Xəbərlər

Güclü Layihə Menecerinin Önəmi

Güclü Layihə Menecerinin Önəmi

İstənilən kommersiya təşkilatının uğuru onun rəhbərliyinin gücündən asılıdır. Bir şirkət rəhbərlərinin layihə meneceri bacarıqları nə qədər çox olarsa, onun uğuru da bir o qədər çox olar. Layihə menecerləri üçün bacarıq dəsti nə qədər yüksək olsa, işəgötürənlər üçün bir o qədər dəyərlidir.

Menecer olmaq üçün nələri bilməliyik?

İşəgötürənlər hansı layihə meneceri bacarıqlarına ehtiyac duyurlar?

Ola bilsin ki, siz layihə meneceri kimi karyeranızı inkişaf etdirmək istəyirsiniz və ya layihənin idarə edilməsi sənayesində yeni iş imkanları axtarırsınız. Hər halda, işəgötürənlərin hansı layihə meneceri bacarıqlarına ehtiyacı olduğunu bilməlisiniz, çünki iş bazarı həmişəkindən daha rəqabətlidir.

Effektiv qərar qəbulu

Layihə menecerinin bütün bacarıqları arasında mühüm biznes qərarları vermək bacarığı bəlkə də ən qiymətlidir. Mövcud variantları ölçmək və ən yaxşı hərəkət kursunu seçmək üçün güclü qərar vermə bacarıqları tələb olunur. Qərarsızlıq və ya səhv qərarlar layihəni və karyeranızı ləngidə bilər.

Layihənin idarə edilməsi: tərif və strukturlar

Qərar üslubları

İnsanların çoxu tamamilə qərarlı və ya qətiyyətsiz olmaq arasında bir spektrə düşür. Budur bəzi nümunələr:

Tamamilə müəyyən. Böyük liderlər tez-tez istənilən vəziyyətdə tez böyük qərarlar qəbul edə bilən kimi təsvir olunur.

Əvvəlcə təhlil edin, sonra qərar verin. Bu liderin qərar vermə tərzi daha çox analitikdir. Bəzi layihə menecerləri məlumatların toplanmasının nə qədər vaxt aparmasından asılı olmayaraq, qərar qəbul etməzdən əvvəl bütün faktlara sahib olmaqda israr edirlər.

Analiz iflici. Bu sindromdan əziyyət çəkən layihə menecerləri bütün meyarlar yerinə yetirilsə belə, qərar verə bilmirlər. Yalnız son tarixlər və ya fövqəladə hallar onları məcbur etdikdə həlledici olurlar.

Effektiv Layihə Planlaşdırma Bələdçisi

Vəziyyətlərə uyğunlaşma

Güclü layihə menecerləri öz qətiyyət səviyyələrini hər vəziyyətə uyğunlaşdırırlar. Məsələn, layihənizin əməkdaşı bir həftə istirahət istəsə, çox güman ki, şirkətin baş direktorundan icazə istəməyəcəksiniz. Siz iş yüklərini və vaxt qrafiklərini təhlil edəcək və müvafiq olaraq sorğunu təsdiq və ya rədd edəcəksiniz.

Digər qərarlar diqqətlə nəzərdən keçirilməsini və maraqlı tərəflər arasında konsensus tələb edir. Eyni işçi layihəni ləğv etməyi və ya qeyri-müəyyən müddətə təxirə salmağı təklif etsəydi, çətin ki, belə bir qərarı tək qəbul edərdiniz. Siz şirkətin baş direktoru da daxil olmaqla, bütün maraqlı şəxslərlə məsləhətləşəcəksiniz.

IPMA imtahanına hazırlıq qrupu No8 worksoplarını tamamladı

Digər Dəyərli Layihə Meneceri Bacarıqları

Müvəffəqiyyətli layihə menecerləri qətiyyətli olmaqla yanaşı, adətən sabit xasiyyətə, dinləmək qabiliyyətinə və başqalarını motivasiya etmək qabiliyyətinə malikdirlər. Mükəmməl ünsiyyət bacarıqları, münaqişələri həll etmək, danışıqlar aparmaq və təşkil etmək bacarığı işəgötürənlər tərəfindən yüksək qiymətləndirilən layihə meneceri bacarıqlarıdır.

