Xəbərlər
Layihəniz bitdikdə nə etməli?
Layihəniz bitdikdə nə etməli?
Layihəniz bitdi? Gələcək layihələriniz üçün təkmilləşdirmək üçün işinizi yekunlaşdırmaq və qiymətləndirmək vaxtıdır.
Təbrik edirik! Çox saatlıq iş və əziyətdən sonra siz və komandanız nəhayət layihənizin sonuna gəldiniz. Əgər qeyd etmə vaxtıdırsa, layihənizi lazımi formada bağlamağı unutmayın. Layihəniz tamamlana, lakin missiyanız hələ tamamlanmaya bilər.
Qiymətləndirmələr, rəylər, öyrənilən dərslər, inzibati bağlanmalar və s. Layihənin bağlanması vacib bir mərhələdir, lakin çox vaxt laqeyd qalır, çünki komanda onu bitirmək və yeni bir missiyaya başlamaq üçün çox tələsir. Bununla belə, bu addım təcrübələrinizi davamlı olaraq təkmilləşdirmək baxımından, daha çox olmasa da, eyni dərəcədə vacibdir. Buna görə də bu təcrübədən istifadə etmək vacibdir.
İPMA İCB4 açıqlanması https://pmo.az/ipma/
Tərifə görə, layihənin başlanğıcı və sonu var. Məqsədlərə çatmaq və uğurlu olmaq üçün layihənin hər bir mərhələsi düzgün planlaşdırılmalı və idarə olunmalıdır. İlkin planlaşdırmaya daxil edilməli olan layihənin sonu üçün də eynidir.
Layihənin bağlanması bu əsas addımları yerinə yetirməklə həyata keçirilməlidir:
Layihənin bağlanma prosesini necə qurmaq olar: məsləhətlər və alətlər
Yaxşı təcrübələri müəyyən edin
Layihənin yekun hesabatını hazırlayın (pmo.az saytında yükləmək olar)
Arxiv məlumatları
Layihə komandasının gördüyü işləri tanıyın
Gələcəyə hazırlıq
Yaxşı təcrübələri müəyyən edin
Nailiyyətləri nəzərdən keçirmək, ən yaxşı təcrübələri müəyyən etmək və qarşısını almaq üçün səhvləri xatırlamaq üçün vaxt ayırmaq üçün layihənin sonundan daha yaxşı vaxt nədir.
Azərbaycanda Beynəlxalq Layihə Meneceri Günü qeyd edildi!
Layihənin nəticəsi (uğursuzluq və ya müvəffəqiyyət) nə olursa olsun, siz və sizin komandanız layihənin idarə edilməsi yanaşmanızı təkmilləşdirmək və gələcək layihələr üçün tələlərdən qaçmaq üçün bu təcrübədən öyrənməlisiniz.
Layihənin sonu hesabatı nəzərdən qaçırılmamalı olan mühüm bir addımdır. Komandanızla görüş təşkil edin və layihənin bütün aspektlərini, əldə edilən nəticələri, nəyin işlədiyini və nəyin uğursuz olduğunu nəzərdən keçirin. Əməkdaşlarınıza öz təcrübələrini ifadə etməsinə icazə verin, bunun niyə işləmədiyini təhlil edərək çoxaltmaq üçün yaxşı ideyaları və qarşısını almaq üçün səhvləri qeyd edin.
2022-ci ildə layihənin idarə edilməsi necə dəyişir: 5 tendensiya
Bu addımın məqsədləri çoxşaxəlidir:
layihəni rəsmi və emosional olaraq bağlamaq;
gələcək layihələrdə tətbiq etmək üçün yaxşı təcrübələri saxlamaq;
Səhvlərindən dərs alın;
layihənin uğuruna hər kəsin töhfəsini tanıyın.
Layihə idarəçiliyində tərəqqinin ən yaxşı yolu səhvləri inkar etmək əvəzinə onlardan öyrənməkdir.
Layihənin bağlanması hesabatını hazırlayın
Layihə başa çatdıqdan sonra layihə meneceri layihənin bağlanması hesabatı hazırlamalıdır. Bu sənəd layihənin bağlanmasını rəsmiləşdirir, layihənin uğur meyarlarına cavab verdiyini təsdiq edir və layihənin bağlanması üçün müştərinin müqaviləsinin imzalanmasını tələb edir.
Bu, layihə üzrə yazılmış sonuncu sənəddir. O, layihənin xüsusiyyətlərini ehtiva edir, yekun nəticəni və bu nəticənin əldə olunduğu prosesi təhlil edir.
