Xəbərlər

Case study

Case study

Layihələrin idarə edilməsi anlayışların və prinsiplərin real həyatda necə tətbiq olunduğunu görmək istəyirsinizsə, o zaman doğru yerə gəldiniz.

İPMA İCB4 və İPMA Agile üçün bizə yazın

Aşağıda layihənin mərhələlərini göstərmək üçün tikinti layihəsinin sadələşdirilmiş nümunəsi verilmişdir.

Tikinti Layihə İdarəetmə nədir?

Əvvəllər Parisdəki baş ofisi və bütün dünyada filialları ilə əczaçılıq sahəsində fəaliyyət göstərən ABC SA-nın CEO-su onun fəaliyyətinin çiçəkləndiyini görərək yeni bir inkişaf planı tətbiq etmək istəyirdi.

İnkişaf planını dəstəkləmək üçün, əməkdaşlığı daha da inkişaf etdirmək və həmçinin yeni işçiləri yerləşdirmək üçün şirkət qərargah səviyyəsində daha çox yerə ehtiyac duyacaq.

Bu məqsədlə o, yeni işə qəbul olunanları qarşılamaq üçün həm əməkdaşlıq sahəsinin, həm də ofislərin olmaması problemini müzakirə etmək üçün idarəetmə komitəsini çağırır.

Komanda işini təkmilləşdirməyin 4 yolu

1) Layihənin işə salınması

İclasın sonunda bu təşəbbüsə cavabdeh olan logistika direktoru təyin edildi. Növbəti idarəetmə komitəsinin iclasında o, imkanların təhlilini təqdim edir.

Fürsətlərin öyrənilməsi, baş ofisin genişləndirilməsi üçün tövsiyə olunan variant üzərində daha çox dayanmadan əvvəl üç variantın xərc/fayda təhlili ilə 3 variantı əhatə edir.

Tövsiyə ümumi fizibilite və iqtisadi səmərəlilik tədqiqatları ilə dəstəkləndi.

Müzakirələrdən sonra tövsiyə qəbul edildi və logistika direktoru (DL) layihənin icrasına başlamaq üçün razılığa gəldi.

Bu layihənin idarə olunması üçün podratçı təşkilatın sponsoru və əsas nümayəndəsi kimi DL bu layihənin rəhbəri Kevini təyin etməklə layihənin nizamnaməsini tərtib etmişdir.

Komandanızı idarə etmək və yaxşı menecer olmaq üçün 5 məsləhət

2) Layihənin planlaşdırılması

Bu cür layihə iki əsas mərhələdə baş verdiyindən, bu halda dizayn və sonra tikinti. Kevin və texniki işçilərdən və inşaat mühəndislərindən ibarət layihə komandası dalğa planlamasını qəbul etdi.

Beləliklə, dizayn mərhələsi üçün layihənin bölünmə strukturu (İngilis dilində SDP və ya WBS) yaxşı təfərrüatlı idi, detallılıq daha incə idi və bu mərhələnin fəaliyyətinin müddəti bir gün idi.

Bununla belə, tikinti mərhələsi üçün makro fəaliyyətlərin müddəti bir ay idi, ikinci mərhələnin planlaşdırılmasını daha da təkmilləşdirmək üçün yuxarı mərhələnin yekunlaşdırılmasını gözləyərkən.

Sonradan, layihə komandası memarlıq layihəsinin mümkünlüyünü təsdiqləmək, icazə prosesində və binanın təfərrüatlı dizaynında köməklik göstərəcək memarın seçimi üçün satınalma qrupu ilə işləyəcək.

Bəs bu layihə ilə nə baş verir? Kevin, necə oldu ki, aylar keçdi və hələ də yerdən heç nə çıxmadı?

Bəli, planlaşdırma çox vaxt apara bilər və istənilən halda layihənin uğur şansını artırmaq üçün ona lazımi vaxt verilməlidir.

Onu da bilin ki, hətta kifayət qədər planlamadığımızda və ya heç layihələri planlaşdırmasaq da, eyni planı həyata keçiririk. Ancaq bu vəziyyətdə uğursuz olmağı planlaşdırırıq!

Layihə jurnalı və iş dəftəri üçün keçid alın 

 

29.08.2023