bir neçə həftədən bir neçə aya qədər dəyişən bir bildiriş müddəti olsa belə, bu, işə qəbul prosesini başlatmaq və işçinizi əvəz edəcək düzgün şəxsi tapmaq üçün həmişə kifayət etmir.

Sonda gedişin mahiyyətinin əhəmiyyəti yoxdur. Siz özünüzü layihə cədvəlinin yenidən təşkili, yeni işçinin işə götürülməsi və bu itkiyə məruz qalan komanda üzvləri ilə hoqqabazlıq etməli olduğunuz həssas bir vəziyyətdə tapırsınız.

Rəşad İbrahimov Layihələrin İdarə Olunması haqqında danışdı

ayıq qalın

Bir işçinin getməsi bir layihənin həyatının şıltaqlıqlarından biridir. Bunu nəzərə alın və bu tip vəziyyətlərə qarşı ayıq və çevik qalın.

Gedişin əlamətlərini aşkar etmək mümkündür. Bunu etmək üçün komandanızın hər bir üzvü ilə yaxşı münasibət qurun ki, onların əhval-ruhiyyəsini, motivasiyasını və layihənizə bağlılıqlarını qiymətləndirin. Beləliklə, onların iştirakının azaldığını, həddən artıq stresli olduqlarını, mütəmadi olaraq iştirak etmədiklərini və s.

Daha sonra siz onların iş yükünü azaltmaqla, bacarıqlarından ən yaxşı şəkildə istifadə etməklə, onları layihəyə daha çox cəlb etməklə və s.

Çox vaxt bu, layihənin sonuna qədər onları yenidən motivasiya etmək üçün kifayət edə bilər. Amma bəzən bu kifayət etmir...

Danışıqlar aparmağa çalışın

Komandanızın gözündə necə əsl lider olmaq olar

Əgər əsas komanda üzvlərinizdən biri həlledici anda layihəni tərk etmək qərarına gəlsə, onların fikrini dəyişməyə çalışmayın. Bunun əvəzinə, bu çətin dövrdən keçməyinizə kömək etmək üçün onun gediş tarixini bir neçə həftə geri çəkməyə çalışın.

Həqiqətən, əgər işçiniz layihəni və ya şirkəti tərk etmək qərarına gəlibsə, fikrini dəyişmək çətin, hətta qeyri-mümkün olacaq. Siz motivasiyasını və layihəyə bağlılığını itirmiş və buna görə də daha az səmərəli olacaq bir əməkdaş istəmirsiniz.

Sadəcə ondan xahiş et ki, sənə daha bir və ya iki həftə, bu mürəkkəb mərhələnin öhdəsindən gəlmək üçün vaxt versin.

Bu əlavə vaxt sizə işə qəbulu planlaşdırmağa başlamaq və ya tapşırıqları layihə komandasının digər üzvləri arasında bölüşdürmək üçün vaxt verir.

Risklərin idarə edilməsi planı yaradın

Layihəniz üçün fəaliyyət planı təyin etdiyiniz kimi, risklərin idarə edilməsi planı qurmağı bacarmalısınız, yəni gözlənilməz hadisələr və ya problemlər zamanı həll yollarını təqdim etməlisiniz. , bir işçinin işdən çıxması bir layihənin ortası.

Risklərin idarə edilməsi planında siz layihəniz zamanı yarana biləcək çətinlikləri və gözlənilməz hadisələri müəyyənləşdirir və onların aradan qaldırılması üçün həll yolları təklif edirsiniz.

İşdən çıxan işçinin roluna baxmaqla başlayın. Onların bacarıqlarını və layihə komandasındakı rolunu müəyyən etdikdən sonra hərəkətə keçməyin vaxtı gəldi.

Bundan sonra sizin üçün bir neçə seçim mövcuddur:

Onların razılığı ilə tapşırıqlarını komandanın digər üzvünə ötürmək;

Başqa bir şöbədən bu vəzifəni öhdəsinə götürə biləcək ekvivalent bacarıqlara malik işçi tapın;

Vakant vəzifəni tutmaq üçün məsləhətçi işə götürün.

Bu qərarın qəbuluna komandanızı cəlb etməyiniz vacibdir. Bundan əlavə, beləliklə, komanda bu yeni üzvü daha asanlıqla qəbul edəcək (əgər siz birini işə götürmək qərarına gəlsəniz). Komanda işini yaxşılaşdırmaq üçün bu məsləhətlərə də əməl edin.

Cədvəlinizi yenidən müəyyənləşdirin

Layihənin uğursuzluğunun 6 səbəbi və onları aradan qaldırmaq üçün həll yolları

İndi ya komandanızı yenidən təşkil etdiyinizə, ya da yeni işçi cəlb etdiyinizə görə, cədvəlinizi yenidən nəzərdən keçirməlisiniz. Hər bir tapşırığı müəyyən edilmiş vaxt çərçivəsində yerinə yetirmək olarmı? Layihənizi vaxtında başa çatdıra bilirsinizmi?

Hər hansı bir şübhəniz varsa, lazımi düzəlişləri edin. Bu gözlənilməz gedişlə onsuz da kövrək və çaşqın olan komandanıza stress və təzyiq əlavə etməyə ehtiyac yoxdur.

Komandanızla bağlı qalaraq layihənizin gedişatını planlaşdırmağa və izləməyə kömək etmək üçün birgə layihə idarəetmə proqramından istifadə edin.

Pozitiv qalın

O zaman layihənin əsas dövründə layihə komandasının üzvünün getməsinin müsbət tərəfini görmək çətindir.

Bununla belə, bu gediş cədvəlin yenidən qurulmasına və bəlkə də sizin düşünmədiyiniz aspektlərin yenilənməsinə səbəb olacaq. Bəzi vacib vəzifələr artıq vacib olmaya bilər, bu da vaxta qənaət edəcəkdir.

Yeni işçinin işə götürülməsinə komandanıza yeni qan gəlməsi kimi baxın. Layihəyə yeni baxış faydalı ola bilər.

Nəhayət, bu təcrübə sayəsində növbəti dəfə bu cür vəziyyətlə qarşılaşdığınız zaman hazır olacaqsınız. Beləliklə, menecer / layihə meneceri kimi profilinizə yeni bacarıqlar əlavə edirsiniz.

Nəticə

Layihənin ortasında bir işçinin getməsi idarə olunması üçün incə bir vəziyyətdir. Onun layihənin müxtəlif aspektlərinə, eləcə də komandaya təsiri çox əlverişsiz ola bilər.

Bilin ki, bu tip hadisələr düşündüyünüzdən də tez-tez baş verir. Layihənin gedişatına mənfi təsirləri minimuma endirməyə kömək edəcək bir risk idarəetmə planına sahib olun.

Nəhayət, əməkdaşlarınızı əvəzolunmaz etməkdən çəkinin. Əgər bacarırsınızsa, cüt işi təşkil edin, məsuliyyətləri bölüşün və əməkdaşlığı təşviq edin. Beləliklə, komanda üzvünün itkisinin layihəyə təsiri minimuma enəcək.

14.12.2022