Xəbərlər
Komanda işini təkmilləşdirməyin 4 yolu
Komanda işini təkmilləşdirməyin 4 yolu
Layihə idarəçiliyində komanda işi layihənin uğur və ya uğursuzluğunu müəyyən edən elementdir. Komanda işini necə yaxşılaşdırmaq olar!
İşin keyfiyyətini yüksəltmək, davamsızlığı məhdudlaşdırmaq və stress dövrlərinə daha yaxşı tab gətirmək üçün komandanızda yaxşı atmosfer yaratmaq sizdən asılıdır, layihə meneceri.
Layihə komandanızı idarə etdiyiniz bir avtomobil kimi düşünün. Tam sökülüb maşın işləmir qabağa gedə bilmir. Düzgün yığılsa da, hər bir elementin ahəngdar əməkdaşlığı sayəsində mükəmməl işləyir: mühərrik sükan çarxı ilə düzgün istiqamətə gedən təkərləri idarə edir. Beləliklə, avtomobil sürücünün verdiyi göstərişlərə əməl etməklə və seçilmiş sürətlə təyinat yerinə çata bilir.
Eyni şey layihə komandası üçün də keçərlidir. Hər kəs layihə üzərində təkbaşına işləyir, sonra hər kəsin işi birləşdirildikdən sonra layihə formalaşır.
Layihələrin idarə edilməsi əsasları barədə birazda kurs keçək.
Layihə komandasının gücü eyni məqsədə çatmaq üçün hər kəsin bacarıqlarının birləşdirilməsindədir.
Yaxşı əməkdaşlıq mühitinin təmin edilməsi layihənin inkişafı üçün vacib olduğundan, komanda işini təkmilləşdirməyin 4 yolu buradadır.
Layihənin komandası və kommunikasiyası barədə nə bilirik?
1) Yaxşı menecer olun
Heç kimə sirr deyil ki, yaxşı menecerin yaxşı komandaya sahib olma ehtimalı daha yüksəkdir.
Qoşunları motivasiya etmək, rollar təyin etmək, məqsədlər qoymaq, son tarixləri müəyyən etmək, gərginliyi aradan qaldırmaq və hər hansı problemi həll etmək və s. layihə meneceri kimi işinizdir.
Daha yaxşı irəliləmək üçün komandanız hara getdiyini bilməlidir: menecerdən daha çox, siz onların liderisiniz. Məqsədiniz? Komandanız uğur qazansın. Bunun üçün siz əməkdaşlarınızı tanımalı və onları nəyin motivasiya etdiyini bilməlisiniz.
Layihə Menecerləri üçün Liderlik Bacarıqları
Komandanıza qulaq asın. Şəffaflıq və açıqlıq üçün əlverişli mühit yaradın ki, işçiləriniz öz fikirlərini bildirməkdən və ya ideya təklif etməkdən çəkinməsinlər.
Görülən səyləri tanıyın və ehtiyaclarını təxmin etməyi bacarın.
Yaxşı menecer olmaq üçün aşağıdakıları etməlisiniz:
Təmsil etməyi və etibar etməyi bilmək;
Komandanızı dinləmək;
İşçilərinizin bacarıqlarını artırın;
Özünüzə sual verin;
Nümunə ilə rəhbərlik edin;
Uğursuzluğu uğur kimi qəbul etməyi öyrənin.
İdarəetmə ilə bağlı bu 10 sitatdan ilham alın.
Nəhayət, təbəssüm ünsiyyətcildir, ona görə də yaxşı əhval-ruhiyyədə olun və gülümsəyin!
2) Yaxşı ünsiyyəti təşviq edin
Komandanızın üzvlərini fikir mübadiləsi aparmağa, bir-biri ilə daha yaxşı ünsiyyət qurmağa və əməkdaşlıq etməyə təşviq etmək vacibdir. Mübadilələrin təşviqi komandanı daha məhsuldar edir, onun yenilik etmək qabiliyyətini inkişaf etdirir və qiymətli vaxta qənaət edə bilər.
Layihə komandasındakı münaqişələrin 4 əsas səbəbi
Yaxşı ünsiyyət komanda üzvləri arasında etimadı və sədaqət hissini inkişaf etdirməyə kömək edir. Bütün bunlar xoş iş mühiti yaradır və hər kəsdə layihənin həyata keçirilməsinə bağlılıq yaradır. Əsl fəzilət dairəsi baş verir.
Bunun işləməsi üçün müxtəlif ünsiyyət üsullarını birləşdirin.
Ünsiyyət üçün əlverişli mühitdə işləyin: əgər siz artıq açıq yerdə deyilsinizsə, ofisinizin qapısını açıq qoyun. Beləliklə, siz işçilərinizi layihənin gedişatını müzakirə etmək, kömək və ya məsləhət istəmək üçün istənilən vaxt gəlib sizinlə görüşməyə təşviq edirsiniz.
