Xəbərlər
Layihə idarəetmə proqramı: birgə iş üçün idealdır?
Layihə idarəetmə proqramı: birgə iş üçün idealdır?
Birgə iş bir çox alətləri təsvir etmək üçün istifadə olunan bir termindir. Bu, xüsusilə layihənin idarə edilməsi proqramlarına aiddir. Gəlin görək niyə!
Birgə iş bu gün bir çox alətləri təsvir etmək üçün istifadə edilən bir termindir: Korporativ Sosial Şəbəkə, Elektron Sənəd İdarəetməsi, Veb poçtu, Biznes Kəşfiyyatı... Bunlar, performansın və kollektiv performansın yaxşılaşdırılması üçün ən effektiv texnoloji yeniliklər kimi qəbul edilir. Ən azı Google-un şirkətlərdə birgə iş alətlərinin qəbulu ilə bağlı araşdırmasının nəticə çıxardığı budur.
İPMA kurslarını sınaqdan keçir. Peşəkar layihə rəhbəri ol.
Microsoft Project əsasları VİDEOKURS PMO.az
Bununla belə, bu sahədə daha az qeyd olunan və buna baxmayaraq, birgə işi böyük dərəcədə təşviq edən proqram təminatının başqa bir növü var: layihənin idarə edilməsi proqramı. Gəlin görək niyə.
Layihə idarəetmə proqramı əməkdaşlığa imkan verir, işinizi daha yaxşı təşkil edir
Birgə iş, adından da göründüyü kimi, hər şeydən əvvəl birlikdə işləyə bilməkdir. Biz “iş” terminində israr edirik, çünki konkret olaraq nəyi əhatə edir? Ümumi məqsədə çatmaq, layihəni həyata keçirmək üçün fəaliyyət göstərməli olan bir və ya bir neçə şəxs. Bu tədbirlərin həyata keçirilməsi isə hər şeydən əvvəl onun iş vəzifələrinin yaxşı təşkilindən keçir.
Layihə idarəetmə proqramı, şübhəsiz ki, digər əməkdaşlıq alətləri ilə müqayisədə tapşırıqların idarə edilməsi baxımından ən çox imkanlar təklif edən proqramdır.
Layihə idarəetmə proqramı və MSP-lər: düzgün seçim edirsiniz?
Onlar sizə prioritet olaraq həll edilməli olan işləri bir baxışda təsəvvür etməyə, kiminlə işləməli olduğunuzu bilməyə və nə edilməli olduğunu dəqiq bilməyə imkan verir.
Sözlər
Başlama tarixi
Bitmə vaxtı
Vaxt ayrıldı
Prioritet səviyyəsi
Saatların sayı
Ancaq bu hamısı deyil!
Layihə idarəetmə proqramı tapşırıqları birgə məlumatlarla zənginləşdirir
Sadə tapşırıq menecerləri bu məlumatı təmin edə bilirlər. Üstəlik, bir çox insanlar təqvimləri, smartfonlarının “Qeydləri” və ya hətta sadə bir post-it ilə “işlər siyahısı” yaradırlar. Ancaq əməkdaşlıq tapşırıqlarına gəldikdə, layihənin idarə edilməsi proqramı ən effektivdir.
Layihənin birgə idarə edilməsi: Trello-ya alternativ lazımdırmı?
Aşağıdakı vəziyyətdə özünüzü tanıyırsınız?
Siz menecerinizə növbəti həftəlik görüşü hazırlamağı xahiş etmək üçün e-poçt göndərirsiniz. E-poçtunuz göndərildikdən sonra siz əvvəlki görüşün protokolunu əlavə etməyi unutduğunuzu başa düşürsünüz. Beləliklə, siz e-poçtunuzu yenidən göndərirsiniz. Və lənətə gəlsin, yeni köməkçini də dövrəyə əlavə etməyi unutmusan. təsəvvür elə...
Müşahidə: Sadə bir sorğu sizi 6-dan çox manipulyasiya etməyə məcbur edəcək və köməkçiniz 30 saniyə ərzində sizdən 3 məktub alacaq.
Layihə idarəetmə proqramında ilkin sorğunuzu, yəni yerinə yetiriləcək tapşırığı yaradaraq, bir neçə kliklə ona əlavə edə bilərsiniz:
Bir və ya bir neçə təyinatlı
Təsvir
Sənəd
Müzakirə
Beləliklə, siz heç nəyi unutmadan, vaxt itirmədən və həmsöhbətlərinizi çirkləndirmədən daha çox kontekst vermək üçün lazım olan bütün məlumatlara sahibsiniz. Tapşırıqlarınızı ümumi strukturda yaratmaq, paylaşmaq və həvalə etmək bütün əməkdaşlara eyni dildə danışmağa və işlərində daha asan irəliləməyə imkan verir. Bəlkə ortaq deyil?
Microsoft Project Əsasları - Azərbaycan dilində ilk video kurs
Layihə idarəetmə proqramı, əsl əməkdaşlıq bilik bazası
Monitorinq və planlaşdırma funksiyalarından (Planlaşdırma, Vaxt cədvəli, İş Yükü) kənarda, layihənin idarə edilməsi proqramında çox xüsusi əməkdaşlıq kərpicləri var ki, bunlar digər sözdə əməkdaşlıq proqramlarında da mövcuddur.
Sənəd idarəetməsi
Layihələriniz və gündəlik işinizlə bağlı bütün sənədləri mərkəzləşdirilmiş interfeysdə saxlaya bilərsiniz. Onlar qovluqlarda və alt qovluqlarda təşkil oluna bilər və etiketlərin əlavə edilməsi onları tapmaq asanlaşdırır. Siz həmçinin hər şeyin parmaklarınızın ucunda olması üçün sənədlərinizi layihənizin tapşırıqlarına, hadisələrinə və mərhələlərinə əlavə edə bilərsiniz. Bundan əlavə, layihə idarəetmə proqramı tez-tez Google Drive və ya Dropbox kimi üçüncü tərəf proqramları ilə uyğun gəlir.
Söhbət otağı
Konkret kontekstdə mübadilə etmək və məlumatı daha asan tapmaq üçün siz layihənin bütün elementlərinə şərhlər və müzakirələr əlavə edə bilərsiniz: tapşırıqlar, mərhələlər, hadisələr, vaxt cədvəlləri... Hər bir yeni müzakirə interfeysdə bildirilir. Beləliklə, həyata keçiriləcək bir fəaliyyətlə bağlı e-poçt mübadiləsini azaldır və layihə ilə bağlı bütün müzakirələri mərkəzləşdirirsiniz.
Bəzi layihə idarəetmə proqramlarında hətta real vaxt rejimində söhbət və ya video konfrans sistemi var.
Bütün bu səbəblərə görə, layihə idarəetmə proqramının həqiqətən birgə işi təşviq etdiyini söyləmək olar. O, həm də bu mühitdə ən tam vasitələrdən biri kimi görünür.
Birini sınamaqdan çəkinməyin.
18.01.2023