Layihənin yekun sənədi kimi layihənin bağlanması hesabatının bir neçə məqsədi var:
layihənin başlanğıcında onun xüsusiyyətlərini izləyin;
əldə edilmiş nəticələrlə layihənin başlanğıcında gözlənilən nəticələr arasındakı yekun fərqləri təhlil etmək;
müştəri məmnuniyyətini qiymətləndirmək;
davam etdirilməli olan yaxşı təcrübələri sadalayın və təkrarlanmamalı olan səhvləri qeyd edin;
layihələr arasında biliklərin ötürülməsini asanlaşdırmaq;
layihənin yekun təhlilini bütün layihə komandası ilə bölüşmək;
bağlanma tədbirlərinin həyata keçirilməsini təmin edir.
Qarşılaşdığınız problemləri və onların həllini yazmağı unutmayın ki, gələcək layihələrdə istifadə olunsun.
Layihə məlumatlarını arxivləşdirin
Layihənin həyata keçirilməsi zamanı istifadə olunan bütün sənədləri planlaşdırmadan yekun qiymətləndirməyə qədər saxlamaq vacibdir ki, onlara sonradan müraciət etmək mümkün olsun.
Keçmiş layihələrdən məlumatların saxlanması bir istinad, həm də layihə menecerləri üçün təlim vasitəsi kimi xidmət edir. Bu arxivlərdən gələcək layihələri qiymətləndirmək üçün də istifadə etmək olar.
Yazışmalar, iclas protokolları, gedişat haqqında hesabatlar, müqavilələr və texniki sənədlər saxlanılmalıdır və sonradan məsləhətləşmələr aparıla bilər.
Komanda işini tanıyın
Sizin kimi komanda da layihəni başa çatdırmaq üçün çox çalışdı. Beləliklə, layihənin sonu layihə komandasının üzvlərinə iştiraklarına görə təşəkkür etmək, görülən işləri və səyləri tanımaq və uğurları təbrik etmək üçün bir fürsətdir.
Bütün komandanın əldə etdiyi təcrübədən maksimum yararlanması üçün komandanın hər bir üzvünün hərəkətini nəzərə almaq, məqsədlərinə çatanları və gözləntiləri aşmışları təbrik etmək vacibdir.
Bunu etmək üçün, iştirak edən bütün komanda ilə rəsmi görüş təşkil edin və layihənin sonunu qeyd edən bir kokteyllə bitirin. Siz həmkarlarınıza layihəni xatırladan qələm və ya fincan kimi kiçik bir təşəkkür hədiyyəsi də təklif edə bilərsiniz.
Nəhayət, layihənin uğurunu təşkilatınızda və ya hətta sənayedə bildirin. Müvafiq sahədə bilikləri zənginləşdirməklə yanaşı, siz öz komandanıza həyata keçirilən işin böyük tanınmasını təklif edirsiniz.
Qısa xatırlatma: komandanıza minnətdarlığınızı bildirmək üçün layihənin sonuna qədər gözləməyin. Layihə boyu hər kəsin kiçik uğurlarını tanımaq və komandanızın əməyini qiymətləndirmək, işçilərinizi həvəsləndirmək və cəlb etmək üçün əla bir yoldur.
Gələcəyə hazırlaşın
Bütün əvvəlki addımlar tamamlandıqdan sonra gələcək layihələr üçün yolu təmizləməyin vaxtı gəldi. Məsələn, iş yerlərini təmizləmək, hesabatları və qovluqları yerləşdirmək və komanda üzvlərinə ödəniş etməklə layihəni fiziki olaraq bağlayın. Köhnə layihədən yeni layihənin həyata keçirilməsinə mane ola biləcək heç nə qalmamalıdır.
İşçiləriniz indi özlərini başqa işlərə həsr etməlidirlər və ya təşkilatda başqa mövqe tapmalıdırlar. Layihə meneceri kimi siz insan resurslarının səfərbər olunmasını təmin etməli və bununla məşğul olmalısınız.
Bu sizin üçün də eynidir: layihə meneceri olmağa və yeni layihəyə rəhbərlik etməyə davam edəcəksiniz, yoxsa yeni vəzifəyə təyin olunmaq istəyirsiniz?
Nəticə
Layihə yalnız bütün komanda ilə balans tərtib etdikdən sonra həqiqətən başa çatır. Bu layihədən sonrakı qiymətləndirmə bir çox üstünlüklər təklif edir və başqa şeylər arasında imkan verir:
layihənin məqsədlərini nəzərdən keçirmək;
uğurları müəyyənləşdirmək və hər kəsin töhfəsini vurğulamaq;
uğursuzluqları tanımaq və onları təkrarlamamaq;
əldə edilmiş təcrübə və təcrübəni sadalayın;
biliyin ötürülməsini təşkil etmək;
“Yalnız əsl səhvlər dəfələrlə etdiyimiz səhvlərdir. Digərləri öyrənmə imkanlarıdır. "Dalay Lama
Səhvlərinizdən öyrənin və layihənin idarə edilməsində daha səmərəli olun.
16.12.2022