Layihə menecerləri də yaradıcılıq, görmə və enerjiyə sahib olmalıdırlar. Onlar adətən eyni anda bir neçə topu havada saxlamalı, konsensus yaratmalı və layihə komandalarını məmnun etməlidirlər. Aydındır ki, təcrübəli layihə meneceri hərtərəfli liderdir.

Təcrübəli layihə menecerləri əvəzolunmazdır

Şirkətlər ixtisaslı layihə menecerlərinin rəhbərliyi olmadan satış və mənfəət hədəflərinə, səmərəlilik və məhsuldarlığa və səhmdarların gözləntilərinə nail olmaqda çətinlik çəkə bilərlər. Layihə idarəetmə bacarıqlarının biznes sağlamlığı üçün necə vacib olduğuna dair bir neçə nümunə:

Layihələrin qrafikə uyğun aparılması

Müştəri gözləntilərini qarşılayın

Məhsul və ya xidmətin keyfiyyətini qorumaq

Güclü korporativ mədəniyyətin inkişafı

İşçilərə öz rollarında uğur qazanmağa kömək edin

Xərcləri büdcə daxilində saxlamaq

Şirkətin mənfəətinə töhfə

Sikkənin digər tərəfi: ixtisassız layihə menecerləri

Bütün layihə menecerləri qətiyyətli və ruhlandırıcı liderlər deyil. Lazımi layihə meneceri bacarıqları olmadıqda, satış və mənfəətlə birlikdə mənəviyyat və məhsuldarlıq aşağı düşə bilər.

Bacarıqsız layihə menecerlərinin xüsusiyyətlərinə aşağıdakılar daxildir:

Şüurun olmaması və ya "tunel görmə". Lider bir vəziyyətə çox dar nəzər saldıqda, bu uğura mane ola bilər.

Görmə qabiliyyətinin olmaması. Bacarıqsız layihə menecerləri hər şeyə yalnız gündəlik həyat nöqteyi-nəzərindən baxırlar.

Özünüzə diqqət yetirin. Layihənin idarə edilməsi təkcə lider deyil; qərar qəbul edən qüvvələr komanda, layihə və şirkətin məqsədləridir.

Pis dinləyicilər. Pis layihə menecerləri şifahi olmayan işarələri qaçırır, başqalarının dediklərini səhv şərh edir və ya başqalarının fikirlərini ifadə etmək şansı olmadan fikirlərini çatdırmaq üçün sözünü kəsirlər.

Yolda maneələr. Bacarıqsız layihə menecerləri maneələr yaradır, onları aradan qaldırmır. Başqalarının uğurlarına mane olurlar, bu da özlərinə mane olur.

Qətiyyətli və təcrübəli layihə menecerləri tələb olunur

Uğurlu layihə menecerləri bir layihəni başdan sona çatdırmaq üçün güclü komandalar yaradırlar. Onlar müxtəlif layihə meneceri bacarıqlarını inkişaf etdirir, özünə inam yaradır və komandalarının və şirkətlərinin böyüməsinə və uğuruna töhfə verirlər.

Menecerlə lider arasındakı fərq nədir?

Layihənin idarə edilməsi üzrə təlim proqramları

Layihə menecerləri İnternetdə təklif olunan təlim proqramlarının köməyi ilə yaxşı qərar vermə strategiyalarını öyrənə bilərlər. PMO.az video əsaslı e-təlim platforması vasitəsilə çatdırılan layihənin idarə edilməsində 100% onlayn sertifikat proqramları təklif edir. PMO.az onlayn layihələrin idarə edilməsi üzrə təlimlərin aparıcı təchizatçısı kimi nüfuz qazanmışdır.

Mütəxəssislər PMO.az Tətbiqi Layihə İdarəetmə proqramında mühüm mövzuları öyrənirlər. Qərar vermə bacarıqları əldə etməklə yanaşı, PMO.az-ın onlayn layihələrin idarə edilməsi proqramlarına daxil olan tələbələr həm də İPMA sertifikatına hazırlaşırlar ki, bu da daha çox karyera imkanlarına və daha uğurlu layihələrə səbəb ola bilər.

27.06.2023