Xəbərlər
Layihənizin vəzifələrini mükəmməl şəkildə necə prioritetləşdirmək olar?
Layihənizin vəzifələrini mükəmməl şəkildə necə prioritetləşdirmək olar?
Zaman qiymətlidir, lakin uzatmaq mümkün deyil. Vaxt itirməmək və layihənizi uğurla başa çatdırmaq üçün tapşırıqlarınızı necə prioritetləşdirəcəyinizi öyrənin.
Vaxt qıt resursdur, buna görə də layihənin idarə edilməsində prioritetləri bilmək vacibdir. Bəs “prioritet” nə deməkdir? Prioritet etmək feli layihənin və ya tapşırığın həyata keçirilməsinin müxtəlif mərhələlərinin ən aktual birinci ilə məşğul olmaq üçün əhəmiyyət sırasına görə təsnif ediləcəyi hərəkəti bildirir.
Layihənizin uğuru üçün prioritet olaraq yerinə yetiriləcək vəzifələri müəyyənləşdirə bilməyiniz vacibdir. Bu yolla siz daha sonra həll oluna biləcək xırda işlərə vaxt, enerji və resurslar sərf etməyin qarşısını alırsınız.
Eləcədə oxuyun Tapşırıqlarınızı prioritetləşdirməyinizə mane olan 8 səhv
Problem? Bu dəqiq anda hansı tapşırığın yerinə yetirilməsinin ən vacib olduğuna necə qərar verirsiniz? Bu ən təcili vəzifədirmi? Rəhbərinizin sizdən tələb etdiyi şey? Yoxsa ən çox pul gətirən?
Minimum metod olmadan, ardıcıllıq olmadan bir vəzifədən digərinə keçəcəksiniz, bu, açıq-aydın bir layihəni idarə etməyin ən yaxşı yolu deyil.
Beynəlxalq standartlar üzrə imtahana hazırlaşmaq istəyirsiniz? Bizim PM kurslara gəlin
Buna görə nəyin təcili və nəyin vacib olduğunu ayırd etmək vacibdir. Nəzərə alın ki, vacib bir iş mütləq təcili deyil və təcili tapşırıq vacib olmaya bilər, lakin digər hərəkətləri yerinə yetirmək üçün lazım ola bilər.
Layihənizin müxtəlif tapşırıqlarını prioritetləşdirməyə kömək etmək üçün bu 2 üsulu kəşf edin.
Eyzenhauer matrisi
“Əhəmiyyətli olan nadir hallarda təcili, təcili olan isə nadir hallarda vacibdir. Dwight David Eisenhower.
Adından da göründüyü kimi, bu matrisanı ABŞ-ın 34-cü prezidenti Dwight David Eisenhower icad edib. Eyzenhauer matrisi insanlara öz vəzifələrini prioritetləşdirməyə kömək etmək və beləliklə onları daha məhsuldar etmək üçün hazırlanmışdır. Bu, yerinə yetiriləcək işləri vacibliyinə və aktuallığına görə təsnif etməyə imkan verən təhlil vasitəsidir.
Komandanıza iş yükünü daha yaxşı idarə etməyə kömək etməyin 8 yolu
Eyzenhauer matrisi 2 oxdan ibarətdir: vaciblik və aktuallıq.
Beləliklə, müxtəlif vəzifələri təsnif etmək üçün 4 qutu var:
Vacib və təcili olanlar;
Əhəmiyyətsiz və təcili olanlar;
Vacib olan və təcili olmayanlar;
Əhəmiyyətsiz və təcili olmayanlar.
Tapşırığın əhəmiyyəti onun məqsədlərinizə nail olunmasına təsiri və layihənizə gətirdiyi əlavə dəyərlə müəyyən edilir. Beləliklə, vacib vəzifələri yerinə yetirmək, layihənizin məqsədlərinə çatmaq üçün irəliləməyə imkan verir.