Birgə layihə idarəetmə proqramından istifadə komanda daxilində ünsiyyəti və məhsuldarlığı yaxşılaşdırmaq üçün əla yoldur.
Nəhayət, lazım olan qədər görüş təşkil edin. Görüş komandanın özünü ifadə edə bilən və hamı tərəfindən dinlənilə bilən əməkdaşları arasında ideal mübadilə anıdır.
Müəyyən bir məqsədlə qısa görüşləri təşviq edin, onlar daha məhsuldar olacaq və vaxt itkisinə qənaət edəcəklər.
Bir sözlə, ünsiyyətin təkmilləşdirilməsi komanda üzvləriniz arasında daha yaxşı əməkdaşlığa imkan verir və layihənizin uğur qazanma şansını artırır.
3) Komanda birliyini yaratmaq
Komanda ruhu yaratmaq vacibdir. Komanda üzvlərinizə bir-birlərini daha yaxından tanımaq imkanı verin. Komanda üzvləriniz yaxşı yola getsələr, avtomatik olaraq daha yaxşı ünsiyyət quracaqlar və birlikdə işləməkdən həzz alacaqlar. Çox müsbət!
Layihə komandanızı qiymətləndirmək üçün 5 səbəb
Komandanızı mehriban və qeyri-rəsmi atmosferdə bir araya gətirmək üçün imkanlar yaratmaq layihə meneceri sizdən asılıdır. Bu mehriban və sosial görüşlər işçilərinizin iş mühitindən, onun məsuliyyətlərindən, məhdudiyyətlərindən və iyerarxik maneələrindən uzaqda birlikdə istirahət etmələrinə imkan verir.
Buzları qırmaq və birlikdə vaxt keçirmək üçün fəaliyyətlər təşkil edin. Bu yolla siz bütün komanda üçün faydalı olan güclü aidiyyət hissi yaradırsınız. Məsələn, vaxtaşırı komandanızla nahara gedin, işdən sonra içki içməyə gedin və ya birlikdə komanda idmanı (futbol, basketbol və s.) ilə məşğul olun.
Ehtiyatlı olun, komanda bunu iş kimi yaşamamalıdır. Komandanızın təşəbbüslərini təşviq edin və onlara bu tip tədbirlər təşkil etməsinə icazə verin.
Qələbələrinizi qeyd edin! Layihənin uğurunu və ya çətin bir məqsədə çatmasını qeyd edin. Bu yolla siz komandanıza onların işini və iştirakını tanıdığınızı göstərirsiniz ki, bu da onların öhdəliyini gücləndirir.
4) Güvənməyi öyrənin
Bu gün öz səlahiyyətlərinizi tətbiq etmək artıq işləmir, xüsusən də gənc nəslə. İşçilərinizin ən yaxşılarından faydalanmaq və onların bağlılığını təşviq etmək üçün onlara etibar etməlisiniz. Beləliklə, güvənli idarəetmənin qoşunlarınızı motivasiya etməsinin vaxtıdır.
Komandanızda qarşılıqlı etimad mühiti yaradın. İşçilərinizin hər birinin bacarıqlarına, istedadlarına və potensialına etibar edin. Onlara inandığınızı göstərin! Beləliklə, güclənərək, qanad böyüdüklərini hiss edəcəklər və məqsədlərinə çatmaq üçün çox işləməyə hazır olacaqlar.
Ehtiyatlı olun, bu o demək deyil ki, siz hər şeyi həvalə etməli və hər hansı müdaxilədən qaçmalısınız. Hər bir işçinin məqsədlərinə çatmasını izləmək və təsdiqləmək sizin məsuliyyətinizdir.
Bundan əlavə, etibar qarşılıqlı olmalıdır. İşçilərə onların yanında olduğunuzu və sizə arxalana biləcəklərini göstərin.
ümumiləşdirmək
Komanda işi olmadan layihənin idarə edilməsi heç bir şey deyil.
Güclü komanda ruhunun yaradılmasında layihə menecerinin rolu vacibdir.
İşçilərinizi dinləyin, onlar arasında yaxşı ünsiyyəti təşviq edin və işdən kənarda görüşmək imkanları yaradın.
Komanda üzvləriniz bir-birlərini nə qədər çox tanısalar, birlikdə işləmək onlar üçün bir o qədər asan və zövqlü olacaq.
Etibar, hörmət və tanınma komandanızı effektiv şəkildə motivasiya edə biləcək güclü dəyərlərdir.
Unutmayın: inam, motivasiya və mənəviyyat ən yüksək səviyyədə olarsa, komandanız daha yaxşı çıxış edəcək.
Menbe : https://www.planzone.fr/blog/ameliorer-travail-equipe
22.01.2023