Tapşırığın aktuallığı onun yerinə yetirilmə tarixinə və onu yerinə yetirmək üçün lazım olan vaxta əsaslanır.
Eisenhower matrisi ilə vaciblik təcililiyə üstünlük verilir:
Vacib və təxirəsalınmaz işlər dərhal yerinə yetirməli olduğunuz vəzifələrdir;
vacib, lakin təxirəsalınmaz vəzifələr tez həll edilməlidir;
vacib olmayan, lakin təxirəsalınmaz vəzifələr həvalə edilməlidir;
vacib olmayan və təcili olmayan işlər faydasızdır və atılmalıdır.
Unutmayın ki, vaciblik seçimdir, təcililik isə zamandır.
Bəziləri üçün əvvəlcə vacib olanı əhəmiyyətsizdən ayırmaq çətin və vaxt apara bilər. Ancaq bunu necə edəcəyinizi bildikdən sonra bu matrisin daha səmərəli və məhsuldar olmağınıza kömək edəcək bir real aktiv olduğunu görəcəksiniz.
Eisenhower matrisi üçün dəstək axtarırsınızsa, onlayn və ya ağıllı telefonunuz üçün rəsmi Eisenhower tətbiqi də daxil olmaqla bir çox proqram və proqramlar var.
MoSCoW üsulu
MoSCoW metodu nədir? - Bəxtiyar Nəsibov
Bu üsul əsasən çevik metodla idarə olunan layihələr üçün istifadə olunur. Bu, layihənin vəzifələrini kritikliyinə, yəni tapşırığın layihənin həyata keçirilməsinə təsir səviyyəsinə görə prioritetləşdirməyə imkan verir.
MoSCoW akroniminin hərfləri aşağıdakıları ifadə edir:
M for olmalıdır: vacib olan, əks halda layihə uğursuzluqdur.
S for Should olmalıdır: mümkün qədər nə edilməlidir. Bu vəzifələr vacibdir, lakin vacib deyil.
C for Could ola bilər: digər vacib vəzifələrə təsir etmirsə nə edilə bilər. Bunlar, kifayət qədər vaxtınız olduqda və əvvəlki iki kateqoriyadakı tapşırıqlar tamamlandıqda edilə bilən rahatlıq işləridir.
W for Won't have, but want: hansı bu dəfə deyil, sonra ediləcək. Bu vəzifələri yerinə yetirmək dərhal ödəyə bilməyəcəyiniz bir lüksdür. Buna görə də bu, büdcə optimallaşdırma zonanızdır. Digər üç kateqoriyada büdcəni keçsəniz, büdcənizi yenidən balanslaşdırmaq üçün tapşırıqları həmin kateqoriyaya köçürməli olacaqsınız.
Bu akronimdə “o” hərfinin heç bir mənası yoxdur, onlar yalnız akronimi tələffüz etmək və yaddaqalan etmək üçün əlavə edilmişdir.
Agile metodunda layihə iterasiya ilə bölünür, yəni bir neçə hissəyə bölünür. MoSCoW metodu bütün layihəyə deyil, hər iterasiyaya tətbiq edilir. Bu o deməkdir ki, tapşırıqların prioritetləşdirilməsi hər iterasiyada yenidən müəyyən edilməlidir.
Yekun olaraq
Vaxt uzana bilməyən və doldurula bilməyən qıt və qiymətli resurs olduğundan, siz seçim etməli və tapşırıqlarınızı prioritetləşdirməlisiniz.
Prioritetləşdirmə məhsuldar olmaqla və bununla da istifadə olunan vaxtı, pulu və resursları minimuma endirməklə son məqsədinizə (layihənizin uğuru) çatmağa imkan verir.
Əhəmiyyət və təcililik arasında fərq qoyun və yalnız layihənizi yerinə yetirən vacib vəzifələrə diqqət yetirin. Bu uğurun açarıdır!
27.12.2022
